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1、附件2山东省教育视频会议系统会议室建设规范为规范山东省教育视频会议系统建设,保证系统应用效果，参照有关电视电话会议系统原则和结合我省教育视频会议系统建设实际制定本参照规范。一、总体规定网络视频会议系统是集音视频编解码、摄像、灯光、音响、网络、强弱电等技术于一体的综合性应用系统,视频会议室是视频会议系统的重要构成部分,是决定视频会议的质量和效果的重要因素。视频会议室应当选择适合的建筑场合,做好建筑声学设计,达到有关技术原则和规范规定，可以真实地反映会场的图像、声音及其他会议要素,使远端与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。二、会议室规定(一)会议室环境.会议室面积以能容
2、纳开会人数为参照,天花板高度一般应不小于米,会场总体布置应庄严、朴素、大方。背景墙合适的高度应设立明显的单位名称标志,规定使用全称(如X市教育局、大学等）,并选择常用字体、字号和颜色(亚光）,清晰地反映出本地会场的单位。为了避免颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应为均匀的浅颜色,一般采用米色或浅灰色，以使摄像机镜头光圈设立合适，其她墙壁、地板、天花板等一般采用浅蓝色、浅灰色等,均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色。每面墙均不合合用复杂的图案画或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增长编码开销。2.窗户宜采用两层玻璃，窗帘可采用卷帘避光窗帘或双层式窗帘，内层(靠窗户）窗
3、帘用遮光布制作,外层窗帘用不反光材质的布料制作。外层窗帘的颜色应与墙面颜色接近，以保证会议室颜色的和谐统一。3遵循人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形课桌排列或椭圆会议桌,使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑,听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。会议室的内饰装修应尽量简朴,室内不适宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物品。会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调,禁用白色、黑色等色调。作为分会场时,课桌式布局参会人员应一律在听众席就座,领导在第一排就座,其她人员从第二排
4、开始集中就座，保证参会人员均在摄像区域内。第一排座席应根据技术规定设立摄像机、专业灯光、话筒等必要设备。椭圆会议桌式布局参会人员可坐在会议桌两边。(二)视频设备.摄像机本次项目统一为每个分会场配备1个高清摄像机,安装在会议室的正前方,具体安装位置根据会议室的具体状况拟定。会场较大时，为保证参会人员都能收入视角范畴,以便获得会场全景或局部特写画面,可增长设立辅助摄像机一台。2显示设备显示设备宜采用液晶、等离子电视或背投等设备，以便显示远端或本地图像,设备尺寸根据会场面积拟定。显示设备一般应支持D、DMI、复合端子、VAG接口。本项目不统一配备显示设备需要自行配备。(三)音频设备1.背景噪声规定会
5、议室环境背景噪声应低于3dB,地面（地毯）、天花板、四周墙壁做吸音解决,四周墙壁及门窗与外界有良好的隔音,隔声量不应低于4dB，以达到对内吸音、对外隔音、克制回声的目的。2.传声器(话筒)本次项目统一为每个分会场配备1个全向传声器。会场较大时建议配备定向传声器，具有手动开关功能,以实现指向性和优良的音质、极小的反馈。传声器的布置必须置于各扬声器的辐射角之外,避免浮现回音啸叫。3.调音设备建议会议室配备调音台、音频解决器、中控等设备。调音台需具有多路独立的输入和输出端口,可对输入、输出信号进行分组控制,每通道有静音和预监听开关。4.扬声器会场较大时，应根据会场的面积、格局等实际状况配备扬声器。如
6、果采用吸顶圆型扬声器，可根据会场顶部格局合理设立。扬声器应至少设立四只，要注意与传声器的位置关系，避免发生“回馈”和“自激”等现象。（四）会议室照明1因会议时间的不拟定性，自然光的照度与色温变化较大,会议室应避免采用自然光源,而应采用人工光源。会议室内所有窗户应安装遮光窗帘,避免自然光破坏室内的光平衡。2会议室内照明光源应采用R.G.三基色灯冷光源且颜色统一，照明灯光应分组可控，色温不低于3500K,不适宜采用混光照明，一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。光源宜采用面光源而不用点光源(如射灯、筒灯)。3.参会重要人员是重要摄像区，一般其平均照度不应低于0x;其她区域平均照度不应低于500Lx。
7、显示设备周边的照度应在5-80Lux之间，图像文字区域的照度应不不小于70ux。三、控制室规定视频会议系统应设立控制室或控制区域，面积不不不小于10平方米且与会议室相邻近,便于技术人员操作设备和观测会议状况。控制室应参照计算机房原则建设，设机柜、操作台、UPS，便于安装和操作各类设备。中央控制系统可以汇集音频、视频、计算机、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体，可通过触摸式有线无线液晶显示控制屏对视频会议系统设备进行控制。可以实现矩阵信号切换、摄像机转动和变焦等、与数字会议系统结合实现发言跟踪远程控制和管理。可根据需要进行配备。四、电源及接地规定(一)交流电源应按一级负荷供电，电压波动范畴和不
8、间断电源应符合用电设备规定。（二)供电系统总容量应不小于实际容量的1-15倍。控制室供电系统应按照明用电、设备用电、空调用电等分开独立供电。重要设备采用U供电，例如视频终端、摄像机、矩阵等。(三)控制室须设立接地体，采用单独接地方式,接地电阻不应不小于4,与其他接地系统合用接地体,接地电阻不应不小于0.。采用联合接地方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电的零线必须严格分开。五、网络及布线规定（一）建设或改造视频会议室和控制室时,应事先埋设管道,安装桥架,预留地槽和孔洞等以便穿线。控制室与会议室的设备之间的连线宜采用暗敷穿管的方式布放缆线。（二）控制室预留RJ网络接口至少2个（可
9、配备教育网IP地址并与教育网联通的网络接口）,预留RJ1电话接口至少1个，并在相应位置预留音频、高清视频接口、接口、电源插座和网络接口等，高清接口数量要不小于电视机的数量，摄像机安装位置预留高清接口。任何缆线与设备采用插件连接时，必须使插件免受外力影响，保持良好接触。六、会议室管理规定(一)制定明确的视频会议室管理措施、设备操作规程。（二）绘制视频会议系统所有设备的联接拓扑图,分类并具体注明各设备的型号、端口类型、联接方式等内容。七、设备配备建议除统一提供的设备外，分会场可根据会议室环境、面积和已有设备状况按如下建议配备相应设备。（一)推荐配备序号产品名称数量备注一、视频部分1高清投影或其她显
10、示单元1套根据会议室面积拟定尺寸液晶电视2台若会议室面积较大除以上显示设备外可增长此设备作为补充高清摄像机1台若会议室面积较大可配备该摄像机与统一配备的摄像机分别采集不同方向的视频信号4高清视频矩阵1套转换视频输入输出二、音频部分5话筒设备套根据发言席拟定数量6扩声设备1套根据会议室面积拟定数量和功率音频调音、解决设备套三、管理部分8智能中控系统套9管理计算机1台10监控液晶电视1台若在控制室不便观测会场状况，可配备该设备实时掌握会况四、其她11时序电源1套12机柜套13连接线缆等辅材1宗14会议室环境改造项根据会议室既有环境状况和上述建设规范拟定(二)基本配备序号产品名称数量备注一、视频部分1高清液晶电视、投影仪或其他显示设备1台根据会议室面积拟定尺寸及数量二、音频部分2音箱等扩音设备1套根据会议室面积等拟定其配备三、其她3连接线缆等辅材1宗
