固定资产管理的基本概念

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1、固定资产管理的基本概念一、固定资产的定义固定资产,是相对于流动资产而言的,是长期资产的一 种,主要是指企业为了满足生产经营活动的需要,所拥有的 使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具 和其他与生产经营有关的固定资产、器具、工具等,以及单 位价值在规定的金额以上的劳动资料。在长期使用过程中,仍然保持着原有的实物形态及使用 效能,而不改变其外部形态及属性,是固定资产的显著特点。 固定资产一般应同时具备两个条件,使用年限在一年以上, 单项价值在规定限额以上(一般单位按 2000 元),主要经营 用的机器固定资产,虽单项价值不足规定限额,但使用年限 超过一年,也应列入固定资产。二、固定资

2、产的分类对固定资产进行合理的分类,是加强固定资产管理和核 算的重要条件。固定资产可以按经济用途分类,也可以按使 用情况等进行分类。按经济用途,固定资产可以分为经营用固定资产和非经 营用固定资产两大类。这种分类,可以核算和监督企业经营 用固定资产和非经营用固定资产的组成和变化情况,考核和 分析企业固定资产的利用情况,可以促使合理地配置和利用 固定资产,充分发挥固定资产的生产效能。按使用情况,固定资产可分为使用中固定资产、未使用 固定资产、不需用固定资产和租出的固定资产。这种分类, 可以核算和监督固定资产的利用程序,促使企业有效地提高 固定资产的利用率;同时,还可据以计算折旧。按所有权归属,固定资

3、产可以分为自有固定资产和租入 固定资产。这种分类,可以核算和监督企业固定资产的来源 情况。在实际工作中,可以综合运用上述分类方法,把固定资 产分为以下几类:1. 经营用固定资产。是指正在使用的直接服务于企业生 产经营过程的各种固定资产,如生产经营用的房屋、建筑物、 机器、固定资产、器具、工具等。由于季节性经营或大修理 等原因暂时停止使用的固定资产和替换使用的固定资产,也 作为经营用固定资产。2. 非经营用固定资产。是指正在使用中、不直接服务于 生产、经营过程的各种固定资产,如职工宿舍、食堂、浴室、 理发室、医院等使用的房屋固定资产和其他固定资产等。3. 租出固定资产。是指企业租给其他单位使用,

4、并向租 用单位收取租金的各项固定资产。4. 未使用固定资产。是指已完工或已购建的尚未交付使 用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的 固定资产。5. 不需用固定资产。是指本企业多余或不适用,需要调配转让处理的固定资产。6.土地。是指 1951 年清产核资和 1956 年民族工商业社 会主义改造时已经估价并单独入账的土地。以后征用的土 地,都不计价入账,不能作为固定资产处理。因征用土地而 支付的补偿费等计入与土地有关的房屋、建筑物的价值。7.融资租入固定资产。是指企业以融通资金的方式租入 的固定资产。融资租入的固定资产,在租赁期满后,所有权 一般转归承租企业,所以,在租赁期内,承租企

5、业应视同本 企业固定资产进行核算、管理。为了加强固定资产管理和正确计提折旧,在上述分类 下,还需要对每类中的每一固定资产项目进行明细核算。固 定资产项目是指具有一定用途的独立物体,包括其必要的附 属固定资产或附件。例如,房屋应以每一幢房屋连同附属建 筑物及照明固定资产等作为一个固定资产项目;生产用机器 及固定资产,以每一独立的机器连同基座和附属固定资产、 工具、仪器作为一个固定资产项目。各项固定资产、工具、 用具等固定资产项目都应加以编号并在固定资产实物标明 其号码。在填制固定资产收发、调拨、内部转移、清理报废 等业务的凭证登记固定资产明细帐时,都要注明固定资产项 目的编号,以免互相混淆,也便

6、于查考。北京华联固定资产大概分以下七类:土地、房屋及建 筑物;商用固定资产(销售用);专用固定资产(特定 部门使用);电器及通讯固定资产;交通运输工具; 办公固定资产、家具用具;其他。为了统一分类口径,便于管理,公司制订了北京华联 固定资产分类代码,各单位必须严格遵循,不能各行其事, 对于不合理的分类由公司统一变动。三、固定资产的计价各种固定资产,应根据规定按照其来源确定其原价。1. 对于购入的固定资产。固定资产原价=购买价+包装费+运输费+安装费等2. 对于自行建造的固定资产。固定资产原价 =建造过程中的所有实际支出3. 对于其他单位投资转入的固定资产。( 1 )当评估值小于原价时:固定资产

7、原价 =投出单位的帐面原价 固定资产净值 =评估确认的价值( 2 )当评估价值大于原价时: 固定资产原价 =评估确认的价值4. 对于融资租入的固定资产。 固定资产原价=固定资产价款+运输费+保险费+安装调试费等5. 对于改建、扩建的固定资产。固定资产原价 =固定资产改建扩建前价值 +改建扩建中的实际支出-改建扩建中的变价收入6. 对于盘盈的固定资产。 固定资产原价=固定资产重置完全价值 重置完全价值是指在某一时间重新购建该固定资产,根 据当时生产条件和市场情况所需要的全部支出。7. 对于捐赠的固定资产。 固定资产原价=根据固定资产的发票、报关单、国内市 价以及国际市场价格等确定8. 对于借款购

8、建的固定资产。固定资产原价=购建价+购建期内借款利息+外币折合差 额固定资产的计价原则是由国家统一规定的,企业通过各 种方式取得固定资产时,都必须按照国家规定的固定资产计 价原则。按照固定资产的原始价值或重置完全价值计价入 账。对于企业已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不 能任意变动:根据国家规定对固定资产重新估价;增加 补充固定资产或改良装置;将固定资产一部分拆除;根 据实际价值调整原来的暂估价值;发现原记固定资产价值有错误。、固定资产折旧一)固定资产折旧的概念固定资产折旧,是指固定资产因为损耗而转移到生产成 本或费用之中的那部分价值。提取折旧额的大小,取决于固定资产的两种损耗程度:是固

9、定资产的有形损耗,包括自然损耗和使用损耗(又称 为机械损耗);二是无形损耗,包括价格损耗(由于劳动生 产率提高)和效能损耗(由于技术进步),具体表现在折旧方法的采用上是“一般折旧”还是“加速折旧”。同时, 折旧额还受折旧基数(固定资产原价)、估计的残值、预计 使用年限等因素影响。固定资产折旧与原价、净值的关系如下:固定资产折旧=固定资产原价-固定资产净值固定资产净值=固定资产原价-固定资产折旧固定资产原价=固定资产净值+固定资产折旧二)固定资产折旧的范围按照制度规定,企业下列固定资产须计提折旧:房屋 建筑物;在用的机器固定资产、仪器仪表、运输车辆、工 具器具;季节性停用和修理停用的固定资产;以

10、经营租 赁方式租出的固定资产;以融资方式租入的固定资产。同时规定,企业下列固定资产不计提折旧:未使用、 不需用的固定资产(房屋、建筑物除外):以经营租赁方 式租入的固定资产;已提足折旧继续使用的资产;按照 规定提取维简费的固定资产;破产、关停企业的固定资产;以前已经估价单独入帐的土地。 固定资产折旧是财务部门处理的,作为总务行政管理人 员了解相关知识即可以了。五、固定资产租赁企业在经营过程中,常会发生固定资产租赁业务。固定 资产租赁有经营性租赁和融资性租赁两种形式。采用经营性租赁形式,固定资产的所有者(即出租单位) 与固定资产的租入单位订立租赁合同,由固定资产的所有者 向承租单位出让固定资产的

11、使用权,并按合同收取一定的租 金,租赁期满后,由出租单位收回固定资产。融资性租赁不 同于经营性租赁。融资性租赁是一种具有分期付款销售商品性质的借贷 活动,通常由租赁公司与承租企业签订租赁合同,租赁公司 出资按照承租单位的要求购买固定资产,供承租单位使用, 并按期收取租金。租赁条件一般是租赁期限超过固定资产折 旧年限的一半或者更长的时间,租金总额相当于收回全部投 资加一定的利息和手续费。租赁期间固定资产的所有权属于 出租公司,承租单位不得提前退约,并要负责固定资产的维 护和保管。租赁期满,出租公司给予承租企业以低价购买该 项资产的优先权。对于固定资产租出业务,作为总务行政部 门,除要办理相关租赁手续外,还应在固定资产卡片和固定资产登记卡上作出相应的等级。

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