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1、雅浦港一标档案汇报 X县区开展档案 行政执法检查工作情况汇报 为了认真贯彻执行中华人民共和国档案(以下简称档案法）和中华人民共和国档案法实施办法（以下简称实施办法)及广西壮族自治区档案管理条例(以下简称管理条例），进一步加强档案法制建设，提高全社会的档案意识,促进全区档案事业的发展，近几年来,我区每年由区委办、区政府办牵头，区人大办、法制办、区纪委、区档案局等单位组成检查组，深入全区乡镇、办事处、区直单位进行档案行政执法检查,通过每年的检查，我区档案行政执法工作状况总体是好的，现将有关情况汇报如下: 一、实施档案法、实施办法和管理条例的总体情况及存在的问题。 1、“四五”普法期间学习、宣传和贯
2、彻执行档案法情况。几年来，我区采取多形式、多渠道学习、宣传和贯彻档案法、实施办法和管理条例,一是利用墙报、宣传标语开展广泛的宣传，如桥圩镇，202X年在圩镇、村(居）委会张贴大小宣传标语38条，增强公民的档案法制意识。二是举办培训班，区档案局202X年、202X年连续两年都举办全区档案员培训,组织学习档案法、实施办法和管1 理条例，湛江镇政府在0X年3月份利用每周的理论学习时间（每周星期一上午)组织干部职工学习档案法，使干部群众对档案法律、法规知识有了更深刻的认识,社会档案意识不断增强。三是组织参加法制知识竞赛。20X年，区档案局组织全区25名档案管理业务骨干参加国家档案局、中央档案馆举办的“
3、剑南春杯”档案法制知识竞赛,有效地提高了档案人员的法制理论水平。 、档案事业列入国民经济和社会发展计划情况。建区以来,我区在财政极端困难的情况下,都能确保档案事业日常经费开支，使档案工作得以正常运转。区委区政府将档案馆的建设提到政府工作的重要议事日程，原区委李鸣书记曾在市档案局植局长面前表态：“XX县区行政中心建成时，肯定有一个象样的档案馆。”但是，实事求是地说，我区的档案工作与全区经济建设和文化事业的发展相比，是远远落后于形势的,区档案局连一台电脑都没有,乡镇综合档案室大部分是木柜,档案装具不规范，有些乡镇到日前为止还未购买过一只档案盒。区直单位的档案管理工作形成了两个极端,做得好的单位已采
4、用电脑录入、d20X档案管理软件管理档案，差的单位建区以来的档案都未整理归档。 3、档案机构设置、人员编制、经费投入情况。在202X年的机构改革中,区档案局属区政府直属的行政事业单位， 核定编制3人，现在职2人，缺编1人。只有湛江政府在机构改革中设有文档助理，算是有专职档案员，其他11个乡镇办事处档案员都是政府文书兼职，区直单位除法院、检察院、农机中心、教科局设有专职档案员外，其他单位一般都是办公室主任兼职。经费安排,自1996年建区至202X年每年的办公经费区财政安排,档案事业经费由局打报告,财政实支实报，未列入年初财政预算。0X年及202X年，除办公经费外，档案的事业经费列入了财政预算，2
5、02X年拨专款500元,0X年人大通过的预决算经费为6000元。全区档案事业经费投入不足,大部份乡镇和区直单位都是只能解决一年十来只档案盒的经费而已。 、行政执法主体及查处档案违法案件情况。我区档案局未获得行政执法主体资格。档案违法行为查处情况，建区以来,我区认真贯彻实施档案法,实施办法和管理条例颁布以后,区政府和档案管理部门每年都对辖区单位的工作进行检查，202X年，由区政府梁绵莲副区长任组长,区人大办、政府办法制办、档案局等单位组成工作组,深入全区12个乡镇办事处和区直单位进行检查;202年以区委办、区政府办名义下发了关于在全区开展档案管理工作大检查的通知（港南办202X48号)成立了检查
6、工作领导小组,区委办,区人大办、区政府办、区纪委、区档案局组成 联合执法小组对全区乡镇办事处及部分区直单位进行检查,检查中发现的个别档案管理较差的单位，在全区的档案工作会议上点名批评，并责令其限期改正,绝不姑息迁就,通过检查，我区除少数单位不按时按要求进行年度归档外,没有发现有违反档案法的现象。 二、档案安全管理情况及存在的问题。 几年来,我区对档案安全管理工作比较重视,每年都组成工作组深入到全区各单位进行档案安全检查，202X年，由区政府办李裕升副主任带队，区人大办、法制办、档案局组成工作组，深入到全区12个乡镇、办事处,部分区直单位和3个社区开展档案安全检查。通过检查我们发现,全区档案安全
7、状况总的来看是比较好的,主要表现在：许多单位领导对档案安全保管工作比较重视，配备了政治、业务素质较好的专职或兼职档案员，并划拨了一定的经费购置档案装具。大部分单位都落实了明确的、操作性较强的档案安全保管和保密工作责任制，并能较好地贯彻执行。我区未发生过被盗、失窃和涂改档案资料等事故。但在看到成绩的同时，我们应清醒地认识到,我区的档案安全工作还存在着一个值得非常重视的问题未建有档案馆,档案基础设施比较简陋。区档案局的档案库房设施建设只是基本达到“三铁”要求,区直机关单位只有区委办、组织部、区法院、检察院， 区人劳和社保局、区教科局设有专门档案室并达到“三铁”要求，部分单位是办公室兼档案室,部分单
8、位是杂物房兼档案室，个别单位到目前为止还未有一个铁柜。 三、国家重点建设项目档案监管,制度建设情况。国家档案局与有关部门联合发布了国家重大建设项目文件档案与档案整理规范,但是,这项工作在我区还未引起重视，建设项目档案管理还没有形成制度化,重点项目档案工作监督失控，其所形成的材料得不到及时收集和整理。 四、档案工作服务机制创新情况。 建设文件档案信息服务中心（以下简称“文档中心”）是档案部门直接为先进生产力、先进文化发展服务,为人民群众办好事、办实事，是全面贯彻落实“三个代表重要思想”的具体表现，但是，我区由于种种原因，至今还未建立文档中心,区档案局在20X年1月就建设文档中心分别向区政府、区财政局提交了要求划拨专项经费的请示报告,并阐述了根据桂档字202X38号文件要求在22X年6月底前建立文档中心,这项工作能否如期完成有待区政府最后决定。 二oo四年三月六日内容总结（1)通过检查我们发现，全区档案安全状况总的来看是比较好的，主要表现在：许多单位领导对档案安全保管工作比较重视,配备了政治、业务素质较好的专职或兼职档案员，并划拨了一定的经费购置档案装具（2)但在看到成绩的同时，我们应清醒地认识到，我区的档案安全工作还存在着一个值得非常重视的问题未建有档案馆，档案基础设施比较简陋
