工程及大宗项目发包和招投标作业流程

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1、工程及大宗项目发包和招投标作业流1.目的建立此标准作业程序,目的在于规范公司工程发包审批作业处理流程,缩短反应时间,提高处理问题的速度和工作效率,同时达到适时、适量、适地及经济有效的目标。2.Scope范围*及其配套区域内各种基建工程、大型或重点设备采购、水电气管路安装改造、维修改造工程、设备维修保养、隔间工程、吊装搬运等相关主系统发包及零星工程。3 .Reference参考无4 .Definition/Abbreviation定义/缩写一般工程:二十万元(含)以下工程项目;大型工程:二十万元以上工程项目。5 .Responsibility职责5.1 一般工程:采取发包的形式。5.1.1 申请

2、单位(或使用单位)负责工程立项,申请审批,提供规划、设计的技术标准,明确验收标准和施工进度要求。施工过程中负责现场监督及委派管理责任人。5.1.2 技术经济评价小组审核立项工程经济性,规划和设计的合理性。编制项目审核意见书。5.1.3 采购组负责项目的询价,编制项目合同内容,合同签订。1/ 35.1.4 财务核算小组负责工程价格的审核。5.1.5 法务部门负责合同内容的法律性审核。5.1.6 财务部门负责工程采购的付款作业和结算工作。5.2 大型工程:采取招标形式.5.2.1 申请单位(或使用单位)负责工程立项,申请审批,提供规划、设计的技术标准,明确验收标准和施工进度要求。施工过程中负责现场

3、监督及委派管理责任人。5.2.2 技术经济评价小组审核立项项目经济性,规划和设计的合理性。编制项目审核意见书。5.2.3 采购组负责组织相关部门成立招标管理小组,小组成员应包括申购单位、厂务部、财务部共同完成,重大项目应包括技术经济评价小组成员参与。5.3.4 招标管理小组,委托申购单位确认项目技术标,起草商务标,确认发标时间,负责公开招标和揭标;确认施工现场监督及管理方式;施工进度记录;组织完工工程验收;完工验收单的签核.5.3.5 财务部核算小组负责工程材料预算及成本估价;合同审核。5.3.6 法务部门负责合同内容的法律性审核。5.3.7 财务部门负责工程采购的付款作业和结算工作。6.Wo

4、rkingInstruction作业指导6.1 一般工程作业流程:附件一6.2 .作业流程说明:6.2.1.1 上述作业流程适用于二十万元(含)以下项目。6.2.1.2 二十万元(含)以下项目申购单位将方案提交领导层审批,通过后即请发包小组负责项目的发包具体工作,造价小组给出预算,发包小组依据预算发包编制合同和签署,并请法务、财务部门对合同做审核。6.2.1.3 发包小组提供的供应商价格同财务核价小组提供的价格差额10%范围内,若发包小组议价后仍不能完全吻合造价小组提出的价格,请财务副总裁决定最终的采购价格;差额11%以上,双方仍不能达成一致意见,双方再各寻一家有资质的厂家,最后比对,报财务副总裁和总裁最后审批。6.3大型工程作业流程图,请见附件二:6.3.1 作业流程说明:6.3.2.1 上述作业流程适用于二十万元以上项目。6.3.2.2 申请单位处将方案提交领导层审批,招标小组投标,揭标,工程发包。6.3.2.3 施工完成后,由招标小组与使用单位主导验收,财务部负责工程结算。6.3.2.4 招标小组确认的供应商价格同财务核价小组事先确定的价格差额10%范围内,请示财务副总裁后,可进行公开揭标;差额10以上,请财务副总裁和总裁批准是否揭标。7. Appendix附页7.1 *工程申请表7.2 *工程合同审批表7.3 *招投标工程记录表7.4 *工程开标结果确认表8.8.1

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