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1、2021年企业档案工作总结范文 做好档案管理工作，对于任何一家企业企业或政府机关来讲全部是十分必须的，难么，今天X就给大家整理了五篇优异的企业档案年度工作总结，期望对大家的工作和学习有所帮助，欢迎阅读!篇一企业档案年度工作总结档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是怎样处理的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作未来怎样开展四、此次档案整理工作的好处从2021年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关心下，我们把企业本?ahref=XX/yangsheng/kesou/target=_
2、blank咳嗽薄牡?ahref=XX/chuangye/zhucegongsi/fengongsi/target=_blank分企业、河津分企业、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案合计72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案全部有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。在补充完善了归档材料后，透过正确分类、裁剪修补、认真书写分
3、类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的重复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面：1、年纪出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计汇报或结论性的审计材料;5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的判定、成绩、审查表等普遍缺乏归档;6、受奖干部缺乏记录表、审批表，只是带给了奖状复印件;7、干部任免审批表缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，
4、有的离开原先单位十多年了，职位数次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎样处理的?、对年纪确实认，我们依据档案里最早出现年纪的那份材料，再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就和其身份证连续一致，尽可能不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确定。、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证实”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写档案中存在的问题。、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽可能找本人索要相近时代的照片补助上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履
5、历表。、对参与过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作对应的任免表，并补盖相关部门的公章。总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采取虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、从军或参与工作所务必的年纪条件而有意所为。、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，大家对自我的名字随意换用和其同音的字，总而言之，没有确定名字的观念和意识。、对于干部履历表
6、的缺失及不规范、审计汇报、培训成绩、判定表、奖励人员记录表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为关键原因在于人事档案管理部门没有立即组织填写、搜集归档所造成的。为何这么说呢?因为通常职员、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么立即搜集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。然而现在的现实状况是，各单位人事档案全部是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料立即、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、搜集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。针对存在这么多
7、的问题及现在人事档案工作的现实状况，我有以下不成熟的想法及推荐：1、首先设岗，设专员责任人事档案管理工作，制订、完善档案的搜集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织职员、干部开展讲座，提升大家的归档意，变被动为主动;3、管理人员跟踪、搜集，组成网络管理，比如在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一搜集归档，这么就不会有纰漏。假如档案管理部门能按制度立即搜集就应归档的材料，而且广大职员、干部全部具有了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这么的情况。透过这次档案整理，和对各分企业档案人
8、员的培训，使企业本部及各分企业的档案整理工作全方面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全方面处理，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!篇二企业档案年度工作总结干部档案工作是组织人事工作的基石，做好干部档案工作，对提升组织人事工作水平，含有十分主要的现实意义。多年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作，坚持“科学计划、目标管理、经典引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平显著提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了主动作用。我们的关键做法是：一、健全制度，强化管理，
9、推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基础要求。近几年来，我们根据全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的标准，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了长治市干部人事档案工作目标管理实施意见、长治市干部人事档案整理工作实施意见等五个文件;xx了干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编;建立了全市干部人事档案网上联络平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检验验收程序，边检验边整改，加紧了达标进度。截止现在，本市44个500卷以上的管档单位中，达成中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达成二级标准的
10、8个。全省干部人事档案目标管理现场会在本市召开，干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编一书在全省范围内推广。二、坚持标准，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践证实，充足发挥干部档案管理功效，是选拔任用干部的一个关键步骤。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效预防和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实施了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因
11、缺乏主要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。多年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考评中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实施了新任干部档案报送和通报制度，制订了新任市管干部档案评分标准，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优异、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一统计涂改情况，经组织确定后装入干部档案正本;年底视报送情况进行通报。近两年来，因认定不正确返回报送单位重新认定的7卷，市委组织部更正认定意见的3卷
12、。三是严把干部档案管理使用关。不停完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些方法，不但确保了干部档案的规范、有效管理，更主要的是维护了组织人事工作的严厉性和公正性。三、创新思绪，特色管理，充足发挥档案管理在干部人事工作中的主要作用。挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决议提供依据，是干部档案工作的主要职责。在这方面，我们着重进行了以下多个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了愈加全方面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免步骤中，创新性地形成了干部考
13、察记录表、干部任前审查表、试用期转正考评表、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考评、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的主要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，关键搜集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研结果等反应个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统，提升信息化水平。我们自主开发了干部人事档案管理系统，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量降低了30%;利用档案数据库直接生成干部任免表和干部简历表，既提升了工作效率，确保了信息的正确性，又能立即地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利
14、用数据分析，服务科学决议。我们利用档案数据库，经过分类检索和统计，对干部年纪、学历、考评、专业技术及专长等相关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作很好地提供了全方面、正确的信息服务，促进了干部人事工作决议的科学化。以上是我们在干部档案工作中的部分做法，即使取得了一定成效，但和中组部、省委组织部的要求，和弟兄市相比，还有不少差距：一是部分单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠正不立即;二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在实施干部人事档案日常管理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历遗留下来的材料短缺和不完善问题，补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反应干部人
15、事制度改革的新型材料搜集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习弟兄市和单位的好经验好做法，深入提升本市干部人事档案管理的科学化水平。篇三企业档案年度工作总结今年以来,我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,很好地完成了年度工作任务。一、机关档案工作依据市档案局推进档案立卷改革工作的深入要求,在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室XX年文书档案依然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、XX年”整理归档。经过档案深入立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提升了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和相关资料汇编。为领导提供决议依据、为部门提供凭证依据，不停提升档案的利用价值。现在我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档XX年度26卷/295件;文书档案676卷/XX件，其中本年度整理归档XX年度292件;科技档案86件;专门档案会计档案180卷;声像档案2册;文书资料447册，其中本年度整理XX年度26册;实物档案1
