ISO9002_全套制度与业务流程之设计过程管理程序文件

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1、word8设计过程管理程序1目的和X围:根据公司的策划案和计划明确产品设计的主要内容,对设计全过程进展控制,确保产品的设计能满足公司策划案和合同要求。产品设计包括:规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计2. 职责2.0 总如此在设计过程管理中,设计研发部根据公司的策划案开展委托限额设计工作,有关设计技术、建筑效果和产成品的最终交付状态说明方面,由设计研发部负责把控,其他部门的意见起参考作用,以设计研发部的意见为主;有关建造本钱控制方面,由审计核算部负责统筹把控,有关部门配合;设计的经济性评价以与设计与策划和计划的一致性审查和评价等方面,由项目策划中心负责统筹把控,相关部门参与。当上述几个方面的

2、意见发生冲突时,如果没有突破本钱控制指标,如此坚持设计研发部的意见;如突破本钱控制指标,各责任部门必须将意见充分披露,设计研发部负责汇总后向总经理汇报,由总经理根进展决策。总经理在设计过程中负责根据各部门提供的信息和意见批准设计合同、批准产成品的最终交付状态说明文件、批准经过部门论证的突破原策划的建造本钱控制限额的修正案等、批准根据问责制度的关于设计问题的问责意见的执行。2.1 总经理室 参与产品设计全过程的评审与确认。企业开展中心负责向设计研发部下达开始委托设计的指令,明确开始委托设计的时间。项目策划中心负责向设计研发部提供开始委托设计所需的资料,对整个设计过程进展跟踪,在扩初设计之后组织有

3、关部门开展经济评价,对与策划案不符的设计提出异议。法律事务中心负责审查合同的合法性。2.2 设计研发部负责根据项目策划案开展后续的委托设计工作,编写不同阶段的设计任务书、邀请设计单位参与招投标、负责制定设计合同;负责产品设计在方案、扩初、施工图阶段的进度跟踪和设计质量的控制与审查;负责在扩初阶段对产成品的最终交付状态作详细的说明,在召集总经室、审计部、经营部、物业公司等相关部门进展论证的根底上,设计研发部负责初步确定产成品的最终交付状态的说明文件,并提交总经理批准,然后提交设计单位。待设计成果出来后,由设计研发部负责组织审查,并将有关产成品的交付标准信息传递给经营部用于推广,并作为今后物业公司

4、接收物业的依据之一。负责协调与设计单位之间的关系,并督促设计单位完成有关设计变更的内容,尽可能减少后期的设计变更;协助经营销售部组织样板房、销售中心的设计与销售中有关的设计回复;负责与时向工程材料部、审计核算部、经营销售局部发最新的施工图和“设计变更通知单和“图纸作废通知单; 负责与时将各阶段报建用的图纸资料传递给对外联络部;2.2.7参与施工图交底与图纸会审;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;2.2.9设计研发资料库的建立和管理。2.3 经营销售部、客户服务部、物业公司2.3.1 经营销售部参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据所掌握的客户需求信息,对其中的户型、面积、平面

5、布置等提出具体建议;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价。2.3.2 客户服务部参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据以往客户投诉比拟集中的问题,对各阶段的设计提出建议。2.3.3 物业公司参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据以往物业管理的经验,在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理本钱等方面的建议。2.4 工程材料部负责本部门X围内的图纸分发;参与方案、扩初、施工图的审核工作,从满足现场施工实际需要的角度出发提出审核意见;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;负责组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进展施工图会审。 2.5 审计核算部2.5.1 参与设计委托

6、合同的评审过程,负责对设计费标准确实定提出审核意见;2.5.2 提供待开发项目投资的本钱控制指标。对扩初设计进展评价,看设计成果是否控制在建造本钱投资限额内,并根据评价结果向设计研发部提出调整设计建议或向策划中心提出追加建安本钱限额建议;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价。2.6 对外联络部2.6.1负责工程项目的报建工作; 负责将报建结果与时传递回设计研发部; 2.7 财务计统部2.7.1参与设计委托合同的评审过程,负责对设计费的付款方式确实定提出审核意见; 审核并拨付与设计有关的款项。参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;3. 设计过程管理3.1 建立设计研发

7、资料库,内容包括: A建筑设计现行规X、法规,公司内部通用的设计规X汇编。 B各项目的全套设计图纸,包括“设计变更通知单。 C设计单位的有关资料,包括单位名称、地址、负责人的某某和联系方式、单位性质与近期设计的主要工程情况和技术力量等。 D建筑新材料、新技术的收集。 E特色楼盘的资料,优秀户型的收集。3.2 设计研发部经理负责根据公司的项目策划案和年度计划编制设计过程计划,内容包括指定项目负责人、招标安排、各阶段设计进度的安排、各阶段各部门的配合要求。 3.3 设计研发部负责编制设计任务书或招标文件,将拟邀标设计单位名录与相关背景资料和评标意见提交招标委员会审议批准、组织设计招投标活动。具体见

8、招标管理程序3.4 设计研发部负责根据招标结果拟定设计合同,并送审计部、财务部、总经室法律事务中心审核,最后报总经理批准执行。3.5 特殊情况下,经总经理批准,可由设计研发部直接委托设计单位开展限额设计。3.6设计任务书的编制3.6.1设计研发部负责根据项目策划案中关于产品定位和本钱定位等内容编写设计任务书,内容必须包括:产品标准、经济指标限制、?。3.6.2必要时,设计研发部必须根据不同的设计阶段编制设计任务书。 3.7设计过程中的图纸审查3.7.1方案设计审查的目的在于保证其符合策划案的根本精神。设计周期?方案提交时间?: 3.7.1.1 由设计研发部按设计合同中的要求对图纸进展自审。3.

9、7.1.2 由设计研发部按照计划的安排召集项目策划中心、经营销售部对方案进展审查,从项目定位、密度、绿化、道路、配套等各项指标是否与策划相符合的角度提出审查意见。3.7.1.3 设计研发部项目负责人将各部门图纸审核的结果形成“会议纪要,并根据会议纪要的精神与设计单位联系;要求设计单位根据“会议纪要的内容对方案设计进展优化。项目负责人监视并跟踪落实方案设计的修改工作。3.7.1.4 设计研发部负责将设计方案交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见 至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。设计研发部的项目负责人监视并跟踪落实方案设计的修改工作。3.7.

10、2扩初设计审查:3.7.2.1 扩初设计审查的目的在于保证其与策划案的产品定位以与各项指标相符。扩初设计周期和出图时间?.2设计研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审查(包括建筑、结构、设备专业)。3.7.2.3设计研发部项目负责人负责组织项目策划中心、工程材料部项目部、审计核算部、经营销售部、客户服务部、物业公司对扩初设计进展审查和确认。如:经营销售部根据所掌握的客户需求信息,对其中的户型、面积、可售面积、平面布置等以与上述要素对销售进度和销售单价和总价的影响、是否满足策划案和计划要求等提出具体建议;工程材料部对施工技术的可行性等提出建议;客户服务部根据以往客户投诉比拟集中的问题,对各阶段

11、的设计提出建议;物业公司根据以往物业管理的经验,在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理本钱等方面的建议。.4审计核算部负责在20个工作日内完成对扩初图纸的评价,看工程造价是否在建造本钱指标限额内,如超出指标,审计核算部必须与设计研发部沟通并要求设计单位进展优化调整;如设计单位无法通过优化调整工程造价而且预计工程造价将超出策划案中的本钱指标时,审计部必须与时发出预警信息,并与项目策划中心沟通,由项目策划中心负责收集有关信息,向各有关部门发函征求意见,在汇总消化各部门反应意见后向公司计划委员会提出提高本钱限额指标的建议,经计划委员会审议和和总经理批准后,追加投资。.5 策划中心牵头组织设计研发部、

12、财务计统部、审计核算部、经营销售部等比照原项目策划案的主要指标对扩初设计进展综合性的经济评价。如发现扩初设计与原项目策划案有较大出入,策划中心必须与时提出异议,并通过设计研发部要求设计单位进展优化调整,以保证扩初设计在公司项目策划案的指标框架内进展。3.7.2.6设计研发部负责将各部门审查意见汇总,编写关于产成品的最终交付状态的说明文件内容必须进一步明确?,经计划委员会审议,报总经理批准后 至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。项目负责人监视并跟踪落实扩初设计修改工作。3.7.2.7设计研发部负责将扩初设计交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见

13、 至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门,如审计核算部、经营销售部、工程材料部等。设计研发部的项目负责人监视并跟踪落实根据扩初设计报批意见所进展的修改工作。 施工图审查.1 施工图的设计周期和出图时间?.2设计研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审查(包括建筑、结构、设备专业)。3.7.3.3设计研发部项目负责人负责组织工程材料部项目部、审计核算部对施工图设计进展审查和确认。工程材料部主要审查施工图的技术可行性,审计核算部主要审查施工图与扩初图有无大的偏离?建造本钱控制是否在限额指标内?并提供必要的造价咨询。如审计部认为施工图对原来的扩初设计进展较大的变更或突破了策划案中的建造本

14、钱限额,设计研发部应与时反应给项目策划中心,必要时由项目策划中心组织有关部门中心进展综合经济评价。.4必要时由设计研发部经理委托专家评审组对施工图进展审查。3.7.3.5设计研发部项目负责人将各部门的“图纸评审意见单汇总,将汇总的修改意见 至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。项目负责人监视并跟踪落实施工图修改工作。3.7.3.6设计研发部负责将施工图设计交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见 至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门,如审计核算部、经营销售部、工程材料部等。设计研发部的项目负责人监视并跟踪落实根据施工图初设计报批意见

15、所进展的修改工作。如审查意见引起对原来的扩初设计进展较大的变更,设计研发部应与时反应给项目策划中心,必要时由项目策划中心组织有关部门中心进展综合经济评价。3.8设计交底与图纸会审3.8.1在施工图出图后,设计研发部的职责主要是负责协调管理,其工作中心将转到后续开发项目的设计过程管理工作。 在设计交底前,项目经理应要求和督促总监理工程师组织监理人员深度阅读施工图纸、熟悉设计文件并对图纸中存在的错漏碰缺等问题与时提出书面意见交设计研发部,设计研发部组织并跟踪落实某某修改结果。对施工图中存在的问题尽早预控,最大限度地减少后期的设计变更。由工程材料部项目经理组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进展图纸会审与交底,设计研发部参与。 (具体内容参见施工管理程序)3.8.4在阶段性施工前7天内,该项目部经理应要求总监理工程师审查下一阶段施工图纸,并与时将错漏矛盾等需修改之处提交设计研发部。3.9 设计变更3.9.1 设计发生重大变更的如公司要求更改的、政府要求更改的、或影响结构、使用功能、造价、外观、工期的,设计发生重大变更的,由提出部门填写申请单,经部门经理认可后,由设计研发部经理负责组织对外联络部、工程材料部材料、设备、项目部、经营销售部、审计

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