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1、集团管理信息化建设试点项目情况汇报 一、企业简况海亮集团有限企业是一家以铜加工业为主，集工业、房地产、教育、贸易、科研于一体的跨地域、跨行业的民营企业集团，是我国最大的铜管、棒研发、生产和供给基地之一。海亮已装备了从美国、德国、瑞典、意大利等国引进的国际优秀设备，可生产多种标准、牌号的铜合金材，关键生产铜管、铜棒、铜杆、铜管件、水暖器材和模具等六大类系列产品，被广泛应用于我国外制冷、水暖、建筑、机械、电力、石油、化工等领域二十多个行业。作为首批加入国际铜加工协会单位的海亮，现为有色金属工业协会理事单位，有色金属加工工业协会和铜发展中心副理事长单位，国际铜加工协会董事单位。海亮创办于1989年底
2、，坐落于长三角铜加工材产业带的浙江诸暨，现有职员3000余人，总资产22亿元，工业占地100万平方米，建筑面积60万平方米，下设3个工业园区，拥有20余家下属专业企业、一家铜加工研究院，创办了浙江海亮教育集团、重庆海宇置业(集团)有限企业，设置了上海海亮控股集团有限企业和内蒙古海亮置业发展有限企业，共有铜加工、机械设备制造、塑胶管材加工、房地产、教育等五大产业。XX年，海亮铜材产销量达成12万吨，是中国历史上第一个年产量突破10万吨大关的企业；XX年，海亮铜加工材产销量达成16.6万吨，实现销售收入31亿元，自营出口1888万美元，上交税金6500万元，分别比去年同期增加44、38%、400%
3、、62%；XX年，完成工业销售收入45.3亿元，比去年同期增加46.1%，商业销售收入21.7亿元，比去年同期增加84.6%，实现营业总收入67亿元。自营出口8000万美元，利税2.2亿元。海亮品牌成为有色金属加工工业协会推荐的主导品牌。海亮立足，走向世界，主动开拓国际市场，已和全球60多个国家和地域有贸易往来。海亮是浙江省人民政府连续两届核定的五个一批省关键骨干企业，农业银行浙江省分行最好信用用户，国家标准起草单位，国家关键高新技术企业。海亮前后被评为全国用户满意企业、全国重协议守信用单位、全国名优产品售后服务优秀单位、全国质量效益型优秀企业、 浙江省工商企业信用aaa级守协议重信用单位、首
4、批浙江省诚信示范企业、浙江省经营管理示范单位、浙江省冶金行业十佳优异单位，荣获企业文化优异奖、民营科技企业创新奖，并跻身于企业500强、大型工业企业500强、民营企业100强、成长企业100强、最具竞争力的民营企业50强等行列。二、项目情况伴随市场需求的剧增，企业产品的销售能力和生产规模不停扩大，企业的信息量成倍上升，为了适应市场的发展，促进企业向当代化、信息化管理前进，为实现管理向数据化、络化的转变和落实的有效管理，企业把信息化管理系统建设作为一项重大举措来抓。多年来企业已前后投入550多万元进行信息化管理系统的软硬件建设，现集团企业和三个工业园区、上海企业间实现了广域联接，实现了企业内外信
5、息充足共享，形成了一个信息整体，企业的经营能力和管理水平显著提升，海亮集团已进入了计算机辅助管理的新时代。现在，企业已建成了企业门户站，成功实施了办公自动化系统、erp系统，包含进销存管理（物料需求、采购管理、订单管理、销售管理）、应收应付管理、人事工资管理、设备管理、外贸单证管理、成本管理、质量管理等模块，应用范围覆盖供、销、存、产、财务等各个关键管理步骤。全部这些将在生产经营活动中不停深化、完善，为优化企业的信息化、络化管剪发挥越来越主要的作用。三、项目所要实现的目标erp项目标实施是当代化管理对企业提出的客观要求，它将对传统企业的管理模式、管理手段的改变起到十分主要的作用，是企业信息化建
6、设的最主要部份，它的优势不但在于帮助企业建立一套信息化管理系统，更主要的是利用这种优秀的管理工具去立即改变传统的粗放、落后的管理，实现管理水平的提升。1、建设集团企业和各所属企业的主干络，实现互通，建立系统运行平台，普及计算机操作、管理，从而解放大量手工劳动，立即正确传输和处理企业日常的管理信息，缩短信息传输时间，提升市场反应能力，提升服务水平；2、依据订单、生产计划单进行生产调度，对生产步骤的各道工序进行物流、物耗的管理，进行成本统计、核实、分析，努力降低成本、提升产品质量。3、降低管理费用支出，降低资金占用，压缩库存，提升资金利用效率，提升企业利用效率；4、提升企业预计和计划能力，提升企业
7、竞争能力。四、项目投资和人员配置项目总投资600万元，其中：1、硬件投资388万元包含防火墙、交换机、服务器、工作站及相关设备、其它相关辅助材料等；2、软件投资177万元包含oa系统、企业门户站、erp软件、数据库系统、络管理软件等；3、项目实施费68万元包含咨询费、培训费、维护费等。五、绩效情况oa系统企业最先实施了办公自动化（oa）系统，它是企业信息化建设的主要内容，是企业实现无纸化办公的主要手段。企业内部文件、多种类型通知的公布及各个所属企业间文件资料的传输由原先的物理传送变为直接在oa系统上公布或经过自带的邮箱系统传输信息，降低了企业纸质文件、资料传输过程中的步骤，简化了收、发文过程，
8、便利公告、通知的公布及浏览，方便了职员之间信息资料的沟通，实现了办公信息传输和共享，为实现无纸办公、无纸邮件，提供了高质量、高速度的传输手段，显著地提升了企业的办公效率，节省了费用支出。进销存管理erp工程已实施应用的模块，运行稳定，数据显示正确，充足发挥了效益。erp的实施提升了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度，极大地处理了“信息孤岛”所带来的问题，使企业内外信息得到充足共享，整体上提升了企业对市场快速做出反应的能力，实时反应企业运行过程中的多种动态数据。它把企业内部的多种数据详细化、明确化、规范化，系统的实施使企业管理过程及管理步骤努力标准化、规范化，把经验变成数据，它包括企业
9、管理的很多部门，经过实施，加强协作，明确职责，理顺接口关系，确保整体生产经营的协调统一。erp工程实施以来，经过系统的应用，促进企业的生产过程能立即、高质量地完成用户的订单，并依据用户订单及生产情况做出调整的决议。如采购、财务、销售、库存等功效模块在降低管理费用、提升劳动生产率、提升资金利用效率和利润等方面取得了较大的成效。经过对企业供给、生产、销售等部门的数据进行信息处理，建立了用户档案，动态反应经营过程中用户的信用、订单、发货、收款及产品需求的改变，立即了解用户的最新经营改变；过去的综合性统计数据，需要在月底进行大量的人工计算后才能得到，erp系统的应用使得管理人员随时可实时地得到企业任何
10、时间的经营信息，同时为业务人员提供了愈加快捷方便的交流方法。经过对数据的分析，从而了解市场对产品的动态改变、供需矛盾，为经营决议提供参考依据。如采购管理投入运行后，企业的采购管理及采购订单的管理已纳入erp系统，能够经过计算机进行统计和查询，应用效果满足企业的采购业务需求。采购部门天天需采购的物品很复杂也很多，原先的工作是各个需采购的部门经过相关领导的审批后再送到供给部门去申请，周期较长；而在实施erp以来，能够实时发送到主管领导进行审批，审批完后自动流向对应的仓库进行库存确定，然后就转到供给部进行采购，从而能够把速度缩短到几分钟即可完成。供给部门能够对同一物品不一样购置价格等进行对比。实施前
11、，仓库管理完全是手工式，信息的传输和处理速度慢，造成各部门之间信息不通畅和工作不协调，物资积压、库存资金高、资金的周转速度慢；运行后，极大地改变了这一现实状况，库存信息实现了快速传输及共享，规范并细化仓库管理，有效控制各类库存，对库存产品的型号、数量、进出库的情况实时有效的把握，降低生产和进货的盲目性，采购员、计划员、员工能够随时查询相关库存和报表，为作好下一步的物资采购计划及销售计划提供了正确的数据。对用户应收帐款的支付情况进行信用管制，实时监督，最大程度地降低呆帐或死帐的现象；对应付帐款的支付进行监控，并在企业信用工程上作大力提升，对外公开承诺：“凡和本企业发生的多种经济往来，我们确保严格
12、按协议约定或口头承诺的时间支付款项（遇法定节假日顺延）。不然，我们将按银行壹年期存款利率的拾倍，赔偿利息给您”，要求对部分不按时来企业取款的用户，经办人员也必需办理好付款手续，主动汇付给用户，并在企业门口竖立了诚信牌，全部这些，假如不实施计算机进行管理，将极难实现。在订单销售上，采取了销售信用额度管理，有效了预防应收帐款的澎涨及流动资金的拖欠。财务管理海亮集团用友财务系统的使用增加了财务透明度，给审计工作带来了方便，对子企业的资金占用、现金透明度增加，能立即查询子企业在银行帐户上的资金，有利于企业调配，能对子企业按月流动资金占用进行量化考评。从而对分企业、子企业的财务管理，预算控制更合理化。企业实施信息化建设后，对应收帐管理，坏帐处理等均带来好处。安法部反应，能够对应收帐按地域、数额自动排序列表，为查询和决议提供了极大便利，也是我部开展用户调查的关键依据，尤其是不正常的应收帐款，我们能够经过数字对比立即发觉，并立即采取针对性方法。外贸管理外贸管理分基础信息、进口事务、出口事务三个功效块。基础信息功效块分外贸企业信息、外贸用户目录、外贸物品目录、外贸口岸目录、外贸开证银行、外贸货代企业、外贸员工、和外贸币制等。在进口功效块中从进口协议至进口商品申请表等分类齐全，在出口事务中从出口协议到出口报关单、年出口指标等分类功效齐全、合理。外贸管理在实施erp以后，年增加超出200%，即使此
