公司接待方案

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1、公司接待方案公司接待方案 1按照上级民政主管部门关于认真做好今年清明节期间群众性祭祀 安全工作的通知要求，为了切实做好今年清明接待各项工作，全面实 现零事故目标，特制定安全工作应急预案。一、指导思想突出低碳环保主题，坚持明祭祀、安全祭祀，以良好的服务形象和 优质的服务工作，为各界群众营造良好的祭祀环境和氛围，全面做到安 全、祥和、有序。二、时间安排今年清明节集中接待活动共安排 6天，即月1日至4月日为集中接 待日。集中接待日期间，设立临时协调小组，由区民政局、公安分局、卫 生局、鸣犊街道、公安分局消防中队、公安分局鸣犊派出所、公安分 局引镇交警中队联合组成，协调小组办公地点设在园会议室。集中接

2、 待日前召开全体员工大会进行动员，安排部署，做到任务、人员、责 任“三落实”。三、保障措施（一）消防安全一是以保护环境为重点，切实加强对园区植被和花木的管理，在 园区、墓区各重点位置配备灭火器 00瓶的同时，组织专人加强对重点 区域的巡查，严禁无序焚烧和园区放炮，彻底消除火灾隐患。二是切实加强墓区巡逻，除护墓组工作人员轮流值班外，临时聘用护墓人员 10名充实集中接待期间墓区安全工作。（二）交通安全聘请交警大队和引镇中队警力 1 名，分别组成机动巡逻组和事故 处理组，在韦鸣路、雁引路、长鸣路丁字路口、园门前及停车场设立 执勤点，疏导车辆，分流人群，确保道路畅通和行人安全。（三）治安管理一是聘请鸣

3、犊派出所警力名重点负责祭祀活动期间治安管理，加强 对园区内外治安状况管控，确保园祭祀群众车辆、财产和人身安全。二是保卫组实行24小时值班制度，每班次 4人，对人群聚集区、 集中停车区、化纸区、鸣炮区及墓区进行全天候巡逻检查，如遇突发事 第一时间到场并及时进行处置。三是加强对祭品销售的摊点管理，指派名员工配合鸣犊工工商所和 民政局殡葬稽查队，坚决制止乱摆乱放，占道经营，欺行霸市和假冒伪 劣产品上市的现象发生。四是聘请医务人员 2名具体做好接待时间祭祀群众临时就诊工作。四、加强宣传以突出环境保护、明祭祀和防火安全、交通安全为重点，充分利用各大新闻媒体和宣传标语、专栏、简报、网站和信息平台，同时发挥

4、LED屏的功能作用，集中宣传建园2年的辉煌成就，宣传安全防火常 识，祭扫安全要求，交通安全须知等，通过广泛宣传，全面增强群众 安全防范意识。五、工作要求1、切实加强安全管理，认真落实安全责任，对园区各重点区域的 安全防范工作实行条块管理，指定专人，分工负责，严格把关，把各 项安全措施落到实处。2、全面提高员工和园祭祀群众的安全防范意识，加强对重点区域 和事故易发地段的排查，及时消除安全隐患，为园群众创造良好祭祀 环境。公司接待方案 2X月初，XX公司领导将前往我公司进行XX项目的实地调研和现场 评估工作，为做好此次接待工作，特制定本草案。一、接待安排1、沟通确认具体行程时间：9月 30 日前事

5、宜：与中资公司负责人联系此次评估工作的 具体安排，此次评估行程安排，来访人数、性别比例，航班到达地点、 具体时间及特别要求等。2、接机安排时间：具体时间待定地点：待定事宜：根据来访人数，达到地点、时间，安排好接机人员、车辆、 司机提前前往机场迎接。3、住宿安排时间：具体时间待定地点：待定合酒店布置房间4、就餐安排事宜：根据来访人数、来访人员性别比例及特殊要求订好酒店并配时间：具体时间待定地点：待定事宜：根据来访人数、客人禁忌、达到时间订好饭店并点菜，同 时视情况确定陪同人员。陪同人员：待定5、车辆安排时间：视来访人员行程安排事宜：全程专职为来访人员服务车辆台数（司机人数）：视来访人数及陪同人员

6、数量司机：待定6、行程安排（1）座谈会会议议题：技术中心创新能力建设项目评估会车辆：待定时间：待定司机：待定地点：待定送客人员：待定主持人：待定二、任务分工我公司参加人员：待定1、XX 负责组织协调此次接待任务，联系来访单位负责人，确定（2）工厂参观具体行程安排。确定来访人员评审费用，礼品规格，接待陪同人员，时间：待定（附具体时间安排）座谈会参会人员，参观地点，并处理紧急突发情况。地点：产品展厅、检测中心、减振 NVH 实验室、中鼎泰克（暂定） 2、XX 负责联系安排来访人员的酒店预订、房间布置；饭店预订、陪同人员：待定提前点菜；车辆安排、司机确定；客户礼品准备等工作。同时由XX协司机：待定助

7、安排布置座谈会会议室，检查投影仪等设备，确保正常使用。车辆：待定3、XX协助XX联系各部门准备座谈会会议材料编写、收集、整理7、送客安排工作，并提前到参观地点现场查看，做好客户服务工作。时间：待定4、XX负责协助XX完成来访客户的食、住、行安排工作，布置会送到地点：待定议室，并做好会议服务工作。三、备注1、客户礼品准备应提前询价、采购，确保礼品质量。2、参观地点应提前查看，确保现场整洁，并排除安全隐患。3、会议室设备应提前检测，确保正常使用。4、尽量调查清楚客户休息、饮食习惯，提高服务满意度。5、在入住酒店、参观地点及座谈会现场悬挂横幅和会标，以示欢 迎。公司接待方案 3一、活动时间：20xx

8、 年 11 月 18 日二、活动地点上家属区中门 2门岗三、活动内容：物业客户服务联系接待日主要服务内容如下：1、发放“交大物业安全优质服务卡”，便捷物业服务与沟通。2、请未填写“业主、住户信息收.表”的业主，填写“业主、住 户信息收.表”，以便建立业主档案。3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议，填写“物业服 务意见建议登记表”。4、需要报修的，请填写“物业保修登记表”。5、接受、解释、转告其他意见咨询。四、场地安排1、在上家属区中门 2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接 待日”横幅，并摆放2幅宣传KT板（服务内容、宗旨及温馨提示）。2、在门岗内设立接待处，提供茶水及取暖设备。物业

9、管理中心客户服务部后勤总公司物业客户服务联系接待日服务内容为了加强与家属区客户联系沟通，收.客户意见，了解客户需求， 不断提高物业服务质量，后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日 活动，服务内容如下：一、发放“交大物业安全优质服务卡”，便捷物业服务与沟通。二、请未填写“业主、住户信息收.表”的业主，填写“业主、住 户信息收.表”，以便建立业主档案。三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议，填写“物业服 务意见建议登记表”。四、接受、解释、转告其他意见咨询。 后勤总公司物业客户服务部20xx 年十一月十八日后勤服务总公司物业管理中心服务理念：您的满意是我们的永恒追求服务承诺：优质、高效、专

10、业、诚信服务范围：教学区、家属区物业服务宗旨：敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越温馨提示：一、防止家用电器故障引起火灾。正确方的案,范.欢使用电源线， 不私拉乱设电线，不违章使用各种电器设备，保证安全用电。二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道 内，避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关，燃气阀门， 切断各种火灾隐患，做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。三、请保护环境卫生，良好的居住环境靠大家一起来创造。四、外出时管理好自己的宠物，防止发生宠物咬人事件。五、请及时清.摆放在阳台及室外空调台上的物品，勿将任何物品 抛出窗外，避免高空坠物事件造成人身财产损失。

11、六、停车时，请将贵重物品及现金随身携带，关好车门窗，锁好防 盗锁及报警器。业主、住户信息收.表尊敬的业主、住户,您好!为更好地.及您的家人提供及时、周到、.安全、有针对性的物业服 务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对 点的联系,我司需要建立全面准确的业主档的烦请您或您的家人提供本 表所需信息，我们将以严谨的职业态度对收.的信息严格保密。一、业主、住户信息：人:1、主要家庭成员姓名性别学历出生年月日联系方式工作单位2、其它常住人员信息（指保姆、外来人员及租赁人员姓名性别身份证号房号： 收.时间: 收. 备注联系方式3、紧急联系方式如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧

12、急情况，而物业公司无 法与您本人取得联络时，可联络下列人士：姓名： 性别： 与业主关系：联系方式：注：联系方式包括固定电话（家庭/办公）、手机、电子邮箱、QQ 号等。二、拥有车辆状况 如目前拥有私家车，请完善下列信息：车牌号： 停放区域和车位号： 主要驾驶员： 谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意，幸福安康！重庆交通大学后勤服务总公司20xx 年十一月 物业报修登记及意见统计表 序号姓名联系方式报修内容意见及建议处理回访12345678公司接待方案4一、公司简介：湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公 司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中 医养

13、生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要 业务的综合性开发企业。二、接待时间：20xx年3月22日三、接待地点：1、接待地点：御邦国际2、会议地点：御邦国际701会议室四、来访人员基本情况：略五、接待小组人员：1. 总负责：公司行政部2. 跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组六、会议费用预算明细表：用车费用： 其它： 总预算：七、接待前期准备工作1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5、相关会议材料准备6、相关接待人员，负责相关接待工作 八、会议前的筹备工作1、会场布置。根据会议

14、内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词 和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花； 为使会场更加 庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上需摆放 纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。九、会议接待1、欢迎词2、会场整理及布置1）提前 30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十、

15、会后服务会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件：商务洽谈活动会议安排：时间：3月22日下午 15:0017:30地点： 内容：主题：主持人：参会人员：商务签约仪式 ：一、签约时间：二、签约地点：三、参会人员：四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目情况3、正式进行签约4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺5、摄影人员给参会人员集体拍照留影6、各个公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场公司接待方案5一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产 顺利，以促进公司不断的发展二、主题：经验交流 促进发展三、具体事项（一）接待前的