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1、中科远迪ERP系统需求分析报告 建立日期：2009-12-23 修改日期：2009-12-27 客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：文档控制更改记录日期更改人版本号备注审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职务1 2 3 4 56目录一、调研活动总结31.1 调研目的31.2 调研时间31.3 调研方式31.4 调研内容3二、公司概况42.1 企业简介42.2 组织机构52.3 部门职能、岗位职责分工52.4 IT建设状况概述9三、需求分析93.1总体需求分析：93.2 各部分需求分析143.2.1 销售业务分析143.2.1.1 现有流程143.2.1.2 需求汇总153.2.1.3
2、 建议规划153.2.2 采购业务分析203.2.2.1 现有流程203.2.2.2 需求汇总203.2.2.3 建议规划213.2.3 仓库业务分析253.2.3.1 现有流程253.2.3.2 需求汇总253.2.3.3 建议规划253.2.4 财务业务分析283.2.4.1 现有流程283.2.4.2 需求汇总283.2.4.3 建议规划28一、调研活动总结1.1 调研目的了解客户业务流程，规划ERP系统业务流程;了解客户管理控制点，规划ERP系统功能匹配点;了解客户运营现状，规划ERP系统运行;了解客户岗位现状，规划ERP系统岗位流程.1.2 调研时间12月2225日，共3.5天1.3
3、 调研方式 提纲调研，用友实施顾问提前发放调研提纲、中科远迪被调研对象填写提交; 问话调研：用友实施顾问现场与各部门关键用户，单独交流 参观调研：用友实施顾问参观车间生产、仓库存货摆放; 资料收集调研：用友实施顾问收集各业务操作单据及表单.1.4 调研内容各部门调研时间安排职能部门时间具体调研内容调研顾问客户配合人员采供部12.23上午采购组织机构、业务分类、岗位职责、使用的主要单据12.23上午采购计划制定、供应商管理、采购订单的生成及管理12.23上午采购入库流程、暂估流程、结算流程、付款流程12.23上午特殊需求、统计要求、总结仓库12.23下午仓库组织机构、业务分类、岗位职责、使用的主
4、要单据12.23下午仓库出入库业务、调拨业务、盘点业务12.23下午特殊需求、统计要求、总结销售部12.24上午销售组织机构、业务分类、岗位职责、使用的主要单据12.24上午销售计划制定、客户管理、采购订单的生成及管理12.24上午销售出库流程、暂估流程、结算流程、收款流程12.24上午特殊需求、统计要求、总结财务部12.25上午财务部组织机构、业务分类、岗位职责、使用的主要单据12.25上午付款流程、收款流程、费用报销流程12.25上午财务报表格式、制作12.25上午特殊需求、统计要求、总结注：上午 9：00-12：00 下午 2：00-4：30因调研时间相对较少，在报告中描述不充分或错误之
5、出敬请指正。二、公司概况2.1 企业简介廊坊中科远迪化工防腐技术有限公司是以中科院过程工程研究所为技术依托，以河北远迪实业集团有限公司为投资主体成立的高新技术企业。公司坐落在河北廊坊经济技术开发区占地26000m2，专业从事工业重防腐涂料的研发和生产。公司产品有13个系列200多个品种，年生产能力达万吨以上。公司按照ISO9001：2000标准的要求建立了严格的质量保证体系，对产品设计、原材料采购、产品的生产、检验、销售与运输等多个环节进行了严格的质量控制，以确保产品和服务符合要求。2005年9月，公司通过了中国船级社质量认证公司的检查认证，获得ISO9001：2000、ISO14001:20
6、04、GB/T28001-2001认证证书。2.2 组织机构总经理 总经理助理销售副总市场管理部质检部生产技术部技术服务部综合管理部采供部财务部市场部工程部销售二部销售一部2.3 部门职能、岗位职责分工 部门职能：销售部： 1、公司销售目标的分解。2、营销网络的建立、策划、实施方案。3、销售合同的评审及修订。4、产品的报价控制、初审，业绩汇总、分析、及改善措施。5、市场的分析，有效信息的管理、跟进。6、重大项目的招标、公关、方案设计，货款的进度控制及回收。7、配合公司整体营销活动采供部：1、负责公共原材料、成品的供应商询价、下达采购订单2、供应商跟单、收货、应付账款对账 3、供应商的管理4、负
7、责仓储的管理仓储职责：1、做好仓库物资的验收，发运以及保管工作，保证企业生产获得及时供应，准备完好的物资供应;2、合理储备物资3、减低物资成本4、确保仓库和物资的安全5、根据生产和库存需求，制定一个月的采购计划财务部：1、资金营运管理 2、客户、供应商对应的应收应付账款管理 3、日常费用报销与管理4、工资结算、现金管理5、材料的出入库成本核算、产品成本核算6、单证审核、会计核算、往来帐、税务申报的处理7、每月报表的汇总整理上报生产部：1、 依据公司的年度销售计划，制定生产计划，并对人力设备、工具的需求拟定计划。依据业务部的订单工期计划按时生产出产品，按照年度销售计划，保证公司生产能够有效的运营
8、2、 产品的工时、数量、质量、计件价格、工期的分析、制定和控制。3、 物料、人力、设备、车间的运用和 控制，监督检查设备、工具、车间线路的检修，保养和清理。工程部：1、依据工程合同制定工程施工方案并组织实施。根据工程施工现场实际情况，组织人员、设备、材料进行现场实施2、建立完善的安全施工管理体系，制定健全安全管理制度，明确安全岗位责任制，定期检查，及时纠正3、保持与甲方、监理方、总包方及各分包单位的良好关系。妥善处理、协调工作上的各种事务，做好工程进度登记、和进度申报。全面掌握廊坊市建筑、装饰有关法律法规、正确做好工程资料申报入档4、主导并及时做好工程项目的验收结算质检部：1、负责公司所以存货
9、质检指标、方案的制定2、负责来料检、过程检、出货检、在库检验3、对检验的结果进行判定不良品处理方法4、对检验的指示进行统计分析岗位职责：1.财务会计：负责公司财务会计工作的职能部门，主要岗位有总账会计、应收应付会计、成本会计： a.负责企业采购发票录入，付款业务;销售发票录入，收款业务核算;b.负责企业固定资产的管理，折旧记账;c.负责企业日常经营费用的报账;d.负责财务凭证的处理，审核、记账;e.负责企业经营财务报表的编制;f.现金支出收入，日记账的登记，资金日报编制、凭证的处理;g.银行存款的管理、余额调节表编制、凭证处理.2.成本会计：a. 负责企业仓库材料及产成品的进出成本核算;b.
10、负责企业产品成本的核算;c. 负责监督仓库库存台账的建立.3.采购员a. 负责供应商档案资料录入及维护;b. 负责供应商对应的存货价格的管理;c. 负责采购订单的录入与下达跟踪;d. 负责采购到货单的录入;e. 负责提供采购相关的报告统计工作.4.仓管员 a 直接上司为采供部经理 b 负责收货，发货，退货工作 c 负责物料标识、账本整理和位置摆放5.销售业务员a. 负责客户商档案资料录入及维护;b. 负责客户商对应的存货价格的管理;c. 负责销售订单的录入及跟踪;d. 负责提供销售相关的报表统计工作.6.检验员a. 负责制定检验项目、指标，制作检验方案;b. 负责来料检、成品的检验，并做出判定
11、结果;c. 负责定期对质检的结果进行分析;d. 负责提供品检报告及相关报表.7.生产管理员a. 负责根据生产计划，考虑车间产能，分解成生产订单，并下达;b. 负责生产订单的执行跟踪情况;c. 负责提供生产成本统计数据;d. 负责提供生产相关统计及分析报表。8.系统管理员a. 负责ERP运行统的，硬件、网络、操作系统的维护工作b. 负责ERP系统备份、权限设定工作c. 负责ERP系统日常运行维护工作2.4 IT建设状况概述 目前中科远迪公司各相关部门都准备配备电脑办公，建立内部网，并安装管理软件，可以进行信息化办公。3. 5 计划部三、需求分析3.1总体需求分析： 1、关于系统运行环境： 详细环
12、境请见U8系统环境建议;2、关于设立存货管理：存货主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。现状：A. 目前公司存在一套存货编码体系;B. 物料清单里某些物料，但在做采购计划、生产发料并不是依据物料清单标准用量采购、发料建议： A.存货档案：包括原材料、半成品、产成品、包装物；B.手工模式：原材料流转要经过不同岗位人员，名称、型号比较繁多，大大增加了登错账的几率。ERP系统模式，建立存货档案库，由公司统一命名、编码、型号、计量单位等，供各部门共享参照；C. 设立一个虚拟仓用来从原料仓调拨到生产车间的这部分存货的存放；D相同存
13、货名称不同颜色的存货按两种存货编码对待；E.存货分类：（中科远迪设计分类方案） 存货分类编码存货分类名称F. 存货档案编码：建议分类码+流水码（x位）（参照中科远迪设计编码方案）G. 存货档案可以关联图片：jpg、gif、bmp格式，最大不超过100K 注：在ERP系统里，存货档案注意事项：存货编码项目：输入最新的编码，可以最多可以输入20个数字或字符，可以用数字09或字符AZ表示，但 & 、“、 ； 禁止使用。 存货代码项目：可以输入旧系统的编码，可以最多可以输入20个数字或字符，可以用数字09或字符AZ表示，但 & 、“、 ； 禁止使用。存货名称项目：最多可以输入30个汉字或60个字符，可以用数字09或字符AZ表示，但 & 、“、 ； 禁止使用。规格型号项目：最多可以输入60个数字或字符4、关于仓库设置 现状：公司设立了几个仓库，但是管理比较混乱，各库存账均由手工制
