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1、 考勤管理方法 1 范围 本标准规定了员工考勤管理的职责、管理内容与方法。本标准适用于公司员工考勤的管理。2 职责与权限 2.1 行政人事部负责员工考勤的归口管理工作。2.2 各级领导负责对所辖人员考勤进行监督及权限范围内请假的审批。3 管理内容与方法 3.1 人脸考勤 公司作息时间: 夏天上班时间(5月-10月): 上午:08:00-11:30 下午:13:00-17:30 冬天上班时间(11月-次年4月): 上午:08:00-11:30 下午:12:30-17:00 员工上下班、加班等采纳人脸考勤制。 公司高层领导实行不定时工作时间,无需打卡。 营销中心业务人员、行政人事部驾驶员等因工作须
2、要常常外出的人员,上班、下班考勤各1次。3.1.5 除上述人员外,部长/副部长/主任/主管等其他员工必需严格遵守考勤规定,上午/下午上、下班考勤4次,加班的起先、结束考勤各1次。3.1.6 员工因公外出或出差,必需填写员工出差申请单,经批准后,交行政人事部考勤管理员报备。3.1.7 考勤周期为当月1日至本月月末,行政人事部每月统计员工出勤状况,作为计发员工工资的依据。3.1.8 考勤管理员每月负责收集、整理、保管考勤记录,以便备查。3.1.9 考勤机出现故障或遇停电等其它缘由不能正常人脸考勤时,行政人事部应做好具体记录。0若遗忘考勤且在公司正常上班的或连班等缘由未考勤,在次日须向行政人事部提交
3、经审批的“员工未刷卡登记单”,赐予补考勤记录且视为正常出勤;当天无考勤记录且未办理考勤手续的,视为缺勤一天;当天有部分考勤记录,漏考勤扣30元/次;当月允许补记录3次(含),超过3次加罚10元/次。1 上班时间内员工因公因私临时外出时,必需凭“出厂证”、 “调休单”或“请假条”等方可离开工作岗位,出公司前交于前台接待员,并刷卡,事毕返司也须刷卡。 员工调动部门时,应到行政人事部办理考勤地点、班次的调整,以及办理相关调动手续。3 人脸是考勤的载体。人脸考勤要求:3.1 头发、衣领、围巾等不得遮住脸部;3.1.13.2 眼睛正视考勤机摄像头;3.3 人脸与考勤机摄像头保持60-80cm;3.4 人
4、脸与考勤机摄像头正视持续1-3秒;3.5 当有人正在人脸考勤时,后面人员保持1米。3.2 考勤内容 迟到:上班时间已到而未到岗者,比规定上班时间晚到岗位五分钟至两小时以内,即为迟到。 早退:未到下班时间而提前离岗者,比规定下班时间早离开岗位的即为早退。 擅离职守:工作时间未经部门领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守; 旷工:未经请假缺勤、迟到、早退3小时以上者,即为旷工。 事假/病假:工作时间因事、因病请假并经领导批准者,为事假或病假。 因公外出/出差:员工市内办事或跨地区办事的,经主管领导同意的,视作因公外出或出差。3.3 考勤标准: 员工出勤,以小时为单位计算。不满0.5小时不予计算;超过
5、0.5小时(含)不满1小时的,计0.5小时;超过1小时不满1.5小时的,计为1小时,依此类推。员工考勤以人脸识别考勤为主,各类经批准的异样考勤(应出勤日须刷卡而未刷卡)单据及RY-B08“加班审批单”为依据。 员工因故不能按时参与考勤的,事后须填写RY-B28“员工未刷卡登记单”,副部长级及以下人员需由部门长签批方可有效,部长级人员须由分管领导签批方可有效,需在事后的第一个工作日上午交到行政人事部(考勤管理员)。 员工未办理“出厂证”、“请假条”或事后的第一个工作日未补办手续而缺勤者,一律以旷工处理。 员工迟到、早退标准(以考勤记录为准)。.1 旷工:包含但不仅限于下列情形之一的,均视为旷工。
6、a) 不办理请假手续或请假未获批准、或无正值理由不到岗工作者;b) 虽已事先知会公司但事后不按规定刚好补办请假手续的;c) 假期已满不办理续假手续或续假未获批准而擅自不上班者;d) 事后查经发觉,请假理由与事实不符者,或实行不正值手段,涂改、骗取、伪造休假证明的;e) 上班时间内,未经批准因公因私擅自外出者;f) 不听从工作调动,经教化仍不到岗;g) 打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;h) 其他违规违纪行为造成缺勤。.2 迟到5分钟以上(含)、早退10分钟以内,扣罚10元;10分钟以上(含)30分钟,罚20元;30分钟(含)2小时内,罚30元;2小时(含)3小时,罚50元,超3小时按旷工半天。.
7、3 旷工一天,记缺勤时间3天,并依据情节轻重赐予肯定的行政处分;连续旷工二天或一个月内累计旷工三天的,视为员工主动与公司解除劳动关系,依据自动离职处理。.4 以上各项扣罚金额,由行政人事部计入当月工资核算。.5 车间须支配人员刚好将本车间缺勤单据逐一录入考勤系统;行政人事部(考勤管理员)负责员工各类经批准的异样考勤单据、加班审批单和其它有关出勤附属证明、人脸考勤记录的核对、抽查。 值班/加班/连班管理.1 值班:公司支配非工作时间守岗者为值班。.2 加班:经领导确定或同意延长工作时间,以及在周日、法定节假日工作者为加班。.3 连班:指连续上班,放弃两个班次间隔的休息时间。.4 员工加班/连班必
8、需有部门领导开具的RY-B08“加班审批单”,并由分管领导审批后方可核算加班/连班,加班/连班申请时间与实际人脸考勤时间不一样时,取较小数据。具体按Q/ZXR G0204加班管理方法执行。行政人事部依据签批的连班考勤资料,赐予补录相应的考勤记录;.5 员工因前日加班须要,工作时间超过22:00,次日可以延迟一小时上班;工作时间超过23:00,次日可以延迟二小时上班;工作时间超过24:00,次日可以延迟四小时上班;须由部门负责人在调休审批单上相关栏内说明,行政人事部考勤管理员对调休审批单进行核假。未有说明而迟进公司者,按考勤制度执行。 出差管理各部门人员出差前,须填写RY-B13“员工出差申请单
9、”,写明有关出差地点、时间及工作内容,经批准后交行政人事部备案。3.3 考勤监督 员工人脸考勤由行政人事部的前台接待员(白班)和平安员负责监督。 行政人事部每日公布上一日考勤异样人员及异样状况;每旬公布一次生产各车间工时状况。 行政人事部保安将依据生产排班状况,晚间入车间抽查,在无正常请假状况下被抽查到未在岗的,计旷工一天; 建立生产管理干部夜间值班制度,每晚支配一名生产方面部级领导干部值班,全面负责处理夜间突发事情,以及夜间员工出勤抽查。 对举报其他员工虚假上班、加班的,凡证据确凿被查实的,赐予举报人50元/人次。3.4 各类假期 国家规定的法定节假日:即元旦(一天)、清明节(一天)、五一劳
10、动节(一天)、端午节(一天)、中秋节(一天)、十一国庆节(三天)、春节(三天),实行带薪休假,期间照常支付薪酬。 婚假:凡符合婚姻法规定,已履行正式结婚登记手续,给婚假三天。婚假期间照常支付薪酬。婚假待遇在结婚一年内有效,依据结婚证登记时间,过期不补,销假时须持结婚证书。 丧假:凡公司员工,直系亲属(指父母、配偶、子女及配偶之父母)死亡时,给假三天,期间照常支付薪酬。 产假/陪产假:.1 凡公司女员工,符合国家支配生育规定的,女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。.2 妊娠三个月以内流产的,可以享受产后假20天
11、至30天;三个月以上流产的,浙江省规定可以享受50天产假。期间薪酬由社保中心生育保险基金支付。 带薪年休假:符合国家法律法规之休假条件的,可向公司申请休假,期间照常支付薪酬。.1在公司连续工作1年以上的,享受带薪年休假,在年休假期间享受与正常工作期间相同的薪资收入,国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;.2 员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;.3 年休假在1个年度内可以集中支配,也可以分段支配;.4职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: a) 职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;b) 职工请事假累
12、计20天以上且单位依据规定不扣工资的;c) 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;d) 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;e) 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 病假:职工因患病或非因工负伤可以申请病假。若病假手续不齐的,则以事假处理,发觉有有意作假的则按旷工处理;病假时限遇节假日不顺延。 事假:员工因私人事务必需在工作时间内处理的 ,可事先申请事假。 工伤假:凡职工因工负伤,医生证明须要治疗/休息者算为工伤假。工伤假待遇依据国家相关法规执行。员工因病假、产假等缘由脱离工作岗位超过1个月者,其所担当的管理职务自动免除,保留其员工身份
13、。休假结束后依据岗位状况按返岗或调岗处理。3.5 请假手续及审批权限 请假均须由本人按规定办理请假手续,经审批后方可离岗。如遇急病、急事等特别状况允许事后办理补假手续,但必需事先进行电话或口头向干脆上级请假。手续补办必需在假期结束后一天内完成。 请假程序:请假人填写请假单直线上级审核权限人审批行政人事部备案。 加班/出差/调休/请假/休假审批权限: .1 公司总部各中心:准假权限人 请假人部门长分管领导总部总经理科员/主管3天3天C7天7天部长/副部3天3天总监/副总/子公司总经理/事业部总经理.2 事业部/子公司:准假权限人 请假人车间主任/主管部门长分管领导总经理班组长以下员工1天1天C7
14、天7天班组长及科员3天3天C7天7天车间主任、主管1天1天C3天3天部门长3天3天总监/副总 员工请病假必需持有正规医院的相关证明方可办理销假手续,否则按事假处理。3.6 病事假工资核算方式为了激励车间作业员工(实行综合计时人员)出勤,设置全勤奖50元。事假1天(含)以内或病假2天(含)内,正常发放全勤奖;事假1天以上2天(含)内、病假2天以上4天(含)内,当月全勤奖按50%发放;事假2天以上、病假4天以上,取消当月全勤奖;因参与社会活动请假,需经领导批准赐予公假,工资照发。请病事假期间的工资缺勤类别发放标准备注病假6个月工作年限本人工资(元)此处“本人工资”依据员工正常出勤时的工资的计算。小于10年本人工资的50%大于10小于20年本人工资的60%大于20小于30年本人工资的70%满30年及以上本人工资的80%不得低于当地人民政府确定的最低工资标准的百分之八十。