《小公司日常管理制度(DOC 45页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《小公司日常管理制度(DOC 45页)（50页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、小公司日常管理制度452020年5月29日文档仅供参考第一章 总则第一条 为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以 提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴 管理、办公用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、奖 惩制度等。第三条 本制度适用珠海众赢网络科技有限公司全体员工。第二章 公文管理第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条 公文的签收。 1、凡外来公文文件,均由行政部认真查收签字。 2对上级主管部门下达的文件,必须由行政部及时附”文件处理借阅 单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要
2、文件需要向下属部门传 达时,行政部应及时、迅速送到。 3行政部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部 门承办的事项负责催办。第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序 处理,不得个人保存。第七条 公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政部经理核稿,总经理签发,行 政部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办 部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。第八条 行政部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实, 格式不符的文稿能够退回拟稿部门。第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档
3、案管理第十条归档范围:公司所有公文、合同等具有参考价值的文件材料。第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。第十二条档案的借阅与索取 1总经理、副总经理、行政部经理借阅可经过档案管理人员办理 借阅手续,直接提档。 2公司其它人员需借阅档案时,要经行政部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁 1任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2若按规定需要销毁时,由公司主管领导审批在专人监督下销毁。第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政部实行登记审批制, 专人负责保管。第十五条日常业务用印,须经行政部经理审批,非常务性合同、协议等有关重 要文件用印需总经理签
4、字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违 反此规定后果由行政部负责人负责。第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政部备案后方可带出, 但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一 切事故后果自负。第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发 现需追查有关人员责任。第十八条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊 情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,保留存根或 附件,做好登记,未使用的回 来后必须交回。第五章会议管理第十九条 公司会议主要由办公会议、业务会议、员工会议和股东会议组成。 第二十条 每月初和每月中旬
5、为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项 做出研究和决策。会议由公司总经理主持,参加人为公司副总经理、 各部门经理等领导班子成员。第二十一条公司不定期召开专题会议。第二十二条公司每周五下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召 开的会议。由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。第二十三条公司各部门每周或每天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行 总结及分析。第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将 会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内 整理、发布。 【会议纪要的形成与签发】 1、公司办公例会会议纪要、决议,由行政部整理成文。
6、2、行政部根据会议内容在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。 3、会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。第二十五条会议纪律 1与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应 提前向会议召集人请假。2与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。3与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。4迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。5与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。6会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机 (或将手机处于振动状态);会议期间不会客。第二条 与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后
7、将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。8与会人员不可无故打断她人的发言,不可对发言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六条 公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特 别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七条 公司机密包括下列事项: 1公司尚未付诸实施的经营方向、规划、决策及开发项目。 2公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 3公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 4公司技术开发资料及计算机内的所有资料。第二十八条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制或网络等途径传递出公司。第二十九条 因工作需查看超出自身权限的文件或资料,须经行政部的批准。第三十条
8、属于公司机密产品研制过程中的原始载体,其保存和销毁必须由公司 总经理委派不同工种的两人共同执行。第三十一条 对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。第三十二条 员工发现公司的机密泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。第三十三条 严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所谈论公司机密。第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任,公司保留诉讼法律的权利。第七章办公用品管理第三十五条办公用品的购发 1公司所需办公用品由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。 办公用品只能用于办公,任何人不得移作她用或私用。所有员 工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。 2行政
9、部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审 批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出 库手续及记录。 3除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政部 批准由部门主管领导签字方可领回。 4负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。 出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字 后方可办理出库。第三十六条公文打印、复印及传真管理 1公司公文、资料的打印、复印、传真由行政部安排专人负责。 2各部门需打字、复印、传真的文件做好使用、接收登记。 3重要传真件须留存复印件由行政部负责保存。 4各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。第十章人事管理第三
10、十七条 聘用 1、招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向行政 部提出书面申请,经总经理核准后,然后由行政部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现公司立即辞退并追究部门领导责任。 2、应聘:(1)应聘人员应如实填写,并提交学历,身份证、 各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。(2)行政人事部在收齐应聘 者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。 (3) 书面材料初审合格者通知面试或当场面试。 3面试:面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行,主管 以上人员要由主管副总经理或总经理进行复试。 【面试内容】A审核应聘者是否具
11、备专业素质及资格。B对应聘者是 否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。C.面试结果 审核:面试结束后,由行政人事部对面试结果进行汇总, 合格者将拟录用者的材料,并报主管副总或总经理批准。 4录用:(1)录用名单确定后,对面试不合格者,由行政人事部电话通 知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中。(2)公司聘用人员在 面试经过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试 用期间以1个月至3个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件 接受延长试用期或解雇,不得提出异议。 5转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写”员工转正申请 表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,
12、报总经 理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝 辞职。(详见附件一)第三十八条 离职:离职包括辞职、辞退、内部调动三种。 1辞职:员工提出辞职,需提前15天向部门主管提出书面申请,交 接清工作后,方可办理离职手续,部门经理级提出辞职应提前30 天提出书面申请,未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。 2辞退:经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主 管向行政人事部提出 ”辞退报告”,行政人事部审核后根据实际 情况决定调任其它部门或办理辞退手续。 3、内部调动:员工因工作需要,发生升迁、平调或降职而离开岗位 者,在接到行政人事部下发的时,认真 办理交接工作,特殊岗位,如:财务,保管员、GPS服务中心岗 位等需有监交人。待一切工作办理结束后,方可离职。 4所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动 而发生工资变化的员工,新工资标准将按员工薪资/职位变动表
