组织行为学理论概述

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1、组织行为学理论概述组织行为学( Organizational Behavioral Science )是研究在组织中以及组织与环境相互作用中, 人们从事工作的心理活动和行为的反应规律性的科学。 组织行为学综合运用了心理学、 社会学、文化人类学、生理学、生物学,还有经济学、政治学等学科有关人的行为的知识与理论,来研究一定组织中的人的行为规律。现将组织行为学中一些理论进行简单的概述。一、群体理论( 1)定义两人或两人以上的集合体, 遵守共同的行为规范、在情感上互相依赖、 在思想上互相影响,而且有着共同目标。群体三要素: 1、拥有一定规范,行为互相制约; 2、互相影响,互相依赖,联系成整体; 3.为

2、完成共同的目标分工协作。( 2)群体类型1、大型群体与小型群体;正式群体和非正式群体;开放群体和封闭群体大型群体:成员之间是以间接的方式 (通过目标、机构等 )联系在一起。社会因素有更大作用。例如,阶级、阶层群体、大型企业、大学校等。小型群体:人们之间有直接接触,心理因素的作用大。2、正式群体和非正式群体正式群体:由组织结构确定的、 职务分配很明确的群体。 正式群体有固定编制,个人有规定的权利和义务, 明确的职责分工, 个人行为是由组织目标规定的, 指向组织目标的。非正式群体:没有正式结构, 也不是由组织确定的联盟, 人们为了满足社会交往的需要在工作环境中自然形成的。3、开放群体和封闭群体开放

3、群体:开放 -经常更换成员,来去自由,输入“新鲜血液” ,适应性强;地位和权力不稳定,不适合于长期的任务。封闭群体:成员稳定,等级关系严明,历史的眼光。( 3)群体发展的五阶段模型60 年代中期,人们大都认为,群体发展经历5 阶段的标准程序:形成,目的、结构、领导、规范不确定。震荡,群体内部冲突阶段。规范,形成亲密关系、结构。执行任务,群体结构开始充分地发挥作用。中止( 4)群体特征1、角色 2、.群体互动分析 3、群体规范 4、地位 5、凝聚力 6、群体规模( 5)群体互动分析1、群体互动的分析工具“心理地图学”,对组织或群体的社会关系进行直观分析的学科。社会测量法 (Sociometry)

4、,通过面谈或问卷,发现组织成员喜欢谁或不喜欢谁,愿意和谁在一起工作,不愿意和谁在一起工作。社会关系图 (Sociogram),利用面谈或问卷得来的信息, 用图示的形式表示组织成员的社交偏好的图形。2、群体互动分析的主要概念小集团 (cliques)是指更为长久的、群体成员之间存在友谊关系的非正式群体。明星 (stars) 指社交网络,关系网最密的人。联络人 (1iaisons) 联系两个或者更多个簇,但自己却不属于其中任何一个簇的人。桥梁 (bridges) 指属于两个或者更多个簇,从而起到联结点作用的个人。狐立者 (isolates) 指与社交网络没有联系的人。二、激励理论(1)简介早期的激

5、励理论研究是对于“需要”的研究,回答了以什么为基础、或根据什么才能激发调动起工作积极性的问题, 包括马斯洛的需求层次理论、 赫茨伯格的双因素理论, 和麦克利兰的成就需要理论等。 最具代表性的马斯洛需要层次论就提出人类的需要是有等级层次的,从最低级的需要逐级向最高级的需要发展。需要按其重要性依次排列为:生理需要、安全需要、归属与爱的需要、尊重需要和自我实现需要。 并且提出当某一级的需要获得满足以后, 这种需要便中止了它的激励作用。激励理论中的过程学派认为, 通过满足人的需要实现组织的目标有一个过程,即需要通过制订一定的目标影响人们的需要, 从而激发人的行动, 包括弗洛姆的期望理论、洛克和休斯的目

6、标设置理论、 波特和劳勒的综合激励模式、 亚当斯的公平理论、斯金纳的强化理论等等。( 2)内容型激励理论1、马斯洛的需要层次理论亚伯拉罕哈罗德马斯洛 (Abraham Harold Maslow 1908.04.011970.06.08)于 1943 年初次提出了“需要层次”理论,他把人类纷繁复杂的需要分为生理的需要、安全的需要、友爱和归属的需要、 尊重的需要和自我实现的需要五个层次。 1954 年,马斯洛在激励与个性一书中又把人的需要层次发展为七个,由低到高的七个层次:生理的需要,安全的需要,友爱与归属的需要,尊重的需要,求知的需要,求美的需要和自我实现的需要。马斯洛认为,只有低层次的需要得

7、到部分满足以后,高层次的需要才有可能成为行为的重要决定因素。 七种需要是按次序逐级上升的。 当下一级需要获得基本满足以后,追求上一级的需要就成了驱动行为的动力。 但这种需要层次逐渐上升并不是遵照“全”或“无”的规律,即一种需要 100%的满足后,另一种需要才会出现。事实上,社会中的大多数人在正常的情况下, 他们的每种基本需要都是部分地得到满足。马斯洛把七种基本需要分为高、低二级,其中生理需要、安全需要、社交需要属于低级的需要, 这些需要通过外部条件使人得到满足, 如借助于工资收入满足生理需要, 借助于法律制度满足安全需要等。 尊重需要、 自我实现的需要是高级的需要,它们是从内部使人得到满足的,

8、 而且一个人对尊重和自我实现的需要,是永远不会感到完全满足的。 高层次的需要比低层次需要更有价值, 人的需要结构是动态的、发展变化的。因此,通过满足职工的高级需要来调动其生产积极性,具有更稳定,更持久的力量。这是由心理学家马斯洛提出的动机理论。 该理论认为,人的需要可以分为五个层次:生理需要维持人类生存所必需的身体需要。安全需要保证身心免受伤害。归属和爱的需要包括感情、归属、被接纳、友谊等需要。尊重的需要包括内在的尊重如自尊心、自主权、成就感等需要和外在的尊重如地位、认同、受重视等需要。自我实现的需要 - 包括个人成长、发挥个人潜能、实现个人理想的需要。2、赫兹伯格的双因素论赫茨伯格( F.H

9、erzberg)认为,任何公司都存在两组相对的因素:一组导致不满 (dissatisfaction),另一组产生激励 (motivation) 。他从调查研究中发现, 导致不满的因素通常是关于环境或条件方面的 “外在因素” (context factors),包括工资、组织成员间的关系、公司政策和管理等。我们只能减低这些外在因素的影响, 以缓和员工的不满情绪, 却不能有效地提高员工满足感和产生激励作用。所以,这些因素又称为“保健因素” (hygiene factors)。如果这些因素令员工满意,他们便不会对公司不满,公司便得以维持“健康”的状况,但是员工却不会尽心尽力去工作。要提高员工的兴趣和

10、努力, 主要的动力源于员工对工作本身的发展、 责任和成就感。赫茨伯格称这些因素为“内在因素” (content factors)。由于这些因素可以激励员工,所以亦称为“激励因素” (motivation factors)。根据这个理论,运用管理手段于不同的因素上,效果是不同的。比如,运用在保健因素上最多只能减少员工的不满,不能带来满意,没有多大的激励作用;如果管理者想激励员工,则需要强调成就、认可、工作本身、责任和晋升等激励因素。在工商机构中,要避免或消除员工的不满情绪,必须常常补充“保健因素” 。例如员工本身有定期调整薪酬的需求, 即使他们的工作成果没有增加, 这一期望亦不会降低。但是,如果

11、要真正达到激励他们的目的,必须用“激励因素” ,给予员工富挑战、 有创意和有事业发展机会的工作。 只有增强员工的工作意义和责任感,使员工感到自已的重要性,自我激励便得以发挥。3、X 理论和 Y 理论(善恶论)这套理论由麦格里格 (Douglas McGregor)提出,他认为许多管理工具的实现都是基于对人性两种不同的假设 (即 X 理论和 Y 理论 )。简单来说, X 理论主张人性本“恶”,员工需要施压才肯工作; Y 认为人性本“善” ,员工不需要施压也会主动工作。所以,管理阶层倾向于不同的理论便会实施不同的管理系统及政策。X 理论假设员工有以下的特点:一般人不喜欢工作,并尽可能避免工作。一般

12、人缺乏责任尽,很少有抱负,把寻求安全与保障放在首位。绝大多数人一定要在强权、控制和惩罚的威胁下才会工作。基于以上原因,管理阶层会采用专制的管理方式,对员工施以强权与控制。Y 理论则假设员工有以下的特点:工作像玩乐与休息一样,是人的天性的一部分。人们拥有自我导向 (self-direction)和自我控制 (self-control) 的能力。人们拥有学习及寻求承担责任的潜在能力。在工作上,人们皆具有运用想象、机智和创造的能力。基于以上原因, 管理阶层会采用一种以辅助为主 (supportive)的管理方式, 采用授权、鼓励、聆听员工建议、民主、接纳员工犯错等柔性的手段来管理员工,帮助员工发挥个

13、人潜能,为公司效力。4、 ERG 理论ERG 理论是阿德佛 (C.Alderfer) 根据马斯洛的“需求层次理论”修正而来的。阿德佛伸出三个核心需求存在、关系和成长而形成ERG 理论。存在基本的物质生存需要有关,它包括马斯洛所提出的生理和安全需要。关系对保持重要的人际关系的要求。 这种社会和地位的需要的满足是与其他需要相互作用中达成的,马斯洛社交和自尊需要中的外在部分相对应的。发展需要独立, 个人谋求发展的内在愿望, 包括自尊需要的内在部分和自我实现包含的特征。阿德佛的 ERG 理论并不同意马斯洛的较低层次的需求须被满足后, 较高层次的需求才有补实现的可能, 他认为当一个人的存在和关系需求尚未

14、被满足时, 他仍可追求成长的满足,甚至是同时追求三个需求的满足。同时 ERG 理论认为教育程度、家庭背景和文件环境的不同, 都会导致每个人对各种需求有不同的重视程度。阿德佛的理论与马斯洛早期理论有些相似, 此两种理论都认为, 人的需求是从低到高依次满足的。但他的理论与马斯洛的理论在两个重要方面有重大的分歧。马斯洛认为,人是在低层次的需求满足之后才向高层次的需求迈进; 相反的,阿德佛的 ERG 理论认为,除了这种满足 迈进过程之外,还存在挫折回归过程。因此,当个体实现成长需求的努力遭受失败时, 关系需求就会重新成为主要动力,而且很可能再把他的努力投向较低层次的需求。马斯洛理论认为,个体在一段时间内集中力量满足一种需求; 而阿德佛认为,同一时间内个体可能具有多种需求, 因此,阿德佛的理论没有马斯洛理论那么僵化,在描述人类行为时,留有更大空间。5、麦克利兰(McClelland) 的需求理论这个理论认为在组织的背景下,员工有三种需求:成就需求;权力需求;合群需求。与前述理论不同的地方是,麦克莱兰德增加了“权力的需求”,这是一种影响和控制他人的欲望,与管理者的成功有密切关系。成就需求追求优越感的驱动力, 在某种标准下, 追求成就感, 寻求成功的欲望。权力需求促使别人顺从自己意志的欲望。亲和需求寻求与别人建立友善且亲近的人际关系之欲望。

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