证券公司报信息披露重大差错责任追究制度

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1、XX证券股份有限公司报信息披露重大差错责任追究制度经公司第八届董事会第八次会议审议通过,将于公司发行的境外上市外资股(H股)在香港联交所挂牌上市之日起生效XX证券年报信息披露重大差错责任追究制度第一章总则第一条为进一步提高XX证券股份有限公司(以下简称“公司”)规范 运作水 平,提高年报信息披露的质量和透明度,增强年报信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性,推进公司内部控制制度建设,根据公司法、证券法、上市公司信息披露管理办法、深圳证券交易所股票上市规则、香港联合交易所有限公司证券上市规则(以下简称“香港上市规则”)等法律法规、部门 规 章、规范性文件以及XX证券公司章程、XX证券信息披露事

2、务管理制度 等 公司制度,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条公司有关人员应当严格执行企业会计准则及相关规定,严格 遵守公 司与财务报告相关的内部控制制度,确保财务报告真实、公允地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。公司有关人员不得干扰、阻碍审计机构及相关注册会计师独立、客观地进行年报审计工作。第三条本制度适用于公司的董事、监事、高级管理人员、公司各子公司的负责人、各子公司财务负责人以及与年报信息披露工作有关的其他人员(以上统称“年报信息披露相关人员”)。年报信息披露相关人员在年报信息披露工作中 违反国家有 关法律、法规、规范性文件、香港上市规则以及公司规章制度,未勤勉尽责或者不履行职责

3、,导致年报信息披露发生重大差错,应当按照本制度 的规定追宄其责 任。第四条本制度所指年报信息披露重大差错包括年度财务报告存在重大会计差错、其他年报信息披露存在重大错误或重大遗漏、业绩预告或业绩快报存在重大差异等情形。具体包括:(一)年度财务报告违反会计法、企业会计准则及相关规定,存在重 大会计差错,足以影响财务报表使用者对财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断;(二) 其他年报信息披露不符合中国证监会、深圳证券交易所、香港联合交易所 有限公司(以下简称“香港联交所”)有关规定,存在重大错误或重大遗漏;(三)业绩预告与年报实际披露业绩存在重大差异且不能提供合理解释的;ffi广TiiiE箝煆販公

4、司BF SECU niTIES CO.LTD.(四) 业绩快报中的财务数据和指标与年报数据和指标存在重大差异且不能提供 合理解释的;(五)监管部门认定的其他年报信息披露重大差错;(六)公司董事会认定的其他年报信息披露重大差错。第五条年报信息披露发生重大差错,公司追宄相关责任人的责任时,应遵循以下原则:(一)客观公正、实事求是的原则;(二)责任与权利相对等、过错与责任相对应原则;(三)追宄责任与改进工作相结合原则。第二章年报信息披露重大差错的认定和处理程序第六条年度财务报告存在重大会计差错的具体认定标准:(一) 涉及资产、负债的会计差错金额占最近一个会计年度经审计资产总额5%以 上,且绝对金额超

5、过10亿元;(二) 涉及净资产的会计差错金额占最近一个会计年度经审计净资产总额5%以 上,且绝对金额超过5亿元;(三) 涉及营业收入的会计差错金额占最近一个会计年度经审计营业收入总额5% 以上,且绝对金额超过5亿元;(四) 涉及净利润的会计差错金额占最近一个会计年度经审计净利润5%以 上,且 绝对金额超过2亿元;(五) 会计差错金额直接影响盈亏性质,即由于会计差错使得原来为亏损的转变 为盈利,或者由盈利的转变为亏损的情形;(六) 经注册会计师审计对以前年度财务报告进行更正的,会计差错金额占最近 一个会计年度经审计净利润 5%以上,且绝对金额超过2亿元;(七联监管部门和证券交易所书面责令公司对以

6、前年度财务报告存在的差错进行改正。第七条其他年报信息披露存在重大错误或重大遗漏的认定标准:(一) 年报信息披露的内容和格式存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,对投资者阅读和理解公司年度报告造成重大偏差,或重大误导的情形;ffi广TiiiE箝煆H有販公固BF SECU niTIES CO.LTD.(二)相关监管部门和证券交易所认定的其他年报信息披露存在重大差错的情形。第八条业绩预告出现重大差错的认定标准:(一) 业绩预告预计的业绩变动方向与年度报告实际披露业绩不一致,包括 以下 情形:原先预计亏损,实际盈利;原先预计盈利,实际亏损;原先预计净利润同比 上升,实际净利润同比下降;原先预计净利润同

7、比下降,实际净利润同比 上升;(二) 业绩预告预计的业绩变动方向虽与年度报告实际披露业绩一致,但变动幅 度或盈亏金额超出原先预计的范围达 20%以上且不能提供合理解释的。第九条 当财务报告、业绩预告或业绩快报存在重大会计差错时,公司内 部审计 部门应收集、汇总相关资料,调查责任原因,并及时告知出具审计报告的会计师事务所。公司内部审计部门应形成书面材料详细说明重大会计差错的内容、性质及产生原因、会计师事务所重新审计的情况的初步意见。根据内部审计部门或会计师事务所的意见,公司合规问责工作组根据公司合规问责办法拟定重大会计差错责任认定的处罚意见和整改措施。公司经营管理层应将上述重大会计差错事项向董事

8、会审计委员会和董事会汇报或提交其审议,董事会参考董事会审计委员会发表的专门意见再做出决议。第十条对其他年报信息披露存在重大错误、重大遗漏或存在重大差异的,公司合规问责工作组应收集、汇总相关资料,调查责任原因,并拟定处罚意 见和整改措 施,公司经营管理层应将上述重大差错事项向公司董事会汇报或提交 董事会审议。如果上述第九条、第十条所涉及的重大差错事项的责任认定的第一直接责任人为公司普通员工(非公司高级管理人员、非董事会成员),由公司合规问责工作组按公司合规问责办法对该员工进行问责;如果第一直接责任人为合规问责工作组之组成成员部门的员工,则该部门的负责人应当回避。如果上述第九条、第十条所涉及的重大

9、差错事项的责任认定的第一直接责任人为公司高级管理人员(非董事会成员),公司内部审计部门应先将上述重大差错事项提交公司监事会。监事会提出审议意见后,董事会参考监事会发表的专门意见再做出决议。ffi广TiiiE箝煆販公司BF SECU niTIES CO.LTD.如果上述第九条、第十条所涉及的重大差错事项的责任认定的第一直接责任人为公司董事,公司内部审计部门应先将上述重大差错事项提交公司监事会。监事会提出审议意见后,股东大会参考监事会发表的专门意见再做出决议。第一条公司对以前年度已经公布的年度财务报告进行更正,需要聘请具有执行证券、期货相关业务资格的会计师事务所对更正后的年度财务报告进行审计。对前

10、期己公开披露的定期报告中财务信息存在差错进行更正的信息披露,应遵照证券监管部门、深圳证券交易所及香港联交所的相关规定执行。第三章年报信息披露重大差错的责任追究第十二条年报信息披露发生重大差错的,公司应追宄相关责任人的责任,年报信息披露重大差错责任人分为直接责任人和主要责任人。第十三条年报信息披露发生重大差错的,除直接责任人外,董事长、总经理、董事会秘书,对公司年报信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任;董事长、总经理、财务总监、财务部门负责人对公司财务报告的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。第十四条有下列情形之一的,可以减轻或免于处罚:(一)有效阻止不良

11、后果发生;(二)主动纠正和挽回全部或者大部分损失;(三)确因意外和不可抗力等非主观因素造成;(四)其他应当从轻、减轻或者免于处理的其他情形。陈述第十五条对责任人做出责任追究处罚前,应当听取责任人的意见,保留其 和申辩的权利。第四章追究责任的形式第十六条追宄责任的形式主要为经济责任措施和行政责任措施:(一)经济责任措施,包括:1减发、扣发浮动工资;2、减发、扣发绩效奖金;3、降低工资职级;ffi XX iiE箝煆販公司BF SECU niTIES CO.LTD.4、没收违法所得;5、责令赔偿经济损失。(二)行政责任措施,包括:警告;2、记过;3、记大过;4、降级;5、撤职;6、留用查看;7、解除

12、劳动合同其他问责措施,包括谈话提醒、通报批评、劝阻和限期自查整改等。以上问 措施可以独立适用,也可以合并适用。涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理,但刑事责任的追宄并不影响本制度处罚的实施。第十七条公司股东大会或董事会对年报信息披露重大差错责任认定及处罚的决议以临时公告的形式对外披露。第五章附则第十八条季度报告、半年度报告的信息披露重大差错的认定和责任追宄参照本制度规定执行。第十九条本制度未尽之事宜,按照证券监管部门、深圳证券交易所、香港联交所及适用的有关法律法规执行。第二十条本制度经公司董事会批准,自公司发行的 H股在香港联合交易所 挂牌 交易之日起生效。自本制度生效之日起,公司原年报信息披露重

13、大差错责任追究制度自动失效。第二一条本制度由公司董事会负责解释。BF SECUniTIES CO丄TD. XX证券股份有限公司年报信息披露重大差错责任追究 制度条款变更新旧对照表注:1、此对照表不包括条款合并、顺延条款和援引条款的变更情况原条;款新条;款”、条B条款内容条0条款内容、,- H第一 第章总则为进一步提髙XX第一为进一步提髙 XX一条变更理由根据u股上证券股份有限公司(以条下简称公司”规范运作证券股份有限公司(以市实际情况修改下简称公司”规范运作变更理由原条;款新条;款条B条款内容事务管理制度等公条目条款内容法律法规、部门规第三条司制度,结合公司实际本制度适用于公司的董事、监事、咼

14、级管 理人员、公司各子公司的 负责人、各子公司财务第三条章、规范性文件以及本制度适用于公司 的董事、监事、髙级管 理人员、公司各子公司的 负责人、各子公司财务根据H股上市实际情况修改第四条本制度所指年报信 息披露重大差错包括 年度财务报告括在重大 会计差错、其他年报信第四条本制度所指年报信 息披露重大差错包括 年度财务报告存在重大 会计差错、其他年报信根据丨丨股上市实际情况修改息披露存在重大错误或息披露存在重大错误或hnr-斗 Z变更理由原条;款新条;款条B条款内容重大错误或重大遗漏:(三)业绩预告与年报实际披露业绩存在重条目条款内容所有限公司(,以下 简称“香港联交所” 有关规疋,存在重大错 误或重大遗漏;-.a 、t r z, r a , , f tt . r *大差异且不能提供合理(二)业绩预告与年21-r r 才亠t_mr亠_t_ 、/亠 u 上八、t_、_ v一八 r十e YLt第六条章年报信息披露里大差错的 年度财务报告存在重大会计差错的具体认定标准:()涉及资产、负债的会计差错金颔占最近y认疋和处 第六条:埋程丿予年度财务报告存在 重大会计差错的具体 认定标准:(一)涉及资产、负

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