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1、青岛慧和纺有限公司信息化系统应用规划方案青岛振邦软件科技有限公司青岛慧和纺织有限公司信息化系统应用规划方案目 录1、前言71.1 企业如何选型ERP71.2 用友软件简介91.3 青岛振邦软件有限公司简介102、需求规划122.1企业信息化规划因需而动122.2 中小制造企业常见的管理表象132.3 制造企业关键问题分析162.3.1 关于交货期的诊断分析172.3.2关于成本高的诊断分析182.3 制造企业实施ERP的关键目标192.3.1企业流程标准化192.3.2信息共享，提高工作效率192.3.3批次成本核算202.3.4采购控制和采购计划的制定202.3.5减少停工待料和库存积压20
2、2.3.6提供优质的跟单服务213、框架方案223.1各职能部门关键需求的梳理223.2管理软件设计思路233.3管理软件整体架构243.4应用角色价值分析253.4.1总经理253.4.2销售部门253.4.3计划部门273.4.4采购部门283.4.5资材部门293.4.6财务部门303.6项目投资收益323.6.1增加收入323.6.2降低成本333.6.3提升管理水平333.6.4建立竞争优势334、软件简介344.1接单报价344.2销售管理374.3 生产计划424.6.1多品种小批量模式对传统MRP的挑战424.6.2 批次需求管理模式444.6.3销售订单MRP投产464.6.
3、4主生产计划474.6.5生产订单MRP采购494.6.6安全仓库计划采购504.6.7缺料采购计划514.6.8仓库备料齐套分析534.4采购管理544.5库存管理574.6存货核算604.7产能与排程624.7.1计划排程分析624.7.2车间负荷分析664.7.3实际产能分析684.8生产汇报694.8.1按人员汇报704.8.2按车间汇报704.8.3按产品汇报714.8.4按班组汇报714.9计件工资724.10订单成本分析734.11生产跟单744.12电子商务门户774.12.1客户门户774.12.2供应商门户804.13总帐报表834.14 财务分析854.14.1 报表分析
4、864.14.2指标分析864.14.3预算管理864.14.4现金收支874.14.5因素分析874.15工资核算874.16固定资产895、应用价值915.1 接单服务问题915.1.1 商机评估与订单成本事前预测915.1.2 巧用报价系统915.1.3订单成本对照分析935.1.4订单BOM满足客户个性化的需求935.1.5 有效订单跟踪服务945.1.6 实用的产品文档管理955.2 生产管理问题955.2.1如何应对生产订单频繁变更955.2.2 接单批次计划生产模式975.2.3灵活的插单处理975.2.4功能强大的多阶投产模式985.2.5 排产、委外、生产订单管理985.2.
5、6实用的车间管理功能995.3 物料控制问题1005.3.1减少库存积压和停工待料1005.3.2 动态实时库存管理1015.3.3常规物料的车间领料控制1025.2.4倒冲领料控制非常规物料的浪费1035.3.5实用的模拟发料分析1035.3.6 充分利用替代料节约成本1045.3.7 基于ERP的物料综合管控1055.4 财务控制问题1075.4.1赊销风险控制1075.4.2 内部投机控制1085.4.3精细化的内部费用管理1095.4.4降低企业呆帐坏帐风险1105.4.5完善企业往来对帐加快资金收笼1115.5 建立有效的经营预警1125.6 移动办公,实时管理1126、实施及服务1
6、136.1实施指导思想1136.2实施前数据准备1136.3实施内容及标准1166.4技术服务内容及方式1186.5 技术支持服务标准1196.6 成功案例1196.7 联系我们1191、前言1.1 企业如何选型ERP第一、分析和规划自身企业信息化建设的需求。在选择ERP软件之前，企业必须首先明确自己的需求，也就是企业实现信息化要解决什么问题。当前，很多企业还是处在传统的手工管理模式，企业管理有很多不足和缺陷。解决这些问题，正是引进ERP系统的主要目的。因此，企业在购买ERP软件之前，必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。在对现状进行认真分析的基础上，做好企业信息化建设的规划，在规划中确定管理
7、信息系统建设的目标，系统涉及的范围，要解决的关键问题，系统建设的阶段划分和进度要求，并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。 在此基础上提出ERP软件选型的需求任务书，提供给ERP服务提供商，作为软件选型的依据。这种信息化建设的前期规划是非常重要的，它将成为企业信息化建设全过程的指导性文件，是各阶段实施工作的依据。第二、分析ERP软件功能是否满足企业自身的需求。在明确了企业的需求以后，使软件的选择有了依据。选择的ERP软件的功能与企业的需求相符合，是ERP软件实施成功的关键因素。当前，在国内ERP软件市场上，ERP商品化软件种类繁多，令人眼花缭乱。占企业总数中绝大多数的中小
8、企业，由于规模小、财力有限等原因，只能在国内ERP市场上选择那些中小型ERP软件。这些软件虽然都冠以ERP的牌号，但由于软件开发商的历史、技术背景、应用的程度、投入的力度等的差别很大，软件功能和性能上的差异也很大。因此，企业在选择这些软件时，不能仅仅停留在表面上，被口头上的宣传所迷惑，要对软件的功能结构进行认真地研究和考查。 例如对制造业企业来说，首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型。大家都知道，制造业的生产类型可分两大类：离散制造业和流程制造业。在离散制造生产类型中，又可分为三种类型：多品种小批量生产、大批量流水生产、单件小批生产。这些不同的生产类型有着完全不同的生产模式(不同的生产流程
9、、生产计划方式、生产组织和控制方式等)。 对应不同生产类型，ERP软件将提供不同的生产管理解决方案相适应，重点考察二点： （1）生产计划模式：多品种小批量生产类型适用批次生产模式，既由批次主生产计划批次物料需求计划批次车间任务与批次作业管理、批次成本核算组成的五级管理体系，生产管理系统的核心是物料需求计划模块，它将按生产物料需求和动态库存组织原材料采购和生产，这类生产类型的企业在购买ERP软件时，要仔细考察软件是否具备以上提出的功能。批次物料需求计划和车间生产批次作业计划是企业降低采购成本和控制生产在制品损耗的关键，是企业提升效益的重要途径。 （2）接单设计模式：对于单件和小批量生产类型的企业
10、，一般是按客户订单来组织生产，按订单的要求制造或装配，甚至是按客户的要求进行重新设计或改动产品。这种生产类型的关键是如何快速地按客户的个性化需求生产出客户需要的产品。为做到这一点，要求ERP系统具有快速将客户对产品的技术要求转化为基础制造数据的功能，自动生成针对客户订单个性化要求的制造数据，如订单产品结构(OBOM)和订单工艺路线数据、按订单设计等。这类企业在购买ERP软件前，要很好地研究着些瓶颈问题的解决方案，有针对性地考察ERP软件。 第三、考察服务提供商的实施经验和顾问能力。更重要的一点，企业在考察这些软件功能的时侯，千万不要忽视该软件商实施这些软件的经验和这些模块应用的效果。有些服务提
11、供商在功能清单上虽然也列出了这些模块的介绍，技术服务人员对这些模块的理解还局限在概念上，对这些功能在企业现场应用缺乏实践经验。这对该系统成功实施造成一定困难。 特别是实施过程中，每个企业必然存在个性化的需求，服务商的二次开发能力也是相当重要，优秀的服务商有能力在标准软件的基础上针对企业个性化的需求进行二次开发，最大程序上满足用户的需求。因此选择供商有如下标准有以参考：（1）本地服务提供商必须是专业的软件公司，以ERP为主要业务；（2）本地服务提供商在本地有一定的用户群，有良好的客户口碑，诚实守信；（3）本地服务提供商具备行业知识，有生产制造企业管理咨询和顾问能力；（4）本地服务商具备软件开发能
12、力，能独立厂商之外为用户提供现场快速的开发；总结 综上所述，要避免ERP软件选择方面的风险，企业必须做好需求分析，找到自己的特点和关键问题，做到心中有数。这样才能有针对性地考察软件，考察服务提供商，减少由于软件与企业不匹配、服务商实施能力不足而造成的项目风险。 1.2 用友软件简介用友软件是中国最大的管理软件供应商，连续四年获得：中国管理软件市场占有率第一、中国ERP软件市场占有率第一，2006年度，用友软件营业额超过中国管理软件行业市场占有率第二、第三、第四全部营业额的总和，成为亚洲第一大管理软件供货商。用友软件股份有限公司（以下简称“用友公司”）成立于1988年，长期致力于提供具有自主知识
13、产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。2001年5月，用友软件股票在上海证券交易所挂牌上市。“用友软件”是中国软件行业最知名品牌，是中国软件业最具代表性企业。 用友软件是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供货商，是中国最大的独立软件供货商。在中国ERP软件市场，用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件NC、U9、T3三大新型产品和业务线，分别面向集团型、大中、中小型企业提供软件和服务，用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期，能够为各类企业提供适用的信息化解决方案，满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需
14、求，并可实现平滑升级。用友公司的软件产品已经成为推动中国企业信息化的主流应用软件和实际标准，为中国企业信息化建设和ERP普及提供了强有力的工具。截至目前，近60万家中外企业运行着用友管理软件，每年有8万家企业选择用友ERP，每天至少有300万人使用着用友软件。1.3 青岛振邦软件有限公司简介青岛振邦软件有限公司成立于2006年，现有员工46人，85%人员具有大学本科以上学历并通过ERP制造类资质认证，是青岛地区最大的管理软件开发商和服务提供商之一，专业为政府和企业提供管理软件服务，是一家具备自主研发和本地化服务能力的专业公司。公司资质荣誉l 用友软件青岛地区钻石级伙伴l 用友软件中小型制造企业
15、核心研发合作伙伴l 用友软件SBU山东顾问委员会常务理事单位l 青岛市民营高科技企业l 2010年度用友集团优秀标杆合作伙伴l 2009年度用友集团最佳产品推广奖l 2008年度用友山东区最佳成长奖l 2007年度用友渠道优秀合作伙伴l 2006年度青岛市软件行业先进单位振邦科技作为用友软件的核心伙伴公司和胶州市政府重点扶持的软件企业，在团队建设、企业文化、自主研发、服务体系等各个方面均取得了长足的进步，近五年来振邦科技已占有用友软件胶州市场新增份额的2/3以上，是用友全国伙伴体系中的发展速度最快的明星伙伴之一，其优秀的业绩已取得胶州市政府和用友集团领导的高度认可。有梦想、有目标、有激情、有力量！青岛振邦软件有限公司正是这样一路走来，真诚的为用户合作、做用户可以长期依赖的合
