董事长助理工作职责标准版本(四篇).doc

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1、董事长助理工作职责标准版本1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会_的记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈董事长助理工作职责标准版本(二)1、负责董事长有关文件的起草,修改,审核,整理各类公文资料。2、掌

2、握公司整体运营状态,协调各个部门,协助推进董事长决策执行落地。3、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜,及时汇报进度。5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判,做好各项汇报,联络工作。6、协助董事长进行公司的日常事务管理。7、处理董事长授权的其它事务。董事长助理工作职责标准版本(三)1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施状况,参与董事长的决策。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、

3、细心负责。4.每一天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理_和简报;_公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;12.指导、督促各部门人员

4、按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;15.完成董事长授权交办的其他任务。董事长助理工作职责标准版本(四)1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;5、负责公司具体管理工作的督促与检查:6、会议记录和跟进执行结果的汇报;7、员工素质的考核培训资料安排;8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);10、配合完善公司人员配置;11、配合完善公司管理制度;12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;13、公司员工活动的安排制定;14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;15、牢记工作范畴内常用的电话号码;16、落实企业文化,并融合进工作中去。第1页共1页

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