企业工资管理系统实习报告—

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1、西南大学荣昌校区课程教学实习报告系部信息管理系学生姓名 专业 学号 年级 2010 指导教师 信息管理系（部）制表二一二 年 十一 月 一 日目录1引言11.1编写目的11.2背景11.3定义11.4参考资料12可行性研究的前提22.1要求22.2目标22.3条件、假定和限制32.4进行可行性研究的方法32.5评价尺度33对现有系统的分析33.1处理流程和数据流程43.2工作负荷43.3费用开支43.4人员43.5设备43.6局限性44所建议的系统44.1对所建议系统的说明54.2处理流程和数据流程54.3改进之处54.4影响54.4.1对设备的影响54.4.2对软件的影响54.4.3对用户单

2、位机构的影响54.4.4对系统运行过程的影响64.4.5对开发的影响64.4.6对地点和设施的影响64.4.7对经费开支的影响64.5局限性64.6技术条件方面的可行性75可选择的其他系统方案75.1可选择的系统方案175.2可选择的系统方案276投资及效益分析76.1支出76.1.1基本建设投资86.1.2其他一次性支出86.1.3非一次性支出86.2收益96.2.1一次性收益96.2.2非一次性收益96.2.3不可定量的收益96.3收益投资比106.4投资回收周期106.5敏感性分析107社会因素方面的可行性107.1法律方面的可行性107.2使用方面的可行性108结论11GB856788

3、可行性研究报告1引言1.1编写目的为适应现代经济高速发展条件下对管理技术更高要求，通过利用计算机实现对管理效率及效益的提高，使之能更好地促进经济发展，特意设计了这套工资管理系统，让工资管理更加有效，减少管理成本和时间，提高效率，同时，工资管理变得清晰了然和更加方便，摆脱了以往手工发放工资和计算的繁琐和麻烦，减少手工找工作的错误率，让一件本来很麻烦和代价很高的工作变得轻松和简单，本系统提供查询、编辑、新建、删除、计算平均工资以供领导层决策、计算税率公积金等让职工及管理层对这方面的信息进行充分了解，编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案并分析开发系统的可行性为决策者提供是否开发该系统的依

4、据和建议，编写可行性研究报告的目的是对公司工资管理系统进行可行性分析，以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决和是否值得解决，并最终确定本软件系统开发的可行性 事实上，这套系统只需要实现三个目的一、 为管理层提供职工的薪酬信息及时就存在的问题做出有效决策二、 为财务处发放和计算工资及管理工资提供极其简单的工具三、 为职工了解薪酬信息和个人信息提供更好的平台1.2背景说明：A. 系统名称：企业工资管理系统B. 本项目的任务提出者：贡明波 刘鑫；开发者：贡明波 刘鑫；用户：中小型企业；实现该软件的计算中心或计算机网络：企业计算机中心级财务处C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互

5、来往关系：工资管其他系统比如人事系统、员工信息系统、档案系统等系统及其部门是相互紧密联系的，他是公司管理系统的重要组成部分，在利用其他系统提供的信息的同时也为其他系统提供了重要信息，和其他系统共同为公司管理提供重要参考信息和管理工具工资管理系统对于现代公司而言是能否发挥其日常管理作用的至关重要技术平台。对于公司管理人和公司员工来说是能否方便快速查询自己的工资情况信息的关键。所以工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。企业管理中的劳动报酬是根据按劳分配的原则通过工资的形式进行支付的。在企业中发生的工资费用生产费用的基本要素，对工资的正确计算，结算和分配，有利于正确核算成本和

6、分析成本，还有利于激发员工的积极性，从而提高员工工作效率，增强企业在激烈市场竞争中的实力。工资管理是一项琐碎、繁杂而又十分细致的工作，不允许发生错误。手工进行发放工资，需要反复进行抄写计算，不仅花费才会人员大量时间，而且往往由于抄写不慎，出现许多不可挽回的错误，或者由于计算的疏忽，出现工资数目不准的现象。同时工资发放有较强的时间限制，必须严格按照企业规定的时间来完成计算和发放工作。手工管理工资这种重复性、规律性和时间性可以通过工资管理软件有效地得以解决，是工资发放得以简单化。利用工资管理软件进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用工资数据库对有关工资的各种信息进

7、行分析和统计，服务于财务部门其他方面的核算及财务处理。1.3定义1.4参考资料列出用得着的参考资料，如：1. 信息与科学技术丛书. Access 数据库开发实例解析 塞奎春 主编 李俊明 高春艳 等编著 机械工业出版社 2006年1月第一版第一次印刷 中国版本图书馆CIP数据核字（2005）第137607号2. Office 高手 access2003数据库应用 李佳 范俊弟 邓剑民 编著 人民有点出版社 2006年8月北京第一次印刷 中国版本图书馆CIP数据核字（2006）第069390 号3. 部分内容参考了百度文库 网址4. 豆丁文库 网址2可行性研究的前提随着计算机应用的日益普及和深化

8、网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于互联网的工资管理系统。由于公司人员多每天人工记录工资的工作量大原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此实现一个工资管理功能和员工信息管理系统集成起来的工资管理系统就显得十分必要既可以节省资源又可以有效存储、更新、查询信息提高工作和服务效率。 开发的系统要求界面友好方便直观。既要方便公司管理员对工资信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理又要方便公司员工随时查看自己的工资信息的请假的信息这样也能有效地督促员工尽量少请假2.1要求说明对所建议开发的软件的基本要求，如：A.

9、 功能；主要功能 员工管理：管理员要为每个员工建立工资账户，并告诉员工其帐号对应的不同工资查询卡（工资查询卡可提供员工的登陆帐号、随机生成的与别人不同的登陆密码）。 工资管理：（或者是公司的智能考勤系统）可根据员工的具体的考勤情况，记录其应得的工资或应该扣除的工资项,如：请假等情况。 工资统计：工资管理员在结算工资时，可通过互联网登陆工资管理系统，使用工资查询功能，可查询员工的各项工资和结算之后应得的最后工资。 员工查询：员工可对以利用管理员发的工资查询卡登陆工资管理系统进行工资查询，可以对自己领取的工资进行校对，可以查询自己的历史工资。 平均工资统计：系统自动计算生成员工每月平均工资，各项平

10、均费用和总费用以及其他公益金奖金，计算企业发放工资总额，提供企业发展中职工工资增长数据。统计各部门工资增长速度。 密码维护：系统分别为管理员和用户提供密码维护功能，用户可以通过此模块修改之前密码也可以重建密码，管理员和用户（职工）拥有不同类型的密码，通过密码实现不同权限 数据库维护：此板块只有管理员拥有权限，管理员通过此模块对数据库进行维护和完善，包括新建、查询、删除、撤销、核算数据库信息 用户模块：用户可以通过密码登陆数据库，查询相关信息和打印相关信息。 数据库还提供备份功能，以便备份重要信息。 建议纠错模块：此模块可以提供一个纠错机制和意见建议机制，用户通过查询发现个人信息错误或者某些数据

11、错误或者想要对系统极其其他方面提出建议，可以通过此模块进行申诉，管理员会及时查看并迅速将信息反馈给相关部门以作出正确决定，用户建议可以匿名也可以署名。B. 性能；对于硬件和软件环境的要求不高，占用内存较少，系统是经过精简保留了必要功能的，占用内存较少，而且操作技术难度低，在保证功能完善，尽量少占资源的同时，也降低了技术难度，让其可用性变得更普遍。可以方便快捷有效地完成信息管理、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。C. 输出如报告、文件或数据，或以报表形式，或以窗体形式，或以窗体透视图或以数据透视

12、图形式输出，而且输出插入了一些精美图片，保证了数据的美观大方，简洁明了和丰富多彩，使用不同用户需求，本系统适应一般中小型企业，稍加修改也可以用于其他单位，数据输出可以提供给用户方便查询给人想要的工资信息，同时也可以将信息打印留作他用。D. 本系统数据主要来源于财务部根据领导层指示提供的数据，货币数据一律用货币类型数据表示，其他根据本身属性进行完整性约束，对数据输入严格要求，让数据正确性更强。E. 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；F. 具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的公司管理员用户才能允许有管理权限，一般的员工

13、用户只能查自己的工资和个人信息情况。G. 还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有一定的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。同本系统相连接的其他系统；H. 完成期限2012年9月至11月，大约11周2.2目标说明所建议系统的主要开发目标A. 人力与设备费用的减少；B. 处理速度的提高；C. 控制精度或生产能力的提高；D. 管理信息服务的改进；E. 自动决策系统的改进；F. 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。G. 人员利用率的改进。2.3条件、假定和限制说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：a 所建议系统的运行寿命的最小值；b

14、进行系统方案选择比较的时间；c 经费、投资方面的来源和限制；d 法律和政策方面的限制；e 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；f 可利用的信息和资源；g 系统投入使用的最晚时间。 建议软件寿命：10年。 进行系统方案选择比较的时间：为10天。 经济来源：怀化学院。 硬件条件：PC机1台，服务器2台，INTERNET。 软件条件：WINDOWS 2003 Server或XP操作系统，sql2000或sql2005数据库，浏览器等。2.4进行可行性研究的方法本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。 成本/效益分析结果：效益成本； 技术可行：现有技术可完成开发任务； 操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用； 法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。2.5评价尺度首先功能的完整性，功能完整是评价系统优劣的重要指标，该