革新项目持续改善管理规定

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1、文件制/ 修订记录制/修订日期版 本页 数修订 页次修订记录2015.7.11A017N/A:新版制订部门制订者审核核准分发部门品控中心总经办份财务中心份:米购部份生产中心份研发中心份吕销部份营销二部份营销三部份商超部份市场部份系统运营部 份广州市场部 份品控中心份物控部份一、目的为了公司导入精益生产,营造全员改善的企业氛围,启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与 经验,提出有利于本公司生产的改善及业务发展的建议,以达到降低成本、提高质量、激励员工 士气的目的,鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本规定。二、适用范围适用于好太太公司项目改善的综合管理。三、职责与权限3.1公司总经办组建任命持续

2、改善管理委员会3.2持续改善管理委员会(架构见附件 1)321负责对各部门提交的改善提案进行校对、审核及汇总;负责持续改善提案工作的落实检查;负责编制修改持续改善提案表、提案改善统计表、受理提案管理表、项目持续改 善活动总结报告、各部门持续改善方案进度表、项目持续改善提案成果评分标准表 及项目持续改善提案成果激励标准的初版 ;负责持续改善提案文件、表格的维护和管理;负责改善管理体系的建立;负责改善活动的组织、规划及目标制定;负责对项目改善的管理、推进、监管;负责协同持续改善推进组实施提案改善机制;负责制定项目改善工作相关的操作制度和流程;负责定期对改善提案做评审。3.3项目持续改善推进组(架构

3、见附件 2)负责对自己部门持续改善项目要求做规划和实施;负责对部门提交的改善项目进行校对、审核及汇总;负责项目改善工作的落实检查;各部门每月项目持续改善要求件数(附件 3);各部门2015年8-11月份按照持续改善要求件数试行(附件 3.1)各部门2015年12月全部导入按照持续改善要求件数执行(附件3)各部门项目持续改善方案进度表(附件 4)。四、定义革新项目持续改善:经过革新项目为期 2个月针对精益生产的课堂培训及现场实践,为鼓励革新 项目毕业人员和公司内部员工发挥独创的构想学以致用,针对工作中存在的和潜在的问题,以精 益生产理念提出改善意见或方法,从而提高产品质量、生产效率、员工士气、降

4、低生产成本、改 善工作环境等所进行的活动,使公司顺利导入精益生产模式。五、工作程序5.1持续改善提案表(附件5)的发放相关表单汇总后通过0A发送至各部门接口人,由接口人自行打印发放给各自所在部门;向项目改善推进组资料管理员(助理)索取书面持续改善提案表;项目改善推进组直接下发书面持续改善提案表到各部门。5.2持续改善提案表的管理各部门接口人填写持续改善提案表,依据各部门持续改善方案进度表,在要求日期前提 交至项目改善推进组,由改善推进组进行汇总。拟定各推进小组负责人确定改善方向,并将本月的项目改善名称于每个月5号前提交持续改善推进组助理,由改善推进组助理将其进行汇总入提案改善统计表 。522项

5、目推进组现场评估确认 持续改善管理委员,每个月5.2.3改善项目真因分析和工作分解安排确认7号到现场评估确认改善项目的可行性。12号做项目真因分析和工作分解确认。17号做改善效果确认。19号提交持续改善提案表初稿。22号提交持续改善提案表终稿。每个月25号对改善项目发布,做评审。持续改善推进小组,每个月 5.2.4改善项目效果确认持续改善推进小组,每个月5.2.5初稿提交持续改善推进小组,每个月5.2.6报告提交持续改善推进小组,每个月5.2.7项目发布评审持续改善管理委员会,持续改善管理委员会对持续改善提案表做评审、评分,评分低于70分则不做水平推广,由项目改善推进组及时将信息反馈给项目改善

6、小组 /人;评分高于70分(包含70 分)则做水平推广,并确定执行团队成员和完成日期,改善推进组助理于当天更新提 案改善统计表5.3做水平推广项目的分类、处理标准改善项目:涉及到部门内部各职能模块协同完成的项目为标准改善项目,需组建活动 小组,可以内部活动的形式开展,由组长负责跟踪、完成;快速改善项目:涉及到部门单个职能块即能完成的项目为快速改善项目,由部门负责人协调、跟踪、完成。5.4项目改善的注册登记系统以标准改善项目执行的提案,需在持续改善管理委员会评审确定做水平推广的两个工作日 内将改善计划填入项目跟进表提交项目改善推进助理,以便跟进。结案后一周内需制 作项目持续改善活动总结报告、持续

7、改善提案表交项目改善推进助理,由项目改善 推进组进行保存。5.5项目改善的发布部门设立项目改善宣传栏和展示板,及时更新项目改善进展和成果;部门选择典型项目在部门会议上发表、分享,并通知持续改善委员会助理进行确认;总经办企划文化宣传部每季度在公司广告橱窗,展示优秀改善项目。5.6激励措施部门级激励部门改善提案依据项目持续改善提案成果激励标准和项目持续改善提案成果激 励标准对项目持续改善人和团队激励;部门激励奖金由项目改善管理委员会在结案当月批准、发放;奖金是以现金形式发放到个人手中;奖罚标准改善提案正激励的标准见项目持续改善提案成果激励标准;如虚报、谎报,负激励责任人 50元/项,直接主管100

8、元/项,并进行通报批评;项目改善管理委员会将不定期抽查项目的标准化情况,对改善后反弹情况,追查责任人及直接主管,负激励责任人100元/项,直接主管200元/项;5.624 所有改善项目牵涉到工艺、技术、设备、安全、财务等相关内容,需相关部门责任人 或其指定代理人签字确认,签字人员要严格把关,如发现未经确认就签字的情况,负激 励签字人员200元/次;所有持续改善项目结案成果提交到所执行单位执行,如执行单位未按照改善项目作业, 第一次警告执行人组长,并知会直接领导;第二次,执行人部门领导罚款200元,未执行组长罚款100元;后续继续未执行,所负奖励金额在上次罚款基础上递增100元,连续3次以上,提

9、交总经办处理。各部门提案率每季度不得低于 80%若参与率低于80%负激励部门责任人200元/次。六、相关表单6.1各部门持续改善方案进度表HOWIDIE-001A06.2持续改善提案表HOWIDIE-002A06.3提案改善统计表HOWIDIE-003A06.4受理提案管理表HOWIDIE-004A06.5项目跟进表HOWIDIE-005A06.6项目持续改善活动总结报告 HOWIDIE-006A06.7项目持续改善提案成果评分标准表HOWIDIE-007A06.8项目持续改善提案成果激励标准HOWIDIE-008A0七、附件附件1:持续改善管理委员会(组织架构)附件2:持续改善推进组附件3:

10、各部门每月持续改善数量(2015年12月执行)附件3.1 :各部门每月持续改善数量(2015年8月-11月试行)附件1:持续改善管理委员会组织架构总指挥总经理指导员:品控中心经理Hotata mxa执行组长IE工艺部主管革新项目学员10个小组财务中心总监r研发中心经理v品控中心经理生产中心经理采控中心经理计划部经理人力行政中心经理物控部主管Hotata bxx附件2 :持续改善推进组Ho tala wxx附件3:各部门每月持续改善数量(15年12月全部门执行):持续改善提案数量(20件)/月nuiciixi财人入附件3.1 :各部门每月持续改善数量(2015年8月-11月试行)Hotata m

11、xx各部门持续改善方案进度表项目要求时间每月5号每月7号每月12号每月17号每月19号每月22号每月25号改善项目拟定项目推进组现场评估 确认改善项目真因分析和 工作分解安排0改善项目效果确认改善项目初稿提交0改善项目报告提交改善项目发布评审r=备注:如项目要求日期为周末或节假日,后延到正常上班为止,或有其他问题,推进小组助理每个月3号公布这个月的进度计划。持续改善提案表题目:附件5:效率类持续改善提案表类别编号:品质类成本类开始日期:月日做成日期:月日车间(部门)生产线班组提案人工号改 善 团 队成员姓名部门联系方式项 目 介 绍专业术语解释:现状调查问题点图示:问题点简述有关数据(问题数据)备注:数据来源:实际测量原因分析要因确认目标依据改 善 目 标Hotata is 木木1HOWIDIE-002A0持续改善提案表改 善 计 划 及 分 工改善计划附件 5:持续改善提案表分工合作坝曰负责人完成时间备注效 果 验 证改善后有关数据数据来源;实际测量后 续 工 作项目具体内容跟进人完成时间效 果有形效果(金额换算、前后数据及幅度对比)无形效果人力(简化工序,工时等)物力(机器,空间,运输等)不良率,工伤率等其他实施效果确认财务确认评价评价项节省金额(30 分)节省空间 (15 分)提高效率 (15 分)品质(15 分)作业条件 (5分)安全性 (10 分)推广意

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