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1、招标代理工作内容及步骤工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注一、签定代理合同接受业主的委托收集所有立项建设相关批文 合同审查签定代理合同及授权委托书 确定项目负责人合同审批表二、编制和发布招 标公告和资格预审 文件与业主商定发包方案及招标公告的 内容拟定招标公告及资格预审文件并经 业主确认拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认招标公告和资格预审文件在招标办 备案办理各项必须手续发布招标公告及资格预审文件招标公告和资格预审文件确认报告输出文件审批表文件资料签收表三、接受报名和发 放资格预审文件接受潜在投标人报名 报名单经招标办确认 报名单交业主审核潜在投标人报名单四、资格预审确
2、定 潜在投标人核头潜在投标人的负格预审材料 合格匕/、合格潜在投标人名单 潜在投标人名单送业主审核、确认 配合业主可能进行的考察工作 发放资格预审合格通知书、结果通 知书确认有效的资格 预审相关资料签字 投标申请人合格 与不合格名单 资格预审报告（业 主确认）资格预审合格通 知书资格预审结果通 知书文件资料签收表工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注五、编制招标文件 及工程量清单的编 制仔细阅读设计图纸及规范性文件 与业主共同拟定评标方法、报价方 式、担保方式、1寸款方式等编制招 标文件的要求编制招标文件并经业主确认编制的工程量清单及工程预算送业 主审核及确认招标文件送招标办备案招标文
3、件校审记录 招标文件评审报告 招标文件确认报告 招标文件输出审批表 招标文件备案表 工程量清单及预算审核 表六、发放招标文件向投标潜在人发放招标文件及图纸 收取资料成本费及图纸押金提醒潜在投标人投标时应注意的问 题以防止出现/、必要的“流标”1.文件资料签收表七、招标答疑（书 面）接受投标人对招标文件提出的疑问 采纳招标办对招标文件提出的修改 意见与业主商定回答疑问的内容拟定书面答疑资料答疑文件送招标办备案在规定的时间内发放至投标人投标人的疑问记录 招标办的意见记录 答疑文件（经业主 确认）文件资料签收单 答疑文件备案表 业主确认报告 文件输出审批表八、开标、评标开标前f抽取专家组成评委会 做
4、好开标前书面资料准备 接标书主持开标会开标、收取投标保证金参与评标全过程、向评委介绍工程 项目的基本情况完成评标报告招标人评委备案表投标文件签收单开标记录评标报告九、招标情况书面 报告收集有关资料完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章书面报告送招标办备案征求业主对招标代理过程的意见书面报告校审记录 输出文件审批表 书面报告备案表 评价意见表十、签发中标通知 书跟踪了解中标公示的结果缴纳规定的交易费办理发放中标通知书的手续接受未中标人的质疑，按招标文件 精神给予解答公示中标结果情况记录 文件资料签收表、合同备案协助业主与中标人签定施工合同 向未中标人退回投标保证金和图纸 押金、投标文件1.合同备案表工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注收取代理服务费 合同送招标办备案十二、整理资料收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料完善各种质量记录归档文件相关质量记录十三、跟踪了解业 主对招标过程的 意见针对招标代理过程中出现的问题， 认真分析、总结、写出书面总结报 告出现流标情况并专题情况分析会，查找原因了解业主对中标人履约情况的意见 送全套资料供业主存档招标情况报告 业主意见记录 资料移交清单招标投标工作流程图招标人或招标代理办理事宜服务监管部门投标人办理事宜i资格预审结果公示：5招标办片信息网 Lf 获取信息IIIt *签订合同合同备案档案管理室（随到随办）
