静宜大学九十四学年度第二学期第三次教务会议记录

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1、靜宜大學九十四學年度第二學期第三次教務會議記錄時 間:95年6月14日(星期三)14:00至16:30地 點:行政大樓一樓 會議廳 出 席:王俊權(教務處,通識中心)、謝國平(外語學院)、鄭先祐(人社院)、張永和(理學院)、吳成豐(管理學院)、林耀鈴(資訊學院)、林孝道(研發處)、楊正寬(推廣教育處)、蔡瑛雲(圖書館)、謝惠玲代(計通中心)、馬念吾(軍訓室)、翁誌誼(體育室)、傅雅蘭(國際事務室)、吳萼洲(英文系)、李素卿(西文系)、曾煥棋(日文系)、魯瑞菁(中文系)、李瑞金(兒福系)、陳明柔(台文系)、林克敬(法律系)、鄭武燦(生態系)、陳明媚(大傳系)、鄭青青(師資培育中心)、王振輝(人文

2、教育中心)、田慧君(應數系)、翁榮源(應化系)、林國維(食營系)、楊昭順(化科系)、李隆生(國企系)、孫凌(會計系)、楊明青(觀光系)、黃銘章(管碩專班)、王孝熙(資管系)、翁永昌(資工系)、蔡英德(資傳系) 學生代表:王信裕代(日文四A)、李顯宗(中文三C)列 席:蘇珊珊(體育室助理)、林溢芬(英文系助理)、黃秋蓉(西文系助理)、陳靜美(日文系助理)、鄭碧雲(中文系助理)、賴怡君(兒福系助理)、林聲邦(台文系助理)、程齡葵(法律系助理)、李佩芬(生態系助理)、杜怡琪(大傳系助理)、郭光超(師資培育中心助理)、陳淑君(人文教育中心助理)、李宜紋(應數系助理)、翁榮源代(應化系助理)、趙語涵(食

3、營系助理)、林慧卿(企管系助理)、賴薏筑(國企系助理)、王盈傑(會計系助理)、周稚苓(觀光系助理)、謝宓娟(財金系助理)、王綉儒(資管系助理)、邱宜萱(資工系助理)、李家香(資傳系助理)、許意琦(註冊組)、胡惠嫦(課務組)、師嘉蕙(教務處秘書,招生組)請 假:吳志正(企管系)、洪裕勝(財金系)缺 席:曾婉婷(英文三B)、陳國彬(食營三B)、李尙任(國企三C)、郭啟賓(資管四A)、陳智豪(資工二A)、呂秋慧(化科系助理)、李庭毓(管碩專班助理)主 席:王教務長俊權 記 錄:李怡君壹、主席致詞一、依本校研究生學位考試辦法第十條之規定碩士學位考試委員三至五人,博士學位考試委員五至九人,由校長聘任之,

4、並指定委員一人為召集人,但指導教授需為本校教師並不得擔任召集人。(校外委員不得少於三分之一為原則)。專兼任老師視同本校教師,均可擔任指導教授,請各系作業配合以上原則處理。二、研究生學位口試作業時間,請於一個月前提出申請為原則,以利後續相關程序之進行。三、各系助理請注意,由於各系訂有各種單行法,畢業資格自95學年度起由各系負責審核,各系將審核結果簽章後送註冊組核發證書。例如:企管系大四須選二門本系的課、國企系的第二外語學分、資管、資工、資傳、觀光、財金、英文系之學程、西文系大三大四要選本系共16學分等。四、各學院專業學程(特色學程),由教務處設計版本(中英文對照)提供各院參考採用,教務處負責蓋關

5、防或鋼印,細節部分請註冊組公告函知各院配合辦理。五、轉知教育部5月12日函文(如附件一(P.8))針對全國各大專院校選課爭議處理建議,關於學校部份第2點及第8點,請各學系參考。貳、確認本次會議議程無異議通過。參、確認上次會議記錄(九十四學年度第二學期第二次教務會議記錄可於教務處網站http:/www.pu.edu.tw/pu1470/teach/record.htm下載。紙本將於會中提供備查。)無異議認可。肆、上次會議決議事項執行情形報告一、註冊組上次會議提案二、三之決議,本校各系專業科目學分抵免細則及碩士班學分抵免細則,自下學年度起實施。二、課務組所有校課程委員會所提課程異動案,均自95學年

6、度起實施,並於9月初報部備查。伍、報告事項一、註冊組(一)、已公告並發給各班一份九十四學年度第二學期應屆畢業生領取學士學位證書注意事項、且e-mail給每位應屆畢業生一份。(二)、已提供學務處應屆畢業生七學期排名第一名名單。(三)、已公告、email並發送每一位授課教師一份成績處理時程、成績處理注意事項及九十四學年度第一學期平均成績表。(四)、已公告五年一貫碩士班預備研究生甄選錄取名單共計11名。(五)、完成95學年度第1學期學籍檔之建置並將轉系資料註記完成。(六)、應屆生成績進入最後審核階段。(七)、已完成離校手續單列印及發送至各班作業。(八)、已完成各系中、英文學位證書、請領清冊及斐陶斐證

7、書列印及校對作業。(九)、密集受理各系碩士班口試申請。(十)、清華大學高等教育研究中心辦理大一學生上網填問卷之禮卷催領。(十一)、5/22至6/2開放大四成績輸入系統。(十二)、大一至大三成績輸入時間訂為6/19至6/30,請各位系主任轉知系上老師配合於規定時間內完成輸入。二、課務組(一)、轉知教育部5月12日函文(如附件一(P.8))大專院校選課爭議處理建議,請各學系參照辦理。(二)、完成各學系95學年度開課資料之建置及教師、班級課表之編排。(三)、提報本校兼任教師支領交通津貼名單。(四)、編製95學年度第一學期選課手冊。(五)、辦理95學年度上學期第一、二階段選課相關事宜。(六)、辦理暑修

8、開課、排課、選課及校際生選課事宜。(七)、95學年度大學指科考試監試人員安排。 三、招生組(一)、進行95學年度指定科目考試台中三考區試務工作。(二)、進行95學年度轉學生及進修學士班招生試務作業。(三)、完成轉學生及進修學士班招生車體廣告及招生海報製作。(四)、完成95學年度博士班招生試務作業。(五)、高中職宣導部分:目前已安排28場次專題演講與校系介紹;另參與21所高中職辦理之博覽會宣導活動。(六)、參加95年全國技職校院博覽會宣導活動。(七)、規劃95年全國大學博覽會宣導活動。(八)、進行96學年度系所調整及招生名額總量審查提報作業。(九)、95年指定科目考試監試人員說明會訂於6/28下

9、午2點舉辦,教務處會再發函通知所有監試人員,請轉知系上有擔任監試工作同仁務必參加本次說明會。學生代表李顯宗(中文三C)提議:針對教務處日前公告提醒學生做好個人學分修習管理並對自我負責一項,目前有當學期學分數累計但無畢業學分數累計,希望註冊組能聯繫計通中心配合改善程式可以提供畢業學分數累計。註冊組回答:關於各系畢業資格規範均不相同,且每位學生之狀況亦不同,例如修別錯誤或上學期開下學期的課或下學期開上學期的課等等,均需由人工再校對核算無法完全依賴電腦累計,爲避免誤導學生學分計算,故目前不提供畢業學分數累計。建議:目前有提供當學期學分數累計,學生仍需自行作確認,另由註冊組評估程式是否可再做部分改善。

10、陸、討論事項提案一 提案單位:理學院案由:建請本校各教學單位之專業學程證書統一格式,並由學校核發,請討論。說明:一、現行本校各院、各系所之專業學程證書無統一格式,證書由各系院審核並自行列印核發,證書上除院長及系主任章外,無學校核章。二、各院、各系所之專業學程證書皆經本校教務會議通過,建議應統一全校格式,並經學校核章、加註證書字號,以徵信社會(現行理學院證書稿如附件十(P.31)(略)。決議:照案通過。一、由註冊組提供證書中英文對照版本供參考採用,參考版本詳如附件二(P.9)。二、證書字號由各學院提供,每年造冊列管,正本由教務處存檔,副本由各學院存檔。三、證書字號編列方式如下:(供各院參考採用)

11、1. 管理學院:(民國年)管理+系+組+字第+班+學號+號2. 理學院:(民國年)理+系+組+字第+班+學號+號3. 人文暨社會科學院:(民國年)人社+系+組+字第+班+學號+號4. 資訊學院:(民國年)資訊+系+組+字第+班+學號+號5. 外語學院:(民國年)外語+系+組+字第+班+學號+號6. 人文教育中心:(民國年)人文+學程+字第+班+學號+號例:管理學院94學年度觀光系A班學生取得餐旅館管理學程:(95)管理觀光餐字第A491350882號。提案二 提案單位:教務處案由:擬修訂本校非英文系學生甄試免修英文課程作業要點第五條,請討論。說明:一、配合學校自95學年度起停開英語聽講實習,故

12、取消該課程免修之規定。二、修正對照表及修訂後要點全文詳如附件二(P.8)(略)。決議:照案通過。修正對照表及修正後要點全文詳如附件三(P.10)。提案三 提案單位:註冊組案由:擬請准予追認94學年度第二學期企四C學生方獻中同學之休學申請案,請討論。說明:一、依學則第十六條第五項之規定,休學須在學期考試前辦理,學期考試期間不受理(但因遇不可抗拒之重大事故不能繼續參加考試且經教務會議通過者,不在此限)。二、因該生已超過休學辦理期限且在參加第一門課期末考時情緒不穩,由家長攜回就醫,經醫師建議需住院治療。 三、事因特殊,故先專簽准予學生辦理休學程序,再提會追認方生休學申請案。決議:照案通過。提案四 提

13、案單位:註冊組案由:擬修訂本校學則第十六條、第二十五條及第三十一條條文,請討論。說明:一、不可抗拒之重大事故因素之休學申請案,因實際作業時程與教務會議召開日程無法配合及時處理,故提請修正為經教務長核准後辦理。二、依教育部要求對休學生之成績處理,訂定明確之規定。 三、為免因暑修開課諸多細節之修訂而頻頻修訂學則,故改訂暑修開班授課實施細則以取代本學則內之規範。四、修訂對照表及修訂後辦法全文詳如附件三(P.9-19)(略)。決議:修正後通過。修正對照表及修正後辦法全文詳如附件四(p.11-21)。提案五 提案單位:註冊組案由:擬修訂本校研究生學位考試辦法第五條及第六條條文,請討論。說明:一、為免本校

14、其他外語學系畢業論文撰寫之困擾,故刪除部份規範,以中文撰寫為原則。二、現行實際運作已是每月均可提口試申請及核發證書,為使申請流程有較充裕時間,故就此部份做一原則性規範。三、修訂對照表及修訂後辦法全文詳如附件四(p.20-22)(略)。決議:修正後通過。修正對照表及修正後辦法全文詳如附件五(p.22-24)。提案六 提案單位:註冊組案由:擬修訂本校各學系學生修讀雙主修辦法第三條條文,請討論。說明:一、依教育部95.3.31台高(二)字第0950036262號函辦理,對本條文及原辦法第十二條似有殊異,為杜爭議取消第三條之部份用語。 二、修訂對照表及修訂後辦法全文詳如附件五(P.23-24)(略)。決議:修正後通過。修正對照表及修正後辦法全文詳如附件六(P.25-26)。提案七 提案單位:註冊組案由:擬修訂本校共同科目抵免學分細則

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