电算会计笔记

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1、怎样引入账套?在“系统管理”里面,“账 套 _ “引入”。注意最好把先要引入的账 套文件复制到桌面,再引 入。把“用友u8.503章账务初 始化data03(1月已建账未 初始化)”文件夹里面的两 个文件复制到桌面。引入 “ UfErpAct.Lst ” 文件 即可。二、初始化打开“总账”(考试时只需打开财务软件就行)以账套主管“01”登录。会计科目增加一个“ 100201工行”,再删除。期初余额在“银行存款”科目余额中输入 “5000”。部门档案编码档案一一部门档案增加一个“ 3行政部行政 管理然后单击“保存”考试时注意一定保存。职员档案编码档案一一职员档案增加一个“1001张老五行政部”,

2、然后单击“保存”项目档案模拟时先要在“会计科目”中选择“库存现金”,单击“修改”按钮,把“项目核 算”打上钩,确定。注意记得单击“确定”才会 保存。把“库存现金”设为核算科目,增加一个“ 06其他”的项目分类定义,维护“项 目目录”。客户档案模拟时需要先分类。“分类 定义”一一“客户分类”, 增加一个“1普通”。单击“编码档案”一一“客 户档案”,增加一个“101步 步高超市步步高”,单击“保存”。供应商档案模拟时需要先分类。“分类 定义”一一“供应商分类”, 增加一个“1普通单击“编码档案”一一“供 应商档案”,增加一个“201 建民集团建民工单击”保 存”。外币及汇率增加一个“ 欧元”、“

3、浮 动汇率”,设置1月1号汇 率为“10”。凭证类别设置为“收、付、转”,然 后设置“收”类别的限制条 件为“借方必有”、限制科 目为“1001,1002,再设置 设置“付”类别的限制条件为“贷方必有”、限制科目 为 “1001,1002 设置“转” 类别的限制条件为“凭证必 无”、限制科目为1001,1000日常处理操作1、先进入“系统管理”,单 击“账套”一一输出(注意 把“删除”打上钩),把原 先所有账套删除。2、引入“用友118.504章_ 日常账务data04(总账系统1月初始化完成)工方法见原先学过的引入账套。3、在“系统管理”里面, 修改权限。把“ 02王荔” 和“03张云山”都

4、设置为 拥有总账、公共单据、公用 目录权力。4、以“ 02”身份进入“总 账单击填制凭证”。注 意填制时从左至右,从上至 至下,按回车键或用鼠标单 击可以移动位置。凭证类别 必须通过放大镜去选,双击 输入。日期以题目的经济业 务日期为准。摘要也必须去 选,先单击选择,再单击“选 入”按钮。科目必须去选, 并且必须是末级科目。金额 按空格键可以改变方向,按 减号键(-)可以变成红字, 按等号(=)可以自动借贷 平衡。凭证填制完成一定要 单击“保存”。怎样修改凭证?在“填制凭证”界面,单击 “查询”按钮,依据题目要 求设置条件,找到后直接修 改,再保存即可。5、出纳签字以出纳身份登录,凭证一一 出

5、纳签字,按要求设置查询 条件后确定,再单击“出纳” 成批签字或签字(或工 具栏上有签字按钮)。6、审核凭证以审核身份登录,凭证一一 审核签字,按要求设置查询 条件后确定,再单击“审核” 成批审核或签字(或工 具栏上有审核按钮)。7、记账凭证一一记账,单击“全 选再单击下一步,再单击记账。账簿查询1、先进入“系统管理”,单 击“账套”一一输出(注意 把“删除”打上钩),把原 先所有账套删除。2、引入“用友电.505章_ 期末账务data0 5(总账工资 固定资产1月已完成日常 处理)”,方法见原先学过的 引入账套。3、以“01”登录进入总账,审核凭 证后,再记账。4、账表 科目账 总账。注意可以

6、实现联查,总账可以联查明 细账,明细账可以联查总账或凭证。 如查询“应收账款”总账,单击“明 细账”按钮可以查询他的明细账,在 明细账界面,单击“总账”可以查询 他的总账,单击“凭证”可以查询他 的凭证。5、账表 科目账余额表6、账表 科目账明细账注意只能查询1001和1002以外的科 目。7、出纳管理(现金)一一日记账8、出纳管理(现金)一一银行对账 银行对账期初录入 期末损益结转以03登录,期末转账生成,再选 择“期间损益结转”,单击“全选”, 再单击“确定”,会自动生成一张凭 证,单击“保存”,需要以01登录审 核,再记账。结账 1、以01主管登录才能结账。注意结 账前通过查询余额表,确认一下损益 类科目是否结平,结平才可以,单击“期末”,把原已有账套删除,再引 入“结账”米面的数据,单击“期末” -结账。

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