《公文写作常用词语及解析和基本用法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作常用词语及解析和基本用法（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公文写作常用词语及用法在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A按期按照规定的期限。按时依照规定的时间。按语发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。按照依照；据此办理。案卷分类保存以备查考的文件。B颁发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。颁布公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。颁发发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。颁行颁布施行。报呈用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。报告用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
2、用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。报经上报并已经得到。如“报经上级同意”。报批呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。报请用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。报送向上级呈报。备案向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。备查准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。本自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。本拟本来打算。本应本来应该。如“本应从严惩处，但念其”推荐精选比照比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。濒于临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。并经并且经过。不啻不止；如同。不法不守法的；违法的
3、。如“不法分子”、“不法行为”。不日要不了几日；几天之内。不失为还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。不时随时。如“不时之需”。不宜不适宜。如“不宜操之过急”。不予不准许；不给。布置对工作、活动做出具体的安排。部署安排、布置(工作或活动)。C参见同“参看”。参看读一篇文件时参考另一篇。参与参加进去共同进行。参阅同“参看”。参照参考并仿照。如“参照执行”。参酌参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。草拟起草和撰拟。如“草拟文件”。查清点；了解；调查；清查。查办查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。查对清查核对。如“业经查对，正确无误”。查复核查后做出答复。
4、查禁检查并禁止。查究调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。查收检查后收下。查询调查询问。推荐精选抄报把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。抄发把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。抄送把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。成例现成的例子和办法。如“援引成例”。成文用文字固定下来的；成为书面的。呈报用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。呈请用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。承蒙受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。纯系纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。
5、此这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。此布在这里宣布。多用于布告的结尾。此复就这样答复。用于批复或函复的结尾处。此令就这样命令。用于命令的结尾处。此批中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。此状颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。存案在有关机关登记备案。存查保存起来以备查考。如“交财务处存查”。存档把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。存疑把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。D大超过一般的；十分；很。大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。大有很有。如“大有余地”、“大有之势”。待等待。当即当时；立即；马上就。当否是不是恰当合适。推
6、荐精选电悉通过电报(电话)了解到。定规定的；不可移动和变更的。定案案件、方案等做最后的决定。定夺对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。定于决定在。定予一定给以的。动行动；动作；行为。也做“往往”解释。动议会议中临时的建议。如“紧急动议”。动辄动不动就。度(量词)次。敦诚恳。敦促诚恳地催促。敦聘诚恳地聘请。敦请诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。E讹误(文字、记载)错误。而有三种用法，是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。F发布宣布(命令、指示等)。凡凡是。反之与此相反。非经除非经过。废废止的；不再使用或不再生效的。废弛政令
7、、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。废除取消、废止(法令、制度、条约等)。废止取消、不再行使(法令、制度等)。废置认为没有用而搁置一边。奉接受。用于下级接受上级的指示、命令。推荐精选否不；不行。复核复查核对。附件指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。G该指示词，指上文说过的人或事概大略、大概；一律。概用一律用。稿指外发公文的未定稿、草稿。稿本公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。根据依据。用于公文的开端。 公布公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。共识指双方或多方在某一问题上的共同认识。关于具有指
8、示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。光临敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。规程对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。规定对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。规范约定俗成或明文规定的标准。规格指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。规约经相互协议规定下来共同遵守的条款。规则规定出来给大家遵守的制度和章程。贵敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。果系果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。H还须还必须。函信件。如“公函”、“来函”。函复用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。推荐精选
9、函告用信函报告或告诉。如“特此函告”。核仔细地对照和考查。核拨审核后拨发。核定审核决定。核对审核查对。核减审核后决定减少。如严核减行政经费10%” 。核实审核查实。核销审核后报销。核准审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。后经后来经过。互动为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。会签指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。会同同有关方面会合在一起。汇总汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。J基于根据。如“基于以上理由”。即可就可以。即日当天。如“本条例自即日起施行”。即席在集会或宴会上(当场)。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。亟急迫。鉴审察；仔细看。鉴别辨别。鉴戒
10、可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。鉴定对人或事的优劣做评价。鉴于觉察到；考虑到。见放在动词前用来表示“对我怎么样”。见复答复(我)。见谅原谅(我)。如“敬希见谅”。校订对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。推荐精选接接到。接办接过来继续办下去。接管接收并管理。接洽联系洽商。届时到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。谨敬辞，表示敬重、郑重的意思。谨电恭敬地电告。如“欣闻，谨电致贺”。谨启恭敬地陈述。如“X X公司谨启”。谨悉恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。惊悉知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉X X同志病逝”。经经过。径直接。径报直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。径向直接
11、向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。径与直接同。如“请径与市人才中心联系”。径自自己直接(行动)。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动”。就靠近；从事。就地在原地。如“就地解决”、“就地安置”。就绪已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。就学从事学习。就业从事某项职业。具名在文件上签名。据根据；依据。据此按照这个。决定对如何行动做出主张。决算根据预算执行的结果而编制的会计报告。决议经过一定会议讨论通过的决定。均全；都。均经全部经过。推荐精选均须都必须。均应全都应该。K考察实地观察；调查了解。考查用一定的标准来检查衡量。可否可不可以。恳请诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”
12、。L滥用超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。累计层层相加，累聚计算。立案在主管机关注册登记、备案。立即立刻。 列举一个一个地举出来。列席参加会议有发言权而没有表决权。聆听厂听”的文言词。多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲”。另行另外进行(某种活动)。如“另行通知”、“另行规定”。令行禁止有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。履行实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言”、“履行手续”。论处判定处分。如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。M免去掉；除掉。如“免去”、“免职”。面洽当面接洽。如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。N能否是否能够。拟订草拟。如“拟
13、订计划”、“拟订方案”。拟稿起草文稿。拟经打算经过；准备经过。拟于打算在。挪用将专项款移作他用。如“挪用公款”。推荐精选P批驳书面否决下级的意见和要求。批复对下级来文的批示答复。批件带有上级批示的文件。批示上级对下级来文批注意见。批阅(领导人)阅读文件并加注批语。批转把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。批准上级对下级的意见表示同意。破案查清涉及法律的事件。Q期等待；盼望。日期；预定的时日。如“定期”、“按期”。期于希望达到；目的在于。启动原指机器、设备开始运转。在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。启用开始使用(印章)。讫完结；截止。迄今到现在。洽商接洽商谈。如“洽商有关事宜”。签订订立协议、合同、条约并签字。签发主管负责人对公文文稿签署发稿意见。签收收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。签署在公文上正式签字。签章在文件上签名盖章。签注在文件上批注意见。切切实；务必。切记牢牢地记住。切切
