协会管理制度汇编

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1、秘书处各部门工作职责协会秘书处是协会常务理事会 的办事机构，由常务副会长兼秘书 长主持日常工作，副秘书长协助， 配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇 报工作。一、根据协会章程的规定，秘书处 的职责是：（一）贯彻执行国家和省有关政策 法规，结合实际制定协会各项规章 制度。（二）钻研探讨我国新的历史时期 商业行业改革和发展的理论、方 针、政策，围绕行业发展的不同阶 段的中心工作，组织行业理论与实 践研究，进行专题调研，向政府提 出行业发展的经济、技术、政策和 法规等方面的建议。（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管 理，协

2、调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术 合作进步，提高全行业的整体素质 和经济效益、社会效益。（四）接受委托或参与组织由政府 主管部门统一部署开展的创先评优 等活动。经社团管理机关批准，开 展行业内的创先评优活动。（五）组织交流行业经验，对本行 业有关政策法规、经营管理等开展 咨询服务。（六）搜集省内外、国内外商业行 业政策法规、经济技术情报和市场 信息，编辑出版行业刊物和有关资 料，开展信息服务。（七）对管理和专业技术人才进行 技术、业务培训，不断提高企业素 质。（八）组织经验交流，改进提高协 会工作。（九）建议和发展与省内外同行业 社团组织的友好往来，开展行业经 济、技术、

3、学术与行业组织自身建 设等方面的互相交流与合作。（十）承办政府主管部门、省社团 管理机关和会员单位委托办理的事 项。（一）负责会员代表大会、理事 会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负 责催办落实。（十二）负责会员会籍管理和会费 收缴及费用支出的管理工作。（十三）负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度 计划的执行情况，解决执行过程中 出现的问题。（十四）负责会员和常务理事会交 办的其它事项。二、秘书长岗位职责： 秘书长岗位职责：全面负责秘书处 的工作，其岗位职责是：（一）负责传达贯彻国家和省的有 关方针政策和法规，传达落实上级 会议精神和文件规定，检查秘书处

4、 工作人员贯彻落实情况。（二）主持秘书处日常工作 。主要 的人事和财务工作向会长汇报。（三）对以协会名义上报、下发的 文件、决定、通报、以及规草、制 度、计划、总结、专题报告等，进 行签发，对协会的收文进行批办。（四）对副秘书长及工作人员的工 作负责检查指导，定期听取工作汇 报，随时解决工作中出现的疑难问 题，促进工作健康发展。（五）定期组织召开秘书处工作例 会，组织工作人员做好召开会员代 表大会、理事会、常务理事会工作 会议的准备工作。（六）决定秘书处各部门工作人员 的聘用、解聘和补贴标准。（七）直接管理协会财务，审批财 务收支年度计划。三、副秘书长岗位职责 副秘书长是秘书长的助手，其岗位

5、职责是：（一）负责传达贯彻国家和省有关 部门的政策法规，检查落实情况。（二）受秘书长的委托，协调理顺 各个方面的关系，加强对外工作的 联系。（三）对协会发文进行核稿，起草 协会年度工作计划，年度工作总结 和专题报告。（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书 处办公会议的准备工作，对会议决 定事项催办落实。（五）负责对省内外同行业客人的 接待和工作联系，发展省际间的友 谊。（六）根据新闻出版主管部门的规 定和协会工作的要求，负责组织畐 建商业通讯编发内容，采编重要稿 件，不断提高期刊质量。（七）完成协会领导交办的临时事 项。各部门岗位各工作职责秘书处为协会的常设机构，为了更好

6、地做好协会工作，服务好会员企 业，秘书处需不断地完善自身 ，包 括体系建设，职能扩充，人员队伍 建设等。秘书处下属的各部门工作 职责如下：一、会员联络部负责会员日常关系的维护与会员数 据的管理；负责新会员，包括个人 会员的发展与会费的收缴。负责联 络会员单位，向会员提供各种尽可 能的服务和帮助，探索新的会员服 务项目；筹备组织会员大会、理事 会，协助协会重要活动的组织及会 务工作。及时刊登宣传国家有关商 业法规、规章，业界动态，连锁经 营经验交流、学术探讨，会员企业 活动，协会工作等等。二、培训部负责协会对外的培训工作。具 体包括经营师培训、认证以及其它 培训。负责各种培训的推广、培训 课程的

7、开发、培训师资队伍的建设 与维护。三、咨询中心负责为会内外企业、政府有关 部门及其它单位提供商贸经营管 理、连锁经营管理领域的咨询服 务。四、办公室负责协会文件的收发，登记处 理，重要公文的起草，文件的传 阅，人事、文档资料的管理，以及 公文运转、对外接待、部门关系协 调；负责内部局域网以及办公设施 设备的管理；负责协会的资产运作 和财务管理；负责书刊资料的发 行；负责协会重要活动的会务组 织。负责协会及分支机构的变更登 记、注销登记前的审查和年度检查 的初审；监督各分支机构遵守国家 法律、法规、国家有关政策和协会 的有关规章。会员联络部各岗位职责一、主任职责（一）负责本部门的项目探索、开 发

8、、评估、协调工作。（二）负责传达贯彻国家和省有关 部门的政策法规，检查落实各项规 章制度的执行。（三）负责制定本部门的培训计 划，贯彻落实员工的培训。（四）负责对本部门发文进行审 核，起草部门年度工作计划 、年度 总结和专题报告。（五）负责协调、理顺本部门与其 他部门的关系。（六）负责对本部门员工进行季 度、年终考核。二、副主任职责（一）负责协助主任开发本部门的 业务项目，对项目进行评定、考 核。（二）负责本部门的业务项目具体 开展，监督、帮助职员及时、顺利 的完成业务任务。（三）负责落实主任制定的业务培训计划，不断提高职员的业务能 力。（四）负责开展日常的会员联络活 动、会员日常关系的维护和

9、会员数 据的管理。（五）负责了解会员的各种需求 ， 尽可能的帮助会员解决。（六）负责筹备组织本部门的各种 联谊活动，协助协会重要活动的组 织及会务工作。（七）努力完成领导交办的其他工 作。三、信息编辑职责（一）负责畐建商业通讯初稿的 编辑工作，包括资讯采编、刊物排 版、文字制作、材料初审等。（二）负责由本部门承担的各种资 料的编辑工作。（三）负责协助主任撰写本部门的 其他工作计划、文件等，协助协会 重要活动的组织和会务工作。（四）负责协会行业基础信息的采 编、加工、统计、分析、行业现状 和趋势分析，协助行业发展专题、 调研、推动行业信息化的相关工 作，协助协会重要活动的组织。（五）努力完成领导

10、交办的其他工作。办公室岗位职责以下是办公室3个岗位职责：（一）会计岗位职责会计负责协会财务会计工作。其岗 位职责是：1、认真学习国家和省关于财经税收 方面的政策规定，熟悉会计岗位应 知应会的业务。2、认真审核各种票据，及时对账， 确保财务支出合规合法 。按月编制 会计报表，向领导正确反映资金运 转情况。3、认真编制会计凭证，做到凭证填 定齐全、清晰，准确率达30%。4、如凭证需要调整，又涉及到现金 和银行时，必须由会计、出纳两个 人签章。5、认真执行税法，按时缴纳税费。 对在财政、审核、税收方面的疑难 问题，应随时向有关部门咨询。6、完成领导临时交办的工作。（二）出纳岗位职责： 出纳在会计的指

11、导下，负责协会财 务出纳工作，其岗位职责是：1、认真学习国家和省关于财经税收 方面的政策规定，熟悉出纳员岗位 应知应会的业务。2、认真执行银行的管理制度，做好 现金收付和支票争放工作，准确率 达 30%。3、认真核查原始凭证，编制会计分 录，凭证填写齐全、准确，经会计 审核后，方可记入银行帐和现金 账。记账的准确率达30%。4、现金、银行必须做到日清日结， 库存现金余额控制在300元之内。5、严格遵守银行结算制度，认真办 理银行的各项业务，准确率达 30%。现金和银行、账面必须做到三 相符。6、协助会费收缴工作。7、认真执行财税法规，按时缴纳税 费，代扣个人收入调节税，对在财 经税收方面的疑难

12、问题，要随时向 有关部门咨询请教。&完成领导交办的其它工作。（三）打字员岗位职责：其岗位职责是：1、负责收发文件的登记、存档。2、负责所有书面材料的存档，包括 刊物、文件、请柬等。3、负责部门的文件的打印复印，保 证及时准确的完成任务，并对打印 的文件进行保密。4、严守保密规定、不传播打印的内 容。5、要求掌握微机操作规程和公文格 式，学习行业有关业务，不断提高 自身业务素质，保质保量地完成本 职工作。6、维护保养好设备及有关物品。7、努力完成领导交办的其它工作。（四）人事职责1、负责协会招聘信息的发布及面试 组织。2、负责本部门员工的出勤登记，并 及时向上级汇报。3、负责起草协会的人事管理制

13、度。4、负责本部门培训的组织、协调。5、负责会员日常关系的维护，负责 新会员，包括会员的发展与会费的收缴等。6、负责完成部门开发的各种项目。7、努力完成领导交办的其他工作。人事工资管理第一节、人事管理一、本协会需要的人员可以向社会 公开招收，也可以从推荐的人员中 选招。二、招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员，即大中 专毕业生（应届或往届皆可）， 20-28岁。另一类是兼职工作人员， 原则上只聘用有专长的专家、学 者，或者因某个项目开展的需要而 在特定的时期内聘请的个别人员。一般不超过60岁。三、招聘人员的工作程序（一）招收全职工作人员。各部门 如果缺员或需增设岗位 ，应由部门 主

14、任书面报告，常务副会长同意后 方可招聘。应聘人员应提供毕业生 推荐表、个人资料、家庭情况、健 康状况等书面资料，审查基本合格 后，由部门主任、人事管理干部、 分管秘书长共同进行笔试、面试， 面试合格后即可试用。全职工作人员实行试用期制 。 试用期1个月或以完成一定的工作任 务为期限。试用期内试用人员要离 职，应提前3天告知部门主任。试用 期满，本人提交转正申请报告，部 门主任和分管副秘书长签注意见后 报告秘书长。正式录用的全职工作人员与本 协会签订劳动合同，具体内容见 2014年12月1日签订的劳动合同 书。双方应严格履行。合同内容变 更，需经双方协商同意。劳动合同 期满，合同即告终止。（二）

15、招收聘用人员。协会根据工 作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关 资料，经秘书长办公会研究同意， 签订聘用协议，协议最长一年。协 议期满，合约即告终止。兼职人员 是因项目开展需要而聘用的 ，工作 报酬另行商定。四、人员离职（一）自动离职。员工连续旷工两 日，或一个月内累计旷工达三日（含三日内）者，为自动离职。自 动离职者当月工资停发。（二）主动离职。员工提早一个月 向秘书长递交辞职信并做好离职交 接工作的为主动离职。主动离职者 发放当月工资。（三）开除辞退。员工严重违反协 会管理规章制度的，不按合同规定 办事的，协会可开除辞退员工。 第二节、工资体系秘书处工作人员按工作性质分 成两类，一类是全职工作人员，另 一类是兼职工作人员。兼职工作人 员原则上只聘请有专长的专家、学 者，或者因某个项目开展的需要而 在特定的时期内聘请个别的人员。兼职工作人员人选由会长或秘 书长决定。兼职工作人员的工资由 秘书长根据实际情况而定，原则上 不超过全职同等级的工作人员工资 的一半。有高级职称