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1、外事管理系统立项报告项目组成学号姓名角色分工组内评分GS132A453温慧项目经理产品选题，规划并执笔GS132A465李梦漪系统分析师产品管理与设计并执笔GS132A456蒋宁宁需求工程师产品需求分析GS132AE17戴垚软件工程师产品原型设计GS132AC57蔡万鸿软件工程师产品原型设计一、 项目目标外事管理系统的项目目标可以归纳为：1. 管理目标 (1) 实现国际事业部在外事相关方面工作的规范化管理； (2) 实现外事相关信息的采集、汇总、共享及统计分析功能。 2. 业务目标 (1) 实现外事信息的汇总，辅助领导总览业务情况全貌； (2) 实现外事各处室之间的数据共享，支持处室间协同工作
2、； (3) 实现外事相关业务流程和资料的信息化和自动化； (4) 实现外事内部业务的督办，加强对于日常工作的管理监督； (5) 增强对综合基础方面工作的支持管理，包括机构建设管理、基础信息管理、宣传和培训工作管理等。 二、 产品概述 通过外事管理系统，实现外事办公业务流程自动化与领导辅助办公；海外项目、外事联络、区域对外事务、对外合作交流等专项业务管理；外事信息的采集、汇总和统计分析，实现外事信息资料信息化；外事信息数据共享，支持处室间协同工作；业务管理精细化、信息共享统一化。产品主要功能如下： (1) 领导办公：面向领导的可定制的信息总览工具，为领导提供业务动态的显示及流程和业务数据的动态统
3、计分析；(2) 督察督办：任务的督察督办与分工协作；(3) 内部培训：培训事宜的通知、配置资料共享、培训总结等；(4) 日程安排：提供日常安排与提醒；(5) 业务呈报：包括内部业务填报，申请字号，送领导、部门领导审核，办结等。2) 区域对外事务(1)海外项目：海外项目的报批、备案，海外项目人员的协调管理，海外项目信息收集、上报。(2)驻外机构：境外机构报批和协调管理，与驻外办事处的业务指导；(3)海外信息：收集和研究区域国家的政、经、法等资料，收集、整理、跟踪和报告区域合作信息。3) 外事联络事务(1) 外事联络：建立和协调公司与国外公司的关系；(2) 领导外事安排：组织、协调、安排领导出席的
4、外事活动；(3) 外事接待：国外重要团组的来访及接待，包括：报批、接待计划，交通及住宿、对外联络、翻译、机场迎送；(4) 外事翻译：主要文件资料、涉外活动的翻译工作，及译文资料的备案管理。4) 出国管理事务(1) 出国管理：出国项目审核与立项，出国团组计划，出国手续办理，护照管理等；(2) 出国信息：出国汇总信息收集、上报。5) 对外合作与交流事务(1) 对外形象与宣传：公司对外口径、宣传材料（包括：年报、综合介绍、影视片等）的编写、制作、备案； (2) 对台事务：申报、审批、管理和实施与台湾各类经济技术合作与交流项目，审批和办理对台人员往来访问及其他对台事务；(3) 国际合作与交流：组织、协
5、调、实施与国外开展双、多边合作项目和国际援款项目、双多边能源对话、国际会议和展览等；科技人才引进管理；(4) 涉外培训与人员交流：组织、实施涉外员交流、培训项目。三、 发展现状与竞争分析四、 可行性分析1. 实现方法可行性(1) 项目管理采用微软解决方案架构(MSF)和微软运行管理架构(MOF) MSF及MOF项目管理方法(2) 基于MSF的项目管理门户，保证项目全程的任务分配、进度控制和文档管理等项目管理门户(3) 采用MSF的项目管理方法与MOF的系统运维方法，已成功应用于多个办公管理系统，为系统的顺利实现与平稳运行提供了可靠的实践保障。2. 技术方案可行性外事管理系统依据已成功实施成熟模
6、式实例进行方案设计，提供了技术可行性保证。3. 系统实现前提条件加强队伍建设，实现分析设计、开发、实施、运维的专业化分工，提供对外的凝聚力；完善、规范项目管理过程，健全管理体制，实现过程关键点控制；加强软件开发规范化管理，提升自主研发能力。五、 产品定位从系统业务人员的职务职能角度分析，系统用户对象氛围外事局领导、外事局审核岗、外事局业务专业岗、外事审核岗、外事专员岗5类角色，对应行为、操作的业务数据等内容如下：角色行为数据外事局领导岗R1-01审核各处上报材料R1-02签发外事局公文R1-03了解业务统计信息1) 上报材料、审核意见2) 外事公文、签发意见3) 各类外事统计报表外事局业务审核
7、岗R2-01 审核业务专员的上报材料R2-02 了解业务办理情况R2-03 了解业务统计信息1) 上报材料、审核意见2) 预算拨付情况3) 出国统计报表4) 财务统计报表5) 外事活动统计报表6) 展宣统计报表外事局业务专员岗R3-01 审核上报资料R3-02办理各种外事业务、手续R3-03 征求相关部门意见R3-04 起草外事公文R3-05 汇总涉外业务统计数据1) 上报材料、审核意见2) 各外事业务资料、手续表单等3) 相关部门意见4) 外事办公文、集团公司公文5) 各类统计报表、汇总材料、动态信息外事审核岗R4-01 审核各类上报资料R4-02 签发上报公文1) 上报材料、本审核意见2)
8、 签发意见，本单位正式行文外事专员岗R5-01 上报各类外事申请R5-02 统计汇总各类外事数据R5-03 办理各类外事业务1) 出国立项、备案申报等2) 护照办理汇总、海外项目汇总等3) 出国培训、出国财务等六、 关键技术、难点与解决方法1. 需求变化问题1) 主要问题描述：外事管理系统用户对象涉及广泛，随着业务的不断发展对系统的需求也在不断发生变化，这使得外事管理系统也需要不断地进行调整才能满足业务需求。2) 建议解决方案：在系统设计和开发时要充分考虑系统的可扩展性，当由于业务变化或组织机构变化造成需求发生变化时可以可能通过少量的开发基于通过一些配置的更改来满足新的需求，同时需要业务人员的
9、全程参与，及时与实施人员进行业务、功能上的沟通。2. 数据架构概要设计1) 数据间关联：业务数据间以海外项目和国家为关键信息，出国、安全风险评估、地区动态、涉外地区事务、涉外机构等业务信息通过项目和国家进行关联。数据构架-数据间关联图2) 业务与数据的关系：数据构架-业务与数据关系图七、 进度估算1. 第一阶段：启动11月，确定工期、成本，成立项目组。2.第二阶段：需求分析阶段11月-3月，明确用户业务需求，编写软件需求说明书 。3.第三阶段：系统设计阶段4月-6月，形成概要设计说明书和详细设计说明书。4.第四阶段：开发/测试阶段7月-2月，完成编码、测试，提交系统 版本、单元测试用例报告5.
10、第五阶段：集成优化与试运行3月-7月，试运行准备工作结束进入试运行阶段，编写系统试运行报告以及用户试运行反馈。6.第六阶段：验收与市场推广8月，试运行结束后，产品组提出最终验收申请，提交所有交付物， 并进行产品验收和市场推广。八、 投资预算项目投资包括工程费用、其它费用和预备费用。其中，1、工程费用下分：硬件费用、软件费用、产品人力投资估算、内部支持费用。1) 硬件费用：包括服务器、UPS和网络端口设备费用的估算。2) 软件费用：包括应用软件、所需数据库和需额外购买的系统软件费用的估算。软件报价包括软件许可证购置费用（含三年免费升级服务和技术支持）。3) 产品人力投资估算：本次评估计算期为 1
11、 年零 10个月，平均投入员 5人，累计总工作量110人月，按公司人月成本 2万元/人月，约 220 万元人力成本投入。4）材料和办公费用：约2万元。2、其它费用会议费、可行性研究及评审费和其它费用。可行性研究及评审费是指在建设项目前期工作中，编制、评估项目可行性研究报告的费用，分档计费见下表：3、预备费用：即不可预见费用，按投资总额的3%计算。表：总投资估算结果项目名称投资（万元）所占比例总投资257.5100%工程费用24394.37%硬件投资155.83%软件投资72.72%产品人力投资估算22085.44%材料和办公费用20.78%其它费用72.72%可行性研究及评审费20.78%会议费51.94%预备费7.52.91%九、 市场计划与利润分析
