行政部2019年度各季度工作计划

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1、参考范本【精选计划】行政部2019年度各季度工作计划年月日 B门行政部20xx年度各季度工作计划一、总体目标 根据目前公司发展状况和今后趋势,综合管理部计 划从以下一个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人 事管理工作。2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能 部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募和评定 薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘和配置。4、 推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。5、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完 善和正常运行,并保证和薪资挂钩,从而提咼绩效考核的性、有效 性。6、大

2、力加强员工司纪司规、日常行为规范的培训。7、培育和传播企业文化。8、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员 工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业 发展服务。9、做好人员流动率的控制和劳资关系、纠分的预见和处 理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。10、员工体检计划实施。11、员工旅游计划和拓展训练计划、年终总结大会 的策划和实施。 二、实施细则(一)、做好日常的行政和人事管理工 作 做好基础的行政人事工作,所有综合管理部的员工将协同各部门做 好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖 惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司

3、相关规章制度 严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租 水电费、工伤医疗、劳动纠纷、对外发文发函联络等等一切事务。所 以要求综合管理部在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯 及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤更 多的时间进行其它工作。(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和 区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募 和评定薪资、绩效考核提供事实依据。也正因为综合管理部工作的繁杂性,使其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住 手脚。公司应当制定一个规范的

4、组织架构,确定和区分每个职能部门 的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也 无重叠,争取做到组织架构的适用。当明确了具体的工作内容,我们 才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于 繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。(三)、完成日常招聘和配置综合管理部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人 才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能 地人尽其才,并保证组织高效运转。招聘工作基本方案: 以网络招聘为主,各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各 部门的用人情

5、况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求、薪资待 遇、用人条件、摊位费等等具体招聘信息的草拟安排。(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化,对于 中层管理来说,一个月工资的构成部分不清楚,发放工资也不让本人 确认,这是严重违反会计法的行为,根据目前民营企业的薪酬体 系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资 +绩效奖金+全勤奖+职务津贴二月工资。(现在有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从 更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热 情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态 )。1、计划设立福利项目:全勤奖、员工生日庆生会、节日费。2、计

6、划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工 合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机 制。(五)、在现有绩效考核制度基础上,参照先进企业的绩效考评办 法,实现绩效评价体系的完善和正常运行,并保证和薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了 罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善 工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高工作效 率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以 调整改善,从而推进企业的发展。绩效考核要注意的问题:1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利

7、益,因此综合管理部在保证绩 效考核和薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和 释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过 绩效考核改善工作,校正目标的目的。2、绩效评价体系作为综合管理部开发的新生事物,在操作过程中难免现一些意想不到的困难和问 题,综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和 建议,及时调和改进工作方法。 3、绩效考核工作本身就是一个沟通 的工作,也是一个持续改善的过程,综合管理部在操作过程中会注意 纵向和横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。(六)、大力加强员工司纪司规、日常行为规范的培训。1、计划每月5日由综合管理部主讲,内容为员

8、工行为守则、考勤管理制度、劳动法。2、协助项目中心培训,培训时间看年度培训计划协助人才中心培训,培训时间看年度培训计划。(七)、培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业 文化直接体现了公司的工作理念和管理模式,在企业中,仅仅用薪金 留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。企业文化的建设主要包括以下两个方面:1、组织结构清晰,战略导向明确,综合管 理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目 标,从而形成一个完善的团结的团队。 2、注重企业形象建设,包括 物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施 等,精神形象包括员工精神面貌、

9、企业风格、人文环境等。企业文化 的建设需要全体员工的参和,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐 步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现公司的自 身特点、发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、 深入到人心。(八)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人 员的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企 业发展加强企业内部沟通,综合管理部门应当多组织大家活动,和此 同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向综合管理部人员反映;综合管理部人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感 情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策, 推动公司向更好的方向发展。(九)、做好人员流动率的控制和劳资关 系、纠纷的预见和处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象 和根本利益,现在的工作 流动性较大,选择也多,所以综合管理部人 员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不 因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵

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