广告公司制度——部门设置与岗位分工

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1、XX文化传播有限公司部门与岗位设置 行政人事部一、部门职能1. 行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;2. 对业务部门进行行政、机要监督;3. 供应行政后勤服务;4. 建立与完善行政人事制度;5. 详细负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常选购管理与执行。二、岗位描述1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)全面负责行政人事部各项工作;组织制定公司人事规章制度;合理有效配置人力资源;制定公司人才梯队支配;组织实施绩效考核;制定和执行新员工入司培训支配;其他一切行政人事类工作统筹管理;上级领导支配的其他工作。2、行

2、政人事助理(Administrative Personnel Assistant)负责详细的人事管理制度执行及监督;负责人员聘请解聘;劳动合同、社会保险办理;日常考勤管理;后勤管理与服务;影视器材管理;员工工资核算;上级领导支配的其他工作。 财务部一、部门职能1. 财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;2. 监督项目预算的执行;3. 收取项目费用;4. 交纳各种税收;5. 核发人员工资;6. 核算企业盈亏;7. 对广告活动费用和公司行政性开支实施限制与管理。二、岗位描述1、财务主管(Chief Finance Officer)负责公司的全面财务会计工作;制定并完成公司的财务会计制度、规定和

3、方法;分析检查公司财务收支和预算的执行状况;审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;建立和完善公司的财务账簿;审核、发放员工工资、奖金;上级领导支配的其他工作。2、财务助理(Finance Assistant)帮助财务主管做好财务管理的各项有关工作;负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;主动协作公司开户行作好对帐、报帐工作;协作各部门办理电汇、信汇等有关手续;开具销售发票并进行保管、存档管理;办理公司有关税款的申报及缴纳;上级领导支配的其他工作。 策划部一、部门职能1. 在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;2

4、. 帮助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设,使公司的品牌战略方向精确、目标清楚。3. 负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,供应目标明确、特性显明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;4. 不断了解及驾驭广告、品牌、营销管理新思想并创建性地融入观点作业模式的框架体系5. 负责组织公司的大项广告业务的策划会议;6. 全面负责客户部相关工作(未设立客户部的前提下)。7. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。二、岗位描述1、策划总监 Planning Director干脆上级:运营总监干脆下级:文案主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作

5、干脆责任:对各项业务策划质量与执行结果负责干脆工作:全面负责策划部相关工作,负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作;帮助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作;帮助并指导文案、设计师完成广告创意;负责组织公司的大型广告业务策划方案会议;负责选聘、任用和考核策划部人员;上级领导支配的其他工作。2、策划文案(Planning Copywriter)干脆上级:策划总监主要职责:业务策划干脆责任:对详细策划方案及方案执行的结果负责协作策划总监进行全部策划及创意工作(会)干脆工作:负责对详细业务执行的了解与跟踪;负责全部策划方案执行的跟踪督导;负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析探讨;参与公司

6、内部各项业务、策划、创意会;参与客户的业务、策划与创意提案会;负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录;负责广告创意策略以及广告主题概念创作;负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密;上级领导支配的其他工作。3、创意文案(Creative Copywriter)干脆上级:策划总监主要职责:创意文案撰稿干脆责任:全部创意文案撰稿的执行干脆工作:对详细业务策略执行的了解与跟踪;依据策略方案的总体指引,进行详细的广告文案的创意撰写;参与内部各项业务的策划、创意会;参与重要客户的业务探讨、策划与创意提案会;负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录;负责文案

7、以及公司内部各类其他文稿的审稿修改等;上级领导支配的其他工作。 制作部一、部门职能1. 全面负责电视、电台广告制作,如各类影视广告、企业专题、栏目包装、二维三维动画等影片的创意、拍摄和剪辑制作。2. 对客户部、策划部供应的有关资料和看法加以分析,依照广告摄制的要求,协作消费者的心态,完成创意方案;3. 会同客户部门、策划部,制定整套广告方案供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、剪辑、配音或摄影、绘画等。 4. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。二、岗位描述1制作总监Creative Director干脆上级:运营总监干脆下级:制作组长主要职责:负责各项影视业务的创作执行

8、工作干脆责任:对各项业务的创作质量与执行结果负责干脆工作:全面负责创作部的行政管理和业务管理,限制影片创作水平;监督和保障创作人员按支配推动工作;负责向创作组和创作人员安排工作任务;重点督促和保证广告策略的实施;负责选聘、任用和考核客户部人员;上级领导支配的其他工作。2制作组长 Creative Group Head 干脆上级:制作总监干脆下级:剪辑师/动画师/摄像(影)师主要职责:负责各项影视业务的创作执行工作干脆责任:对各项业务的创作质量与执行结果负责干脆工作:负责组内业务及人员领导,代理制作总监履行某些职责;总揽组内广告创作的全面工作,干脆向创作总监负责;参与影片相关的创作活动;负责详细

9、的影视业务的支配、创作执行及跟进等工作。 上级领导支配的其他工作。3剪辑师(Editor)干脆上级:制作组长主要职责:负责各项影视业务的创作剪辑干脆责任:对各项业务的剪辑质量与执行结果负责干脆工作:参与影片相关的创作活动;通过对摄制镜头的编剪、组接,实现创作意图和艺术构思; 针对产品特性进行剪辑包装创意,完成节目编辑和成片出库;视频素材的收集与整理,素材库的管理与维护;上级领导支配的其他工作。4动画师(Animator)干脆上级:制作组长主要职责:负责各项影视业务相关的动画创作干脆责任:对各项业务的动画创作质量与执行结果负责干脆工作:参与影片相关的创作活动;主持动画的前期创作活动,为动画的后期

10、制作制定方案;通过二维或三维技术,实现动画创作意图和构思;对动画进行音效、对白等的合成与剪辑;上级领导支配的其他工作。5摄像(影)师(Cameraman)干脆上级:制作组长主要职责:负责各项影视业务相关的摄制工作干脆责任:对各项业务的摄制质量与执行结果负责干脆工作:参与影片相关的创作活动;在理解剧本主题、风格样式及总体创作构思的前提下,完成影片拍摄工作;管理摄像助理、技术员以及外聘摄像协助工等共同完成拍摄任务;素材采集与转录整理; 设计部一、部门职能1. 分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案;2. 负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣扬资料的设计

11、;3. 负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计;4. 负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的精的确施;5. 负责公司内部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。6. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。二、岗位描述1设计总监(Design Director)干脆上级:运营总监干脆下级:设计师主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作干脆责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责干脆工作:带领并指导重要品牌的创意构思及执行,保证并监督设计部的作品质量;帮助客户部及策划人员共同制定客户支配的整体解决方案并形成统一策略;负责带领创意团队并对部门成

12、员进行专业培训和指导;制定、规范规划设计部操作流程及工作程序,协调部门工作、学习;负责选聘、任用和考核设计部人员;上级领导支配的其他工作。2设计师(Designers)干脆上级:设计总监干脆下级:设计助理主要职责:详细业务的创意与平面设计工作干脆责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责干脆工作:分析策划部、客户部供应的基础设计创意资料;依照广告支配的要求,协作消费者的心态,完成创意设计方案;参与各项业务内部创意、设计探讨会;参与重要业务的策划、创意与设计提案会;完成设计总监布置的其他工作任务,同时负责本部门设计助理的培育和管理;上级领导支配的其他工作。3设计助理(Design Assista

13、nt)干脆上级:设计师主要职责:详细业务的创意与平面设计工作干脆责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责干脆工作:帮助设计师、设计总监完成创意设计方案;完成设计师、设计总监布置的各项工作任务;参与各项业务内部创意、设计探讨会,并做与设计相关的会议记录;收集并整理优秀设计作品信息;上级领导支配的其他工作。 媒介部一、部门职能1. 全面负责有关媒介购买、媒体开发建设、自有媒体维护及销售等各项媒介相关工作。2. 依据广告支配,制定广告活动的媒介策略;负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。3. 依据公司项目须要,代客户或公司进行媒介购买的谈判、签约等事项。4. 在广告实施过程中,负责对广告

14、的实施进行监督;在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。 5. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。二、岗位描述 1媒介总监 (Media Director)干脆上级:运营总监干脆下级:媒介策划主要职责:负责各项媒介业务的管理、执行工作干脆责任:对各项媒介业务的质量与执行结果负责干脆工作:全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作;负责限制媒介支配和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件;媒介投放代理工作的支配、支配和执行,全盘负责媒介部门的盈利;不断了解和传达媒介的最新发展;并为公司其他部门供应与媒介相关的专业学问或技巧等方面的帮助;负责选聘、任用和考核媒介部人员;上级领导支配

15、的其他工作。2媒介策划(Media Planner) 干脆上级:媒介总监主要职责:负责各项媒介业务的执行工作干脆责任:对各项媒介业务的质量与执行结果负责干脆工作:探讨重要的媒介策略的采纳;负责详细的媒介策略制定;负责详细的媒介支配和媒介订位工作;执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务;负责与媒介部门和客户的日常沟通工作;上级领导支配的其他工作。 客户部一、部门职能1. 客户部是干脆与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调客户与公司之间的关系。2. 向客户提取有关必需资料(如产品学问、市场状况、广告费预算及市场支配等)。整理上述资料,会同其他有关部门探讨资料并制定出初步的广告支配方案和工作日程,分由

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