某某物业公司保安管理手册

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1、东莞市瑞兴居安物业管理有限公司编 号RXHB05001名称作业指导版 本A修改状态1生效期2006/11/20页 码1/1保安部质量/环境目标无重大责任事故发生 保安服务满意率1.0小区内无一起重大责任事故(车场机动车辆被盗事件、业主/住户家中被盗事件、损失金额超叁仟圆的火灾事件)发生;对保安服务满意的业主人数客户满意调查总业主人数 数数数2.0保安服务率= 100%,不得低于85% 。东莞市瑞兴居安物业管理有限公司编 号RXBA05002名称作业指导版 本A修改状态1生效期2006/11/20页 码1/2保安部组织架构图保安部队长保安部班长(003)消防专员监控中心岗 代号01小区出入口岗

2、代号09车库巡查岗 代号02车库收费岗 代号05四楼办公室岗 代号06楼层巡查岗 代号07公寓楼岗 代号10博览车库岗 代号12瑞通车行岗 代号23机动岗 代号11汇景豪庭东莞市瑞兴居安物业管理有限公司编 号RXHB05002名称作业指导版 本A修改状态1生效期2006/11/20页 码2/2保安部组织架构图保安部人员编制:队长1人指导员 1人消防专员1人保安班长 3人巡逻员 3人队员86人样板房岗 代号18景怡祥和阁大堂岗代号16景荣华明阁大堂岗代号14小区出入口岗 代号13售楼岗 代号08巡逻员(007)保安部班长(003)楼层巡查岗 代号04监控中心岗 代号03汇景银座东莞市瑞兴居安物业

3、管理有限公司编 号RXHB01003名称作业指导版 本A修改状态1生效期2006/11/20页 码1/4服务验收流程和标准作业指导作业程序1.0目的:确保公司保安服务过程井然有序,文明服务、礼貌待人,防止违反保安规章的行为出现和各类治安事件的发生。2.0适用范围:公司全体保安工作。3.0职责:3.1.1保安队长负责对保安工作进行抽检。3.1.2各保安班长负责对本班工作进行日检。4.0基本内容4.1保安服务过程的分类与检验过程工作分配。4.1.1保安服务过程包括:1)巡逻保安作业2)路口岗保安作业4.1.2检验1)管理处负责依据检查标准对本小区的保安工作进行抽查;2)保安队长或班长、巡逻员依据标

4、准对管辖区域内的保安工作进行日检,填写巡查记录表; 3)对以上检查中发现的严重不合格项管理处应立即查找原因,及时采取纠正措施,立即纠正。发现隐患应及时采取预防措施,以防不合格服务发生。并在相应的质量记录中进行记录。4.1.3保安服务检验标准东莞市瑞兴居安物业管理有限公司编 号RXHB01003名称作业指导版 本A修改状态1生效期2006/11/20页 码2/4服务验收流程和标准作业指导序号违 规 项 目扣分标准备 注轻微严重1上岗未按规范穿着工装(包括衣服领带裤子鞋等),未配戴标识牌1.02工作场合男性员工留长发长须,女性员工化浓妆1.03上班时间衣着不整洁,不注意个人卫生1.04工作时举止不

5、文明,讲脏话1.05随地吐痰,乱扔杂物1.06不注意工作形象,在工作区域内勾肩搭背,追逐打闹,或高声谈笑等1.07上班迟到、早退1.08擅自离岗、上班缺勤3.09工作时间做与本职工作无关的事情1.010工作时间睡觉3.011未经允许在工作时间内接待与工作无关的访客1.012与上级或同事交往时有不礼貌行为1.013上班时间接听电话时未使用规范语言1.014接待住户时未使用礼貌语言3.015在狭窄通道行走或乘电梯、乘车时未礼让住户1.016因故不能接待住户或需中途离开所接待住户时,未向住户说明原因并致歉1.017未经住户允许,擅自进入住户室内3.018未应住户要求及时通报本人工号及姓名1.019未

6、按规定及时处理住户投诉2.020未经请假参加培训、会议等集体活动迟到或早退1.021无故不举行或不参加培训或会议等例行活动2.022不清楚本岗位要求或不能回答“应知应会”知识1.023违反宿舍管理规定1.024违反饭堂管理规定1.025违反娱乐场所管理规定1.026未按规范填写各类工作记录1.027未填写各类工作记录2.028填写假记录3.029使用失效文件或记录表格1.030未经允可私自打印、复印及外传质量/环境管理体系文件6.0视情节给予行政处分31文件、资料、合同、档案、质量记录丢失2.032相关有效整改单据下发后责任人未按要求处理1.02.0东莞市瑞兴居安物业管理有限公司RXHB010

7、03名称作业指导版 本A修改状态1生效期2006/11/20页 码3/4服务验收流程和标准作业指导序号违 规 项 目扣分标准备 注轻微严重33不服从上级正常工作安排3.034无故拒绝签收公司各类文件及单据2.035对公司职能部门发出的通知未按要求时限完成1.036对公司职能部门发出的通知无故不执行2.037因文件未及时发放造成其他部门工作延误或损失1.038被其他部门投诉不积极配合工作并查实1.039工作用品乱摆放1.040配备的工作装备丢失或人为损坏3.0照价赔偿41不爱护公司财产1.042浪费、滥用公司资源,如下班后不关灯、空调等1.043故意损坏公司财产6.0损坏物品照价赔偿44发现有人

8、破坏公司所辖小区内公共设施设备时,不制止,不报告3.045因工作疏忽发生重大事故10视情节给予行政处分46有紧急情况时未及时知会相关部门或人员2.047当发生紧急情况且收到通知后,无故拒绝或未及时赶到岗位3.048发生事故不及时向上级汇报,隐瞒、虚报、捏造事实8.0视情节给予行政处分49利用工作之便私自配制住户家中或公司钥匙8.0视情节给予行政处分50利用工作之便私自为住户提供有偿服务并获取利益8.0视情节给予行政处分51刁难、威胁住户,索要红包、小费10视情节给予行政处分52利用工作之便为私人谋取利益10视情节给予行政处分53未按计划对员工进行培训1.054对员工培训考核不及时1.055未做

9、好文件和资料的管理和归档工作1.056未及时安排下属工作1.057未达成部门质量/环境目标3.058未及时为下属工作提供支援1.059未按要求办理交接班手续1.060未完成作业执行计划2.061未对下属工作进行检查、考核,包括工作记录和实际工作效果的检查1.062未按时做工作计划及工作总结1.063未按要求做员工考勤记录1.0东莞市瑞兴居安物业管理有限公司RXHB01003名称作业指导版 本A修改状态1生效期2006/11/20页 码4/4服务验收流程和标准作业指导序号违 规 项 目扣分标准备 注轻微严重64未按要求处理环境废物1.065消防通道有占用现象2.066未按规定对各岗位进行巡逻1.

10、067未对保安工作每日进行抽查1.068未按规定对保安员宿舍进行定期巡查1.069未按要求对装修进行协助监管1.070发现火警未按规定程序处理3.0视情节给予行政处分71无故关闭防盗监控显示屏1.072监控中心的设备有故障未按规定记录及报告1.073对监控资料未妥善保管1.074私自允许他人在监控中心室内放置物品1.075没有按规定对监控设备进行日常维护及保养1.076没有按操作规程使用监控设备1.077未经批准允许他人进入监控中心2.078不按时清洁监控中心的设备1.079保安上班时未按规定采用正确的站姿、坐姿、行姿1.080保安对来指导、参观的客人未及时立正敬礼1.081小区巡逻或着装行走

11、时遇有小车经过,未及时立正敬礼1.082保安员值勤中未对经理以上管理人员敬礼1.083小区内有乱张贴广告、设摊、乞讨等闲杂人员2.084对来访客人或陌生人未按规定进行询问和登记1.085因工作疏忽造成责任区域内出现治安或刑事案件5.086对查扣的物品未上交,私自罚款或变相索要小费8.0行政处分87用对讲机骂人、聊天3.088相关职能人员查岗时通风报信3.089对装修人员未要求按出入证出入1.090未对小区内搬出的物品进行登记1.091未按要求进行巡逻及签到1.092未按规定动作指挥车辆进出车场1.093道闸有人为损坏情况而当值车管员未发现损坏责任人3.094小区内有车辆乱停、乱放现象1.095停车场应该收费的未按规定收取3.0

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