员工手册2014.11.20

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1、员工手册2014年12月版前 言本员工手册旨在为广州市如泰企业管理顾问有限公司的员工提供公司人力资源方面的相关政策和流程,使员工理解可以享有的福利和应该遵守的规则。本员工手册将为您介绍公司的概况、员工基本行为规范、考勤管理规定、员工薪酬规定和劳动关系等事项。目的是为了帮助您了解公司运作及有关政策。受篇幅限制,公司的人力资源政策及规定不可能全部在此手册中详细阐述,如有疑问或需要有更多的了解,请主动与您的上级或人力资源部联系。公司将根据国家或地方劳动法规的改变及公司的实际情况对员工手册进行相应调整,定期更新员工手册。本员工手册适用于广州市如泰企业管理顾问有限公司的员工,以及未来将成立的其他公司及分

2、支机构的员工。本员工手册不作为续聘或者聘用的任何期限、特权或条件的保证。请妥善保存此手册,如离开公司,则必须在离职之日前将本手册交还至公司人力资源部。广州市如泰企业管理顾问有限公司保留对本手册的解释权。本员工手册自2014年12月5日起生效。 目 录I. 公司简介5II.人员聘用52.1 招聘政策及流程52.2 试用期管理(适用于销售代表以外的员工)7III.劳动合同83.1 劳动合同的签订83.2 劳动合同的变更83.3 劳动合同的解除与终止9IV.考勤94.1 工作时间94.2 法定节假日104.3 休假104.4 非正常出勤处理124.5 出差134.6 加班13V.薪酬135.1 薪酬

3、构成135.2薪酬发放145.3 薪酬调整14VI. 福利146.1 法定福利146.2 公司福利146.3 其它福利14VII. 绩效管理及员工发展157.1 绩效管理157.2 内部调动、晋升/降级政策15VIII. 沟通及申诉158.1 沟通158.2 申诉16IX.培训与发展169.1 培训政策169.2 培训发展目标169.3 入职培训17X. 员工基本行为规范17XI. 奖惩1711.1 奖励1711.2 惩罚1811.3 纪律执行说明1911.4 提前撤销说明19XII. 安全2012.1 工牌2012.2 “清桌面”政策2012.3 保密信息2012.4 公司物品安全2112.

4、5 安全调查2112.6 紧急情况处理及安全热线21XIII. 确认信23I. 公司简介广州市如泰企业管理顾问有限公司简介:广州市如泰企业管理顾问有限公司成立于2014年7月,是中国地区投资项目较多的一间企业管理顾问公司,因不断地创新国际领先的管理方法和对社会民间资产管理的重视而获得了持续成功的发展。拥有50多名员工,现时也在不断地进步完善发展中!广州市如泰企业管理顾问有限公司的主要业务涵盖以下领域: 保险(覆盖中东欧、独联体五个国家,在捷克保险业排名第一) 房地产证劵(香港) 国外证券(澳洲、美国) 资产管理(如泰三大资产管理公司之一) 集体投资(如泰主要的非银行投资机构)广州市如泰企业管理

5、顾问公司自我定位为一个负责的“法人公民”,坚持不懈地持续成功发展,我们的宗旨是为社会民间打造高回报、高效益、高收益的资产管理以及投资项目为核心价值之一。II.人员聘用2.1 招聘政策及流程各部门因业务需要或人员流失必须增补人员时,所需部门须提供详细的职位描述及组织结构,阐明增加的原因,并获得人力资源权限手册中规定的相关权限审批人的同意后方可执行。公司秉承“人力资本”原则,通过各种渠道聘用符合公司需要的各类精英人才,招募渠道包括内部选拔及外部公开招聘,如猎头、人才网站、报纸、内部推荐、人才市场、校园招聘等。人员的甄选主要有两种方式,笔试与面试。公司以“公开、公平、公正、客观”为甄选的基本原则,根

6、据职位需求选择一种或两种方式进行。候选人经人力资源部及用人部门面试合格和审查后,可以录用。录用的类别分为五种:经理、职员、操作员、区域销售经理、销售代表。除销售代表以外的员工在正式报到前,必须到公司指定的体检机构进行体检,费用由公司承担。新录用人员入职所需提供的文件:1. 1张1寸照片2. 1份身份证正反面复印件,需验原件3. 1份最高学历证明复印件,需验原件4. 最近就职单位的离职证明(有前公司盖章证明的)5. 公司指定银行卡复印件(并于上面签名写上相应银行卡号码)6. 户籍、现住址、详细的通信地址、联系电话、婚姻状况、家庭状况、紧急联络人地址或电话号码;如果现住址、通信地址有变更,员工应于

7、变更后当日以书面或邮件知会公司行政人事部。公司按员工告知的现住址或通信地址寄出通知或其他资料视为有效送达。 2.2 试用期管理(适用于销售代表以外的员工)新员工入职手续办理完毕即进入试用期,试用期期限以合同为准。办公室职员以三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月;因考虑到市场职位流动性分析,销售人员流动性较大,销售人员以一年以上固定期限和无固定期限的劳动合同。在试用期满之前,员工的直接上级将对其试用期的工作表现进行评估,填写试用期转正评估表,经人力资源权限手册中规定的相关权限审批人审批,最迟于员工试用期结束前三个工作日交行政人事部备案。未通过试用期的须书面特别说明。员工的直

8、接上级应在试用期结束前,与员工进行试用期评估面谈,告知其试用期评估结果。工作表现合格者将转为正式员工,不符合录用条件者在试用期内可随时解除劳动合同。解除劳动合同须经过人力资源权限手册中规定的相关权限审批人审批。III.劳动合同3.1 劳动合同的签订签订劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司与员工签订的劳动合同具有约束力,双方应当履行劳动合同约定的义务。公司按照需要依法与员工签订各种类型劳动合同或聘用协议书,双方应在员工入职之日起一个月内签订书面劳动合同或聘用协议书。劳动合同应约定劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间、劳动报酬等内容。劳动合同经公司和员工签字

9、或者盖章方可生效,由双方及公司总部各执一份。劳动合同的附件,包括但不限于保密协议、员工录用条件和工作职责明细、定薪通知书、员工福利确认函等书面文件,与劳动合同具有同等法律效力。3.2 劳动合同的变更符合劳动合同法及其相关法规规定的条件或者经公司及员工协商一致,可以变更劳动合同的相关内容。变更劳动合同应采用书面形式。3.3 劳动合同的解除与终止员工可提前解除合同的情形:1. 在试用期内,提前三日书面通知公司,可以解除劳动合同;2. 试用期过后,员工提前三十日书面通知公司,可以解除劳动合同;如公司与员工另有约定的,依约定执行。公司可依法解除劳动合同,且无需事先通知和提供任何补偿的情形:1. 员工在

10、试用期内不符合录用条件的,公司可以在试用期满前随时解除劳动合同;2. 员工严重违反公司规章制度的;3. 员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;4. 员工同时与其他方建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;5. 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意愿的情况下订立或者变更本合同,致使劳动合同无效的; 6. 员工被依法追究刑事责任的。法律法规规定的终止条件出现,公司与员工均可以依法终止劳动合同。公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。无论以何种理由解除或终止劳动合同,员工必须办理离职交接手续后方可离职(包括公司财物、本职工作的交接和保管资料

11、的归档手续等),否则,公司有权依法追究其相应法律责任。IV.考勤4.1 工作时间根据工作种类与岗位性质的不同,实行不同的工时制。一般岗位实行标准工时制,每周至少休息一天。一般情况上班时间为8:309:00,下班时间为17:3018:00,员工可在此范围内自由选择。午餐时间为12:0013:00,确因工作需要,可适当调整。实行特殊工时制的员工,由公司按照工作特征另行调配工作时间。4.2 法定节假日法定节假日共11天(包括元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天),具体休假安排以公司通知为准。4.3 休假 公司有权根据工作情况,并结合员工的申请,对员工休假进行

12、安排,员工须服从公司安排。事假、病假、调休假和其他假期的最小取假单位为0.5个工作日(4小时)。1. 有薪年假员工从入职日期开始,第一年享有5个工作日有薪年假。从第二年开始,则每年享有10个工作日有薪年假,具体情形,按国家及地方相关规定执行。试用期内不可申请年假。当年只能休当年年假,不可预支次年年假。当年工作未满一年的,按入职后实际的天数(自然天)折算当年年假,原则上当年年假需在当年休完,如因工作原因无法休完,最多可保留5天年假至下一年度;多于5天的年假,需在次年3月31日前休完。年假可分段取假。员工未休年假原则上在离职前应尽量安排休完。2. 调休假如因工作原因在休息日加班获批的员工,可申请相

13、同天数的调休(特殊岗位按劳动合同约定条款执行),一般应在三个月内调休完。3. 病假员工病假期限按当地劳动法规或相关规定执行。一天以上因病或非因工负伤请假须持社保指定医院证明及本人病历进行申请。病假工资发放:在本公司入职年限10年以下的员工,每年有两天全薪病假,超过两天并在医疗期(按法律规定)以内的病假,工资按照80%发放,但总额不得低于当地最低工资标准的百分之八十。经公司高层批准,在本公司入职年限10年以上的员工,医疗期以内的病假,工资可以按照100%发放。4. 事假事假为无薪假,员工应尽量利用年休假及相关假期处理相关事务,员工请事假每年累计不得超过30天。5. 婚假对入职后依法履行正式结婚登记手续的员工给予婚假3天,晚婚初婚者(男25周岁,女23周岁)按照当地法规增加相应晚婚假。婚假必须在结婚注册日后6个月内凭结婚证一次性取假。婚假按自然天连续计算,遇节假日不顺延。申请婚假须向人力资源部提供结婚证原件及复印件。原件经审核后返还。6. 生育假 员工生育子女只有在符合国家生育政策和公司相关规定的前提下才可享受法定产假福利,包括产检假、产假、陪产假、流产假、哺乳假。以下生育假为广东省地方政策规定,如当地政府另有生育假规

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