综合管理部量化考核全案知识讲解

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1、第 20 章 综合管理部量化考核全案20. 1综合管理部量化考核图表、制度20. 1. 3综合管理部量化考核制度设计综合管 理 部量化考核 制 度 设 计? 设计思路该量化考核制度以考核目的为岀发点,贯穿考核原则、考核内容、考核 方法、考核程序、考核结果及应用,从而形成一个较为完整的考核体系 该体系重点突岀,主要体现在对考核内容及标准进行了详细的说明? 解决问题1. 明确了考核目的,避免了考核盲目性的问题2. 明确了考核结果的应用,解决了考核止于考核及考核形式化的问题?编制要求1. 本制度编制要具有很强的可操作性,对于考核内容等要明确2. 本制度编制要尽可能地采取量化原则,对内容进行量化考核?

2、应用范围对综合管理部整体部门绩效的量化评估管理修改与完善本制度的修改与完善结合企业的发展目标,一般每年修改一次制度名称综合管理部量化考核制度编制部门执行部门第1章总则第1条目的为了对综合管理部的工作进行客观评价,充分体现综合管理部的工作职能和部门水平,努力提高综合管理部服务水平和员工整体的业务素质,特制定本考核制度。第2条考核原则1 绩效考核本着公平、公正的原则,不得掺杂任何个人因素。2 绩效目标的制定要明确、量化、可行。3考核结果要定期公布执行。第3条适用范围本制度适用于对综合管理部整体部门绩效的考核。第2章 考核内容及方法第4条考核内容考核内容主要是从综合管理部的部门职责角度进行划分,具体

3、考核内容及评分标准详见附表1。第5条考核方法对综合管理部门的考核方法有 360度综合评价法、目标考核法、现场考核法、表单抽查法等,要根据 考核事项的性质和特点选择合适的方法进行考核。第3章考核程序第6条考核程序1.每季度末启动下季度绩效考核,由总经理和综合管理部经理共同讨论下季度工作计划、绩效目标与考核标准等,并填写目标管理卡。2季度结束,各考评主体根据相关记录和综合管理部的季度工作绩效对综合管理部进行绩效考核。3考核结果由人力资源部统计并汇总,呈总经理审批。4对考核结果进行分析,肯定上期工作的成就,找岀下期工作改进的方向并制订改进计划。5根据考核结果对综合管理部进行部门奖惩,分配部门奖金。第

4、4章考核结果第7条 考核结果等级划分对综合管理部的考核结果进行等级划分。具体等级标准详见附表2。第8条 考核结果应用1.根据公司绩效奖金发放办法并依据综合管理部考核等级进行绩效奖金发放,具体奖金发放标准详见附表3。2根据综合管理部考核结果,参照公司岗位调整制度,对综合管理部相关人员进行岗位调整。第5章附则第9条 本制度未尽事宜,参照公司相关考核制度处理。第10条 本制度最终解释权归人力资源部。第6章考核所需表单附表1综合管理部考核内容及标准制度管理管理制度健全、规范管理制度每发现项每有1处缺失,1项不规范,减分;重要内容减分人员需求达成率目标值为%,每低%,减分人事关键人才流失率目标值不高于%

5、,每高%,减分管理培训计划完成率目标值为%,每低%,减分薪酬总量预算达成率目标值为%,每低%,减分文件处理及时率目标值为%,每有1次未按时完成,减分行政办公设备完好率目标值为%,每低%,减分后勤安全事故发生次数目标值为次以内,每高岀1 次,减分管理行政后勤满意度评分目标值为分,每低分,减分公关方案一次性公关目标值为%,每低%,减分通过率管理公关计划完成率目标值为_%,每低_%,减分法律法律纠纷处理及时率目标值为%,每低%,减分管理解决投诉率目标值为%,每低%,减分目标值为%,超岀目标值在土%范围内,减部门部门费用预算达成率分管理部门人员流失率目标值为不高于%,每高%,减分考核内容考核标准考核项

6、目备注附表2综合管理部考核结果等级表等级杰岀优秀一般合格差得分90100分8089分7079分6069分60分以下附表3综合管理部奖金发放系数表等级杰岀优秀一般合格差奖金系数1.21.00.80.50编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期20. 2综合管理部绩效考核量表模板20. 2. 1综合管理部经理绩效考核量表模板被考核人姓被考核人姓名所属部门所属部门考核时间被考核人签字:日期:考核人签字:日期:20. 2. 4办公室秘书绩效考核量表模板直接上级i考核阶段丨年月日年月日序号-卄日叭4和+*4钥+和+!+十量化项目考核指标权重评分标准1得分i电话接听电话接听记录准确率15%目标值为

7、,每低,减分信息反馈及时率10%目标值为,每低,减分2文件管理函件传递及时率15%目标值为,每低,减分文件处理差错次数10%目标值为次以内,每高1次,减 分公文撰写差错率10%目标值为,每高,减分3会议管理会议组织延迟次数15%目标值为 _次以内,每高1次,减_分会议记录完整率10%目标值为,每低,减 分4票、房预订(票、房)预订及时率15%每有1次未在规定时间内完成,减分姓名部门岗位量化考核得分指标说明考核关键 问题说明信息反馈及时率=册间间要馈的信信息d 100%权重说明考核结果核算说明考核人签字:审核人签字:考核日期:审核日期:20. 3综合管理部量化考核方案模板20. 3. 1综合管理

8、部量化考核方案模板部门负责人所属部门综合管理部评估时间段指标说明考核结果核算说明2 .综合管理部考核得分=定量考核得分X 70%+定性考核得分X 30%1对综合管理部的考核,除了上述量化考核外,还应加强对相关制度建设等定性指标 的考核,如管理制度规范性、工作流程规范化程度等权重 说明考核项目量化指标绩效目标值权重考核频率得分绩优目标考核目标实际达成人力资源管理人员需求达成率100%100%10%季/年度关键人才流失率 9085分分15%季/年度量化考核得分合计年 月 日年 月 日部门费用节省额部门预算费用节省率=部门费用预算额100%考核关键 问题说明由于综合管理部工作事项繁多,考虑到考核的工

9、作量及成本因素,因此对综合管理部的 绩效考核不可能面面俱到,根据20/80的原则,对重要的少数指标进行考核或评价,抓住重点,对关键绩效指标进行考核也是管理方式之一20. 3. 4综合管理部行政秘书量化考核方案模板方案名称一、考核内容综合管理部、行政秘书量化考核方案(一)工作业绩考核编制部门执行部门结合综合管理部行政秘书的工作职责,综合管理部拟从从文件录入打印、公文处理、文件管理、岀差人员旅程安排、会议管理、公务用车管理六个方面对行政秘书的工作绩效进行考核。其具体考核内容及标准如下表所示。考核项目考核内容与计分标准文件录入打印1 每岀现不规范或错误的情况1次,减分2在规定的时间内完成,比规定时间

10、每延迟1次,减分公文处理1 在规定的时间内完成,每延迟 1次,减分2 行文规范、准确,每出现不规范或错误的情况1次,减分文件管理负责外来信函、传真、报纸等文件的收发和传送,文书档案归档率达到100%,岀现延误或差错的情况每发生1次,减分岀差人员旅程安排安排符合岀差人员的要求, 按时准确预订票务,岀现延误或差错的情况每 发生1次,减分会议组织有序,因会议准备工作不充分而影响会议顺利进行的每发生1会议管理次,减分会议纪要每延迟或岀现错误1次,减分公务用车管理合理安排企业内部公务用车,没有延误,岀现延误或差错的情况每发生1次,减分综合管理部行政秘书工作业绩考核表(二)工作能力与工作态度考核对行政秘书工作能力与态度考核,其内容与标准如下表所示。行政秘书工作能力与态度考核内容与标准考核项目文字能力沟通能力工作积极性团队意识二、考核结果划分(一)考核结果划分考核内容1 行文流畅、准确、迅速,几乎不用修改,得2 行文

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