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1、卡迪慧亚K/3 仓库模块入单流程单据基本流程图:外购入库生产领料委外加工出库产成品（半成品）入库委外加工入库销售出库一、 外购入库单新增（当仓库收到货物时录入）1、【供应链】-【仓库管理】-【验收入库】-【外购入库单新增】淡黄色底纹的选项必须填写，做单时请注意填写收料仓库.A情况:(有下采购订单的情况) “采购方式”默认赊购； “供应商”：按F7,选出对应的供应商名称; “选单号”：按F7,选出对应的采购订单；“日期”:实际收货的日期;实际表格内的内容已根据你选取的采购订单自动带出，无需录入，数量按照实际收货数量填写；“保管”“验收”均对应录回仓管员的名字;完成后请审核!B情况(没有采购订单的
2、情况）步骤与A情况一样，不同的是无需“选单号”直接再单内录入对应物料以及数量。注：单内备注要注明订单号以及其他特别情况。客户多送的要另外入单,供应商要选“客户赠送”.不清楚供应商名称的情况下，供应商要选“其他供应商” 打印格式为“进仓单”二、 调拨单【供应链】【仓库管理】【仓库调拨】-【调拨单-新增】1、注意事项：。调拨单必须按照限额领料单做,在该单未二审的状态下发现调出数量大于限额领料单的数，制单者应及时更正好，二审后还错误的则属于二审者的责任.凡调拨单二审者必须保证数量与实物数量一致,发现不同应及时通知制单者更正,更正完成后方可二审，二审后发现错误的均为二审者的责任。2、以下介绍调拨单做单
3、分工：安装到仓库领料：仓库做单，调入安装,一审为仓库，二审为安装。冲压到仓库领料：仓库做单，调入冲压，一审为仓库，二审为冲压.五金到仓库领料：仓库做单，调入五金,一审为仓库，二审为五金。五金到冲压领料：冲压做单,调入五金，一审为冲压,二审为五金。安装到冲压领料:调拨单(冲压做单，调入安装，一审为冲压,二审为安装安装到五金领料：五金做单,调入安装,一审为五金，二审为安装技术部（含样板组和模具部）到仓库/各车间领料：仓库/各车间做单,调入技术部，一审为仓库/各车间，二审为技术部.品保部、采购部，业务部，人事部,生产部，总经办，财务部等部门领料,由于这些部门都没安排输单员，所以单据由发料仓的输单员做
4、，调拨单二审可以通知财务审单,但必须交上手续完毕的单据“回单”三、 生产领料单新增【供应链】【仓库管理】-【领料发货】-【生产领料-新增】、做法：生产领料的单据必须根据当月实际入仓的入仓数进行领料，每张领料单对应一份入仓单。.部分物料一开几的，请在备注上注明。 。生产领料单输单员只负责把数据录好以及保存,然后进行一审，一审完后通知部门主管进行第二级的审核。 （例如，调拨了物料1件，应该做成1件的半成品，但是当月只做了0件的半成品，那么当月的生产领料单只做这3件半成品所耗用的数量3件物料,剩余7件半成品若下月入仓的，其70件物料就下月进行生产领料耗用）2、注：.打印格式为“出仓单”领料部门请正确
5、填写。各车间做好本车间的生产领料情况。品保部、采购部,业务部,人事部，生产部，总经办,财务部等部门领料（主要为低值品耗用等情况）：由于这些部门都没安排输单员,所以单据由发料仓的输单员做。四、 产成品(半成品)入库单新增【供应链】-【仓库管理】-【验收入库】-【产品入库-新增】1. 交货单位请填写交料的部门，收货仓库请准确填写实际收料仓库。2. 每份入仓单只允许入一个产品，不可以汇总入仓,审核者必须对入仓数量完全负责；3. 每份单必须注明该单对应的领料单号码。4. 由制单人进行一审，二审为收货仓位负责人，收货仓位负责人均要对收货数量负责。注：打印格式为“进仓单五、 委外加工出库单新增【供应链】-
6、【委外加工】-【委外发出】-【委外加工出库新增】查看已新增的委外加工出库单【供应链】-【委外加工】-【委外发出】-【委外加工出库维护】备注：委外加工出库单备注必须写上订单号2. 委外加工入库单新增【供应链】-【委外加工】-【委外入库】-【委外加工入库新增】查看已新增的委外加工入库单【供应链】-【委外加工】-【委外入库】-【委外加工入库-维护】委外加工入库单备注必须写上订单号六、委外加工核算【供应链】【仓库管理】【委外加工】-【委外入库】-【委外加工入库核算】选中所需要核算的单据行，点击进入核算界面(如下图）。勾上所对应需要核销的物料，填上本次核销数量，点击左上方即可.注意：当月新增的委外加工入
7、库单必须在当月核销完，否则结账后下月不再显示单据不能核销. 出、入仓是同一仓位,同一料号的不能核销，这种情况需要写手工出、入仓单七、委外加工材料对账表核销完后必须查看对账表的结存数是否正确，与日报表、供应商提供的库存对账单是否一致【供应链】-【委外加工】【委外入库】-【委外加工材料对账表】过滤条件会计期必须选择最初的期间（201年10月），录入供应商代码可按供应商查看结存数,每月委外加工入库单的单据必须在下月的10号前核销完成，与对账单必须核对无误。八、 销售出库单新增【供应链】-【销售管理】-【发货通知】然后选择正确的出货单号,下推生成“销售出库单”备注：1、注意必须经过审核的“发货通知单才
8、可以进行做“销售出库单； 2、“销售出库单”上的数量必须与“发货通知单”上数量一致，如有不同,请通知营销部修改“发货通知单”后才做单。 3、所有“销售出库单”日期时间必须按照实际出货时间填写。注：打印格式为“送货单”九、其他入库单新增【供应链】-【仓库管理】-【验收入库】-【其他入库新增】该单注意供应商和部门，两者填一项即可.十、其他出库单新增【供应链】-【仓库管理】-【领料发货】-【其他出库新增】该单注意领料部门和客户,两者填一项即可。其他出库单主要是针对其他途径的出货记录，例如报废品外销，就该选择“客户报废品外销”.十一、查询各单据-点击“各单据维护”即可【供应链】-【仓库管理】【验收入库
9、】-【外购入库单维护】【供应链】-【仓库管理】-【领料发货】-【生产领料维护】等等查询各仓位本期进出仓数量：【供应链】【仓库管理】-【报表分析】-【物料收发明细】（日期选择本期,仓位选择对应的仓位)十二、退、补料单正常退、补料（备注注明退、补料原因以及单号）1安装已做生产领料单退料到仓库，需要补料：a红字生产领料（安装做，发料仓为安装) .调拨单（安装做,安装调入仓库) c.调拨单（仓库做,仓库调入安装)各车间、仓库之间的退补料也是同样的道理，在这就不一一列举.备注:未做生产领料单的就省除a步骤,已做生产领料单的必须在做单的当月完成退补料手续，不可以跨月。B.因为报废需要补料（备注注明退、补料
10、原因以及单号)安装直接报废需要到五金补料、五金没有库存需要到冲压补料、冲压没有库存需要到板材补料的： 。其他出库单（安装做，直接报废）b。调拨单(板材调入冲压）c生产领料单（冲压做，出板材调拨）。产品入库（冲压做）e。调拨单（冲压调入五金)f.生产领料单（五金做，出冲压调拨)g.产品入库（五金做）h.调拨单（五金调入安装）i.生产领料单（安装做,出五金调拨）2.安装直接报废需要到五金补料，五金没有库存需要到冲压补料的:a其他出库单（安装做，直接报废) .调拨单（冲压调入五金） . 生产领料单(五金做,出冲压调拨） d.产品入库（五金做) e。调拨单(五金调入安装) f. 生产领料单(安装做,出
11、五金调拨)3.安装直接报废,需要到五金补料(五金有库存）：a调拨单（五金调入安装） .其他出库(安装做，出五金调拨）4。五金直接报废需要到冲压补料,冲压没有库存要到板材补料的:a. 其他出库单（五金做,直接报废) b。 调拨单(板材调入冲压） c.生产领料单(冲压做，出板材调拨) d产品入库（冲压做） 调拨单（冲压调入五金) f 生产领料单(五金做，出冲压调拨)5.五金直接报废,需要到冲压补料(冲压有库存)：a调拨单(冲压调入五金） b其他出库（五金做,出冲压调拨）6冲压直接报废需要到板材补料的：.调拨单(板材调入冲压) b其他出库(冲压做，出板材调拨)7安装直接报废需要到仓库补料的：a。调拨
12、单(仓库调入安装） b.其他出库(安装做，出仓库调拨）安装直接报废不需要补料的：a.其他入库（安装做，入报废仓） b其他出库（报废品外销时才做这步、发料仓为报废仓)9.冲压直接报废不需要补料的:a。其他入库（冲压做，入报废仓） b。其他出库（报废品外销时才做这步、发料仓为报废仓）10五金直接报废不需要补料的：a。其他入库（五金做，入报废仓） 其他出库（报废品外销时才做这步、发料仓为报废仓)冲压物料已进仓且还没发料需要报废的：调拨单(冲压调入报废仓).五金物料已进仓还没发料需要报废的：调拨单（五金调入报废仓）13。仓库物料已进仓还没发料需要报废的:调拨单（仓库调入报废仓)十三、盘盈盘亏“供应链”
13、“仓存管理”-“盘点作业“盘盈入库”/“盘亏毁损盘盈入库：金蝶账上数量比实存数量少盘亏毁损:金蝶账上数量比实存数量多至于情况有很多种，实存数量那里并不一定是实存数量,要视情况而定,输入“实存数量”之后要对一下“物料收发明细”/“即时库存查询”最后的库存跟实际情况是否一样。十四、退仓退货返修1. 外购件已进仓退货给供应商，供应商补退货：a。红字外购入库单（仓库为实际退货仓) b外购入库单（仓库为实际收货仓)2.五金车间已进仓退仓返修，返修完毕进仓:a红字产品入库（仓库为实际退料仓） b产品入库(仓库为实际收料仓)注:各车间、仓库的退仓/退货返修也是同样的道理,在这就不一一列举。不足之处，请您指出来，谢谢！ /
