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1、蓝凌标准产品流程定义库用户操作手册（编号：SYS0110） 流程定义库用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0M全文修改1.1M格式、语法、错字修改1.2M整合1.3M角色说明修改1.4M格式检查附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.0手册内容审核1.0手册内容审核1.0 手册格式审核目 录1流程定义库11.1功能描述11.2使用说明21.2.1我的流程21.2.2流程跟踪21.2.3流程日志31.2.4流程授权31.2.5流程授权日志41.2.6流程查询51.3维护配置71.3.1参数设置71.3.2集
2、中授权设置71.3.3异常处理81.3.4默认常用审批语91.3.5拆分分库设置101.4角色说明与分配建议10Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii-1 流程定义库1.1 功能描述流程定义库是EKP的核心，能查看各个模块流程审批的记录，并处理流程中的异常数据。一般应用于系统管理员。主要功能:l 流程跟踪：是针对流程设置催办节点而产生的催办文档，可选择模块查看系统产生跟踪记录。l 流程日志：统计和查询流程处理日志。l 流程授权：查看所有流程授权文档及流程授权日志文档。l 流程查询：可按处理人员、流程类别和流程文档类型进行查询。l 集中授权设置：可设置能够进行集中授权的人员，集中授权即
3、是可以针对所有具有流程机制的模块进行批量授权。l 异常处理：处理模块中有异常的审批文档。l 参数设置：设置流程默认参数设置，初始系统新数据库的参数设置。l 默认常用审批语：设置流程过程中所有人可使用的公共审批语。l 拆分库设置：拆分库后，可实现流程文档，流程授权文档，流程模板文档分多个库存放，解决流程库文档过多导致的性能问题。流程定义库主页面如下图所示。（流程定义库图：流程定义库主页面）1.2 使用说明1.2.1 我的流程展开左边导航树，选择“我的流程”文件夹，打开我的流程主页面，如下图所示。（流程定义库图：流程授权日志页面）用于查看所有与自己相关的流程，可以按流程当前所处的状态查看，分别为待
4、审、驳回、撤回、废弃和通过。1.2.2 流程跟踪展开左边导航树，选择“流程跟踪”文件夹，打开流程跟踪主页面，如下图所示。（流程定义库图：流程跟踪页面）流程跟踪是针对流程设置催办节点而产生的催办文档，可选择模块查看系统产生跟踪记录。1.2.3 流程日志展开左边导航树，选择“流程日志”文件夹，打开流程日志主页面，如下图所示。（流程定义库图：流程日志页面）可按模块、按状态查看流程日志。【日志统计】启用前，需要在系统配置库参数配置选中“启用流程统计功能”。点击【日志统计】按钮，将流程数据写入外部关系数据库，提供后面的流程查询数据。日志统计后，系统自动删除流程文档。1.2.4 流程授权展开左边导航树，选
5、择“流程授权”文件夹，打开流程授权主页面，如下图所示。（流程定义库图：流程授权主页面）可以按模块和按日期查看所有人员的流程授权文档。提示：当授权文档的授权日期已过时，系统会于第二天凌晨自动删除授权文档。1.2.5 流程授权日志系统自动删除已过期的授权文档的同时也自动生成一份流程授权日志文档，记录流程授权信息。展开左边导航树，选择“流程授权日志”目录，打开流程授权日志主页面，如下图所示。（流程定义库图：流程授权日志主页面）可按模块和按日期查询，打开流程授权日志文档，页面信息如下图。（流程定义库图：流程授权日志页面）流程授权日志信息如下。记录了授权人、授权类型、模块名称、相关类型、授权项、被授权人
6、和授权时间。1.2.6 流程查询展开左边导航树，选择“流程查询”文件夹，打开流程查询页面，如下图所示。（流程定义库图：流程查询页面）【新建】新建流程查询。点击【新建】按钮，打开新建流程查询页面，如下图所示。（流程定义库图：新建流程查询页面）查询方式：选择流程的查询方式。有三种查询方式，如下所示。l 按处理人员：选择处理员、时间段、处理结果选项，单击【查询】按钮，系统将根据所设置的条件进行查询操作。单击【重置】按钮，将选定的条件清空，可重新再次输入条件。查询结果如下图所示。（流程定义库图：按处理人员查询结果页面）l 按流程类别：选择流程类别、时间段、流程状态选项，单击【查询】按钮，系统将根据所设
7、置的条件进行查询操作。查询结果如下图所示。（流程定义库图：按流程类别条件查询结果）l 按流程文档：选择流程文档，单击【查询】按钮，系统将根据所设置的条件进行查询操作。查询结果如下图所示。（流程定义库图：按流程文档条件查询结果）1.3 维护配置1.3.1 参数设置展开左边导航树，选择“参数设置”文件夹，打开流程默认参数配置页面，如下图所示。（流程定义库图：流程默认参数配置页面）流程管理员：选择处理流程的管理员。可选择用户或岗位，可多选。该管理员可以在流程停滞或出现找不到当前处理人时，对其进行手动的修改。抄送通知：设置抄送通知。选择该项时，抄送节点的通知方式可以选择短信通知，没选该项时，则抄送节点
8、只能通过邮件或待办进行通知。催办通知：设置催办通知方式。该处用于设置系统发送催办通知时的默认通知方式。过期时间：过期时间的设置是。设置为100，则第100天过后，系统将各个模块的流程中的草稿、废弃、驳回的文档自动置为废弃状态。提示:以下为各个应用模块的参数配置初始设置，当有新的应用数据库（如知识文档）搭建到系统上时，在系统配置库刷新所有，会将默认通知方式和流程节点权限配置初始到该模块的参数设置中，但是此时的值并不生效，需要在知识文档模块打开参数设置重新保存一次才能在知识文档中生效。默认通知方式：设置默认通知方式。流程节点权限默认配置：节点权限默认配置。本处设置的默认值，对系统内所有模块有效。【
9、保存】默认流程参数设置完毕，点击【保存】按钮，参数设置保存完成。1.3.2 集中授权设置展开左边导航树，选择“集中授权设置”文件夹，打开集中授权设置页面，如下图所示。（流程定义库图：集中授权设置）可以使用集中授权的人员：选择可以使用集中授权的人员，可多选。集中授权即是可以针对所有具有流程机制的模块进行批量授权。【确定】集中授权设置完毕，点击【确定】按钮，授权设置保存完成。集中授权人员打开主页的“个人设置”导航栏，选择“流程授权”目录，点击新建按钮，打开集中授权页面如下图所示。（流程定义库图：集中授权页面）可批量选择模块进行授权，提交文档后，系统在各个授权的模块都会生成一份授权文档。1.3.3
10、异常处理展开左边导航树，选择“异常处理”目录，打开异常处理设置页面，如下图所示。（流程定义库图：异常处理设置页面）用于处理模块中有异常的审批文档（如节点处理人员失效等的文档都是异常文档）。流程文档ID：输入异常文档的ID。处理方式：选择流程异常处理的方式。处理方式有：通过、废弃、驳回、撤回、恢复被删除的流程文档。选择“通过”，则当前流程文档被干预成终审通过；选择废弃，则当前流程文档被废弃；选择“驳回”，则当前流程文档被驳回到起草人，可查看驳回状态栏；选择“撤回”，则当前流程文档被撤回到起草人草稿箱。选择“恢复被删除的流程文档”，则可恢复被删除的流程文档。【确定】异常流程处理设置完毕，点击【确定
11、】按钮，系统提示“异常文档处理成功”；如果文档ID有误，则提示文档ID无效。1.3.4 默认常用审批语设置流程处理过程中所有审批人可使用的公共审批语。展开左边导航树，选择“默认常用审批语”目录，打开默认常用审批语设置页面，如下图所示。（流程定义库图：默认常用审批语设置页面）将默认的审批用语（如：已阅、很好、转送等）配置好后，在执行审批操作时，可以直接下拉选择；多个默认审批语以回车分隔输入。1.3.5 拆分分库设置系统具有拆分分库的功能时，此目录才能显示出来。拆分库是实现流程文档，流程授权文档，流程模板文档，流程日志文档分多个库存放，解决文档过多导致的性能问题。如流程文档库（flow_1、flo
12、w_2），可设置多个；流程授权文档库flowcommit，一个；流程模板文档库flowdef，一个；流程日志文档库flowoptlog.拆分库设置页面如下图所示。（流程定义库图：拆分设置页面）拆分数量：指的是流程文档库的拆分数量。【保存】点击【保存】按钮，实现拆库功能。系统自动生成多个流程文档库，一个流程授权文档库，一个流程日志库，一个流程模板库（一般指的是各应用库的类别设置或模板设置中的流程设置）。提示：如果之前设置了拆分5个流程文档库，之后进行编辑保存为3个库，则有2个流程文档库会被停用；如果再次编辑保存为8个库，则系统会多生成3个流程文档库。1.4 角色说明与分配建议流程定义库角色功能说明：角色名称角色权限说明Admin设置参数：具有配置默认流程参数，默认常用审批语，拆分分库、异常处理、集中授权设置的权限。FlowSa流程特权：具有流程特权处理的权限。CreateQuery创建查询：新建不同类型的流程查询。DeleteQuery删除查询文档：删除所有查询文档的权限。角色分配建议：使用对象对应角色存取级别详细控制业务管理员Admin编辑者创建文档读公共文档写公共文档FlowSaCreateQueryDeleteQuery用户不配置角色，只给予访问数据库的权限读公共文档Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -11-
