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1、行 政 管管 理 制 度度 鄂尔多斯市市嘉烨房房地产开开发有限限责任公公司 20013年5月5日目 录第一章 公司组组织结构构图003第二章 岗位责责任制度度04第一节 公司领领导岗位位职责044第一条 总经理理岗位职职责04第二条 常务副总总经理岗岗位职责责05第三条 总工程程师岗位位职责06第四条 主管对对外工作作副总经经理岗位位职责07第五条 主管财财务副总总经理岗岗位职责责07第六条 主管销销售设计计副总经经理职责责职责08第二节 部门负负责人岗岗位职责责09第七条 综合部部部长职职责09第八条 经营部部部长岗岗位职责责10第九条 工程部部部长岗岗位职责责11第十条 监理部部总监岗岗位
2、职责责111第十一条 财务务部部长长岗位职职责12第十二条 销售售部部长长岗位职职责13第三章 规章制制度14第一节 行政管管理制度度14第十三条 文书书管理制制度14第十四条 档案案管理制制度166第十五条 印章章管理制制度200第十六条 财产产管理制制度22第十七条 宿舍舍管理制制度24第十八条 车辆辆使用制制度25第十九条 安全全保卫制制度28第二十条 会议议管理制制度299第二十一条条 薪薪酬制度度32第二十二条条 保保密制度度35第二十三条条 考考勤和请请假、休休假制度度36第二十四条条 员员工入离离职制度度41 第第二十五五条 考核核制度44第一章 公司组组织结构构图董事长兼总经理
3、总经理助理销售设计副总经理对外工作副总经理财务副总经理总工程师常务副总经理工程部财务部销售部对外工作综合部监理部设计部经营部机关安全工程安全第二章 岗岗位责任任制度第一节 公司领领导岗位位职责第一条 总经理理助理岗位位职责（一） 组织制定企企业中长长期发展展战略及及经营目目标，经经领导班班子研究究，报董董事会审批后组织织实施，并并进行监监督。（二）根据据企业发发展战略略，制定定企业各各阶段经经营管理理计划，并并对计划划执行情情况予以以监督。（三）负责责与董事事会和各各部门沟沟通协调调，保证证公司各各项经营营计划得得到顺利利实施。（四）授权权和督促促各副总总经理、总工程程师和各各部门负负责人、项
4、目经经理，组织实实施各项项经营计计划，确确保年度度经营目目标得到到全面落落实。（五）负责责企业投投资管理理，工程程项目管管理，房房产营销销管理，人人力资源源管理，财财务管理理的决策策工作。（六）主持持召开经经理办公公会议，听听取班子子成员，部部门负责责人，项项目经理理汇报工工作，监监督和检检查企业业经营计计划的执执行情况况和财务务收支计计划的执执行结果果。（七）出席席企业重重要公关关活动，建建立和维维护与各各相关部部门、单单位，媒媒体和重重要客户户的良好好关系。（八）主持持房地产产项目的的招投标标管理工工作。（九）负责责企业中中层以上上管理人人员的聘聘任，培培训和考考核工作作。（十）完成成总经
5、理理交办的的其他任任务。第二条 常务副副总经理理岗位职职责（一）根据据企业战战略发展展规划，协协助总经经理编制制年度经经营计划划和预算算方案，参参与制定定企业重重大投资资，项目目开发策策略和成成本控制制等决策策，落实实各部门门年度工工作目标标并组织织实施。（二）负责责开发项项目用地地的前期期谈判，投投标管理理等重大大决策工工作，主主持办理理项目的的土地移移交，拆拆迁等工工作。（三）负责责投资项项目的定定位策划划和可行行性研究究，参与与规划设设计，办办理各种种开发手手续及日日常事务务的统筹筹管理。（四）负责责行政管管理，人人力资源源管理工工作，组组织制订订相关的的工作计计划和规规章制度度，对其其
6、执行进进行监督督检查和和指导。（五）对员员工的招招收、使使用、培培训、薪薪酬进行行日常管管理，组组织安排排企业行行政事务务和员工工生活及及后勤保保障。（六）加强强对经营营部的全全面管理理和各相相关部门门的协调调配合工工作，组组织好工工程投标标、预决决算编制制和工程程成本控控制分析析，对工工程预决决算编制制、资金金使用控控制情况况等实施施全面管管理。（七）了解解国家和和工程所所在地的的工程造造价政策策、定额标标准、适时掌掌握造价价变化信信息，加强工工程预决决算动态管管理。（八）负责责组织好好施工材材料的认认值、认认价、质质量把关关工作。经经常组织织监督检检查工程程材料和和劳务使使用情况况，加强强
7、对施工工项目成成本控制制（九）完成成领导交办办的其他他工作。第三条 总总工程师师岗位职职责（一）全面面负责建建设项目目技术、安全、进进度、质质量等工工作。（二）负责责组织实实施施工工图纸审审核、会会审、落落实、使使用、工工程项目目招投标标技术答答疑、工工程变更更技术处处理、工工程质量量监督、现现场签证证审核和和施工建建设中各各涉及部部门及单单位的协协调和对对外联系系工作。（三）组织织制定并并审核工工程项目目管理的的各项规规章制度度，各阶阶段工作作计划，并并监督检检查制度度的执行行情况，计计划的实实施情况况，确保保各项目目施工建建设得以以顺利进进行。（四）组织织管理公公司所有有在建的的工程项项目
8、，负负责审核核，签批批工程技技术文件件。（五）协助助做好施施工材料料的采购购、供应应、认质质、认价价等管理理工作，及时提提供甲供供施工材材料的采采购计划划和质量量标准。组织织好进厂厂材料的的验收、管管理、使使用工作作。（六）参与与施工计计划制定定，工程程预决算算。（七）负责责工程项项目基础础验槽、基基础验收收、主体体验收、竣竣工验收收、重要要材料、设设备的验验收以及及其它工工程验收收工作。（八）按工工程进度度对工程程进行跟跟踪检查查，对存存在的问问题及时时提出书书面意见见，交现现场施工工管理员员督促施施工方进进行整改改。（九）对现现场施工工管理员员、监理理方、施施工方提提出的技技术问题题及时商
9、商议，并并联系设设计部门门共同处处理。（十）负责责检查各各个工程程项目的的进度，通通过组织织和协调调确保各各项工程程按期或或提前完完成。监监督各项项工程的的施工质质量，及及时协调调解决施施工中的的重大问问题。（十一）抓抓好施工工安全，确确保安全全无事故故。（十二）完完成领导导交办的的其它工工作。第四条 主管对外外工作副副总经理理岗位职职责（一）根据据公司项项目总体体开发的的要求，在在总经理理的指导导下，负负责项目目开发的可行性研研究，并并按国家家的法律律、法规规和政府府规定的的申报程程序进行行项目开发的申申报工作作。（二）负责责公司与与政府各各业务部部门的协协调工作作。（三）负责责办理公公司向
10、政政府交纳纳的项目目开发费费用，并并办理取取证工作作。（四）掌握握政策法法规，恪恪守办事事程序。处处理好与与政府各各行政职职能部门门的关系系。（五）熟悉悉规划程程序，办办理项目目开发过过程中公公司所需需各种取取证手续续。（六）完成成领导交交办的其其它工作作。第五条 主管财财务副总总经理岗岗位职责责（一）负责责公司的的资金使使用管理理，财务务（成本本）核算算分析，固固定资产产管理，费用管理，财务审计等工作，制定相应的制度和计划，并组织实施。（二）疏通通融资渠渠道，做做好资金金筹集，供供应和管管理工作作，对满满足经营营运作资资金的需需求。（三）对日日常资金金运作和和财务运运作进行行监控和和管理，对
11、对各项预预算和费费用计划划进行审审批，参参与资金金的筹措措，调拨拨和使用用，确保保资金的的有效使使用。（四）主持持编制财财务报表表，定期期进行经经济活动动分析，对对经营中中存在问问题提出出改进意意见和建建议。（五）参与与对前期期开发项项目的可可行性研研究和分分析，参参与会签开发发建设中中的重要要经济合合同，并并对经济济效益和和风险提提出评估估意见。（六）负责责对财务务人员的的管理、培培训、考考核工作作，监督督执行财财经政策策法令制制度，和和财经纪纪律，提提高公司司财务工工作水平平。（七）对公公司的固固定资产产，工程程物资，设设备器材材等的采采购价格格进行审审定和监监督。（八）全面面履行财财务部
12、部部长职责责。（九）督促促税收业业务及协协调工作作、（十）完成成领导交办办的其他他工作。第六条 主管销销售、设设计副总总经理职职责（一）做好好工程总总体规划划设计工工作，“提提供图纸纸资料”配合进行行设计报报建工作作。（二）做好好工程的的建筑、结结构、水水、电、装装修、园园林绿化化工程等等作业施施工图纸纸的设计计工作，尽尽量节约约工程投投资。保保证图纸纸的完整整性和经经济性，保保证各专专业图纸纸准时提提供给施施工单位位，不影影响施工工进度。（三）对施施工图限限额设计计，做好好设计优优化，控控制施工工图设计计成本。（四）参加加图纸会会审工作作。（五）做好好相关设设计部门门的管理理工作，力力保设计计工作顺顺利进展展。（六）审核核、报批批重大设设计变更更：超目目标成本本；涉及及外立面面、结构构、户型型、空间间等，影影响功能能、重要要节点。(七) 适适时召开开施工图图纸会审审对施工工图出现现的问题，及及时联系系解决或或要求设设计单位位及时到到现场研研究解决决。（八）组织织开展市市场分析析，拟定定市场策策划方案案，公关关策略和和广告推推广方案案，全面面负责楼楼盘促销销活动和和房地产产销售工工作。（九）建立立健全客客户管理理体系，监监督检查查销售和和售后服
