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1、办公用品费用管理制度最新文档(可以直接使用，可编辑 最新文档，欢迎下载）变 更 履 历版本/版次拟稿/修订日期修订页次拟稿/修订内容制/修订部门制/修订人A/0最初发行行政人事部岳杨合议部署（可选）业务部研发部文控中心物流部生产部人事部采购部工艺部售后部财务部工程部品质部1、 目的：为了加强对公司办公用品的管理，规范办公用品的管理程序。现本着节约开支、提高利用率的原则，根据公司的实际情况，特制定本制度。2、 范围：适用于“深圳市天蓝海科技”的全体员工。3、办公用品的分类：（按照使用性质，办公用品可分为两类：办公固定资产和日常办公消耗品。）3.1办公固定资产：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等。3
2、.2日常办公消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、橡皮擦、剪刀、裁纸刀、胶水、胶带、回形针、订书机、订书针、打头针、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、档案袋（盒）、资料册、计算器、电池等。4、办公用品的管理责任：4.1公司办公用品的管理责任统一归为行政人事部（仓库）。行政人事部（仓库）应于每月25日前完成对公司各部门下月办公用品的申购汇总，之后上交公司总经理审批。5、办公用品的申购：5.1办公用品的申购需填写采购申请单，之后交行政人事部（仓库）汇总，汇总后的采购申请单（需附明细）交财务审核，再上交总经理审批，待审批后，再由财务部安排人员统一购买。申购流程：各部门根据实际需求填写采购申请单
3、 交行政人事部（仓库）汇总 行政人事部（仓库）交财务审核 行政人事部（仓库）交总经理审批。6、办公用品的采购：6.1在采购申请单得到总经理的批准后，由行政人事部、财务部安排人员）统一进行采买。行政人事部、财务部）需对供应商进行招标，并对供应商的资料及供应价格进行建档。方便甄选工作的进行，以便更好的控制办公用品的采购成本。采购流程：行政人事部（财务部）对供应商进行招标 确定供应商 上报总经理审批 定点采购。7、办公用品的入库： 7.1购回的办公用品应由行政人事部（仓库）统一清点、签收、保管和发放。8、办公用品的管理：（办公用品的管理可分为两类：待发放办公用品和备用办公用品。）7.1待发放办公用品
4、：待发放办公用品发放时，需由行政人事部（仓库）对领用部门、领用人、领用类型、领用数量、领用日期等进行登记、存档。 7.2备用办公用品：存放在公司专门划定的备用办公用品存放区，以备临时急需时使用。9、办公用品的领用：9.1办公用品购回后，各部门文员可凭行政人事部（仓库）处登记的采购申请单领回本部门申请的办公用品。领用时，请部门文员配合行政人事部（仓库）进行办公用品的领用登记，办公用品的领用需遵循以旧换新的原则。涉及到性质为办公固定资产时，必须由使用人前来领取，并签字确认，以明确责任。 9.2行政人事部（仓库）在发料时应确认领料部门月办公用品耗用量是否已经超标，对于超标部门有权不于发放（特殊情况需
5、说明原因并经总经理批准后方可领取）；10、办公用品的发放： 10.1各部门文员须对本部门办公用品的申请人、申请类型、申请数量等进行登记，以便办公用品领回后，能够及时、准确的发放下去。11、办公用品费用的考核：11.1 每年年初，各部门需向总经办、财务部提交本年度的月度办公费用预算明细。11.2每月月底前，由财务部将上个月的各项办公用品费用支出汇总，之后给各部门确认，并与各部门年初所制定的月度办公用品费用预算进行比较，最后给出考核结果。一、二、三、办公用品管理制度第一章 总则为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。第二章 办公用品的分类一、易耗品文
6、具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、 机等。三、固定资产价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、 机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守郑州市爱馨养老集团【2021】16号文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章 办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部
7、门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照部门办公用品申请单），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。第四章 办公用品的采购一、采购人
8、员根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于当月18日之前完成。二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。第五章 办公用品的领用与发放一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写办公用品领取登记表。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。二、新入职员工根据办公用品配发标准填写办公用品领取登记表，经相关部门经理签批后方可领取办公用品。三、原则上，签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1支，笔墨用完，可换领笔芯。四
9、、可循环使用的办公用品，如若损坏确需重新领取时，必须实行以旧换新。如因人为损坏，应照价赔偿。五、复印文件资料时，需登记复印内容和页数。六、如非特殊要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。七、一次性大量复印和打印时(60张及以上)，需由主管领导签字，并在行政部签字备案后，在公司指定复印打印店进行操作。第六章 办公用品的保管与使用一、个人使用的办公用品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏或丢失需自己购买。同时，个人需将自己保管和使用的耐用办公用品登记在物品卡上，以备核查。二、各个部门的耐用品和固定资产由各部门负责保管和维护，行政部将定期和不定期进行检查。三、备用办公用品由行政部统一管理
10、，实行定期盘存制。盘存频率为每月一次，行政部将于每月的25号至28号内抽取时间与财务人员共同进行备用办公用品的盘存。第七章 办公设备的借用一、凡使用相机、投影仪等办公设备时，需详细填写物品使用登记单。二、办公设备外借不能影响本单位（部门）的使用。三、被借者有督促归还的权利和义务。四、借用办公设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。第八章 办公用品的交接与回收员工因离职、工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或回收时，应详细填写办公用品交接单，仔细点验。如有毁损的，要求移交人提交书面说明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。附表一：部门办公用品申请单 申请部门： 年 月 日编号名称规格单位数量使用人备注附表2：办公用品申请购置计划单 日期： 年 月 日编号物品名称单位规格各部门申请数量合计数量建议数量备注（）部门（）部门董事长 签批行政副总签批行政经理签批管理员注：管理员编制购买清单行政经理审核签批行政副总签批行政副总董事长签批采购员采购。附表3：物品使用登记单借出日期物品名称领取部门领取人用途归还日期归还人备注附表4：办公用品领取登记表日期部门物品规格单位数量用途领取人备注/使用人
