成都市建设学校物业管理服务采购项目技术商务要求94

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1、成都市建设学校物业管理效劳采购工程技术、商务要求及投标人资格条件预公告各潜在投标人:成都市政府采购效劳中心受成都市建设学校委托,拟对成都市建设学校物业管理效劳采购工程进行公开招标。为确保政府采购当事人的合法权益,现就该工程的投标人资格条件和技术、商务需求等广泛征求各方的询问和意见,如有异议,请以书面形式提出,联系方式见附件。成都市政府采购效劳中心二九年二月三日附件:成都市建设学校物业管理效劳采购工程技术、商务条件及投标人资格条件1.1. 物业效劳采购技术需求1.1.1. 岗位人员根本要求1) 驻场经理一人,年龄应在45岁以下,身体健康,文化程度大专及以上学历,具有学校物业管理三年以上经验,有一

2、定组织管理和沟通协调能力。工作积极主动,爱岗敬业,有较强的效劳意识,上岗前,须经学校相关部门面试。2) 物管工作人员着装统一,佩证上岗,仪表端重,上下班执行打卡制。1.1.2. 平安工作1、人员根本条件核定最低人数为十人,年龄在20 至45岁之间,男性,具备初中及以上学历,主管人员应具备中专及以上学历,有较强效劳意识和责任心。监控室工作人员要有一定电脑根本知识和操作技能。2、门卫工作职责、学校大门实施24小时值班制,教学楼、实训楼、行政楼和校园的实施24小时巡逻制。礼仪岗实行站岗制,并良好的礼仪形象,登记岗位实行坐岗制,负责人员引领。并负责后校门的定时开放。、熟悉学校根本情况,包括教职工数量、

3、相貌特征、学生数量、常规出入时间及周边环境的掌握了解。、根据学校学生管理的有关规定,严格执行学生凭胸卡进出学校制度。教学期间学生出入一律凭学校相关部门盖章的出门条才能放行,假设有违规学生应与相关部门及时联系,防止学生强行出校。、谢绝外来人员推销,阻止其他闲杂人员进入学校,来访人员需持有效证件进行登记。遇上级领导检查指导工作或其他人员来访,做到有礼有节,并将人数、单位等情况做好记录,引领客人到学校相关部门。假设遇家长咨询读书事宜,应热情接待,配合学校做好招生宣传工作。、熟悉学校和教职工车辆情况,对外来车辆必须进行仔细检查、登记车牌号,严格控制噪音污染,防止校园内车辆被人为破坏和被盗。学校举行大型

4、活动和大型考试期间,应有专人管理内外车辆的停放,以确保校园内交通畅通。、严格做好物品出门登记工作,发现可疑人员及时与保卫科联系。、根据学校安排,服从保卫科对人员的调配,做好学校各项活动的平安保卫工作。、考核按照日考核、周考核、月考核,考核的具体内容参见附件。2、巡逻工作职责、对校园进行24小时平安巡查,仪容整洁,文明巡查。、巡查内容主要包括:消防设备的完好性,公共设施有无损坏,天花板及悬挂物有无平安隐患,学生有无抽烟现象,有无学生、人员翻越围墙现象,有无损坏校园景观乱画、乱写现象。晚间清场巡查,对教学楼、实训楼和教师楼各间房屋的门窗、灯关否。校园内有无打架斗殴现象,有无可疑人员和情况,并做好巡

5、查记录,对值班、巡查中发现的问题及时处理,视情况向相关部门报告。、考核按照日考核、周考核、月考核,考核的具体内容见附件行。3、 监控工作职责、保证监控系统的正常运行,各摄像点正常运行,发现故障及时上报保卫科。、及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。、每天对监控的情况进行登记,并按时上交值班登记本。、考核按照日考核、周考核、月考核,具体标准见附件。4、消防管理要求、建立消防组织机构,确定义务消防人员名单。、配合学校举行消防演练,让员工熟悉消防程序。、每月进行消防设施检查,确保消防设施设备的完好性,并将检查情况上报保卫科。、考核按照消防工作要求,保卫科根据实际情况进行考核

6、。5、应急处理、建立突发事件应急预案,在突发事件发生时,能第一时间赶到现场,并井然有序地处理突发事件,在最大限度内控制事态的开展。、建立火灾应急预案,在发生火灾和火险时迅速地进行扑救工作,在最大限度内减少损失。、考核按照突发事件的实际情况,进行考核。1.1.3. 学生公寓1、人员根本条件核定最低人数为九人其中男性为五人,年龄在25至50岁之间,应具备高中以上学历,仪表端庄,具有学校物业管理经验,关爱学生,能与学生沟通,责任心强。主管人员应具备大专以上学历,有较强的组织协调和沟通管理能力。工作积极主动,效劳意识强,有较强的敬业精神。2、宿舍管理工作职责、学生公寓管理主要职责是负责学生在校期间男、

7、女生公寓楼24小时的管理,要求每天安排专人进行楼层巡查,主要巡查偷盗、私拉电线、点蜡烛、点蚊香、斗殴酗酒、抽烟、清洁卫生等情况,每天不得低于5次,并做好巡查记录。、根据学校学生公寓楼管理的有关规定,来人来访实行登记准入制。学生教学期间回宿舍,严格凭相关部门签字盖章的凭条,方可进入。在规定时间内对公寓学生进行清场,对滞留宿舍的学生要进行情况了解,做好登记。制止男女生互串寝室。、严格执行夜间巡视排查制度,熄灯前对学生进行点名登记。坚持每天对公寓楼公物、门窗玻璃、消防器材、设施设备和学生反映的维修工程和平安隐患情况及时掌握,分清责任,如实上报且做好记录。、熟悉消防器材的使用与保养,熟知消防通道钥匙的

8、放置位置,遇到特殊紧急情况能及时翻开消防通道,组织学生疏散撤离。、按时完成宿舍的违纪日报、周报、月报、月统计、协助评选文明寝室评定等常规性工作。、定期到学校相关部门收集意见,促进管理工作的改良和提高。、建立班主任联系制,将学生在公寓的表现记录备案,及时与班主任进行交流,让班主任更加全面了解学生的情况。、考核按照日考核、周考核、月考核,考核的具体内容见附件。1.1.4. 校园环境卫生管理1、人员根本条件核定最低人数为七人,年龄在22至55岁,男女不限,工积极主动,有较强的工作责任心。2、工作职责、负责对对校园环境整过平面和约定的部位进行每时清扫和随时保洁,确保校园和约定部位的整洁、干净。、负责垃

9、圾清运,保持垃圾桶和垃圾房的干净、整浩,做到垃圾日产日清。、负责全校范围内的灭鼠、药物消杀和消毒工作,并作好相应记的录。、化粪池含家属区;雨污管井的清掏。3、考核考核按、日考核、周考核、月考核进行,到达三级物业管理的保洁标准,考核的具体内容见附件。1.1.5. 设施、设备管理及维护维修1、人员根本条件 核定最低人数为三人水电工二人,木工一人,年龄在22至55岁,限男性,具备一定的专业知识,有三年及以上的工作经验,同时水电工应具有相应的上岗资格证。2、工作职责、负责宿舍内的附属及配置的设施、设备维护维修;、负责教室内的附属及配置的设施、设备维护维修;、负责消防设施、设备联动主机除外维护维修;、负

10、责办公室内的附属及设施、设备电脑、空调除外维护维修;、负责公共地带的设施、设备维护维修;、负责生活水泵、二次供水水箱、配电房箱设施、设备维护维修;、负责电梯、锅炉设施、设备管理与维护维护维修;确保以上的设施、设备的正常使用,同时并建立相应的维修和技术档案。3、考核考核按、日考核、周考核、月考核进行,考核的具体内容见附件。1.1.6. 电梯操作1、人员根本条件核定最低人数为一人两部电梯,年龄在22至50岁,男女不限,必须持证上岗,有较强的工作责任心。2、工作职责、按照学校要求的时间段对电梯进行开放,电梯运行期间操作人员必须在位轿箱内,确保证电梯的正常运行。、电梯内外随时保持干净、整洁,附属设施、

11、设备的完好,发现问题及时与维保单位取得联系,并积极配合维保位的维护和保养工作,确保电梯平安运行。3、考核考核按、日考核、周考核、月考核进行,考核的具体内容参照电梯运行管理规定执行。1.1.7. 锅炉房管理1、人员根本条件核定人数为一人,年龄在22至55岁,限男性,有一定的工作经验,须持证上岗,有较强的工作责任心。2、工作职责、按学校规定的时间段供给全校师生的开水和洗澡水含学校大型活动的开水供给。、随时保持锅炉房内整洁、干净、通风,每年对锅炉进行一次以上的清冼。、锅炉房产生的水电气费由物管公司自行承当,物管公司可按一定的标准收费开水和洗澡费用。3、考核考核按、日考核、周考核、月考核进行,考核的具

12、体内容参照锅炉操作管理规定执行。1.1.8. 自行车库管理1、人员根本条件核定最人数为一人,年龄在22至55岁,男女不限,有较强的工作责任心。2、工作职责、随时保持自行车库的干净、整洁,车辆放置有序。、丧失或损坏车辆由物管公司自行承当。、物管公司可按一定的标准收取存放费。1.1.9. 维护维修管理1、锅炉房、自行车库由物管公司自行管理含维护、维修,自负盈亏,可按一定标准收取开水、洗澡及自行车存放费用。2、各项常规维护维修、消毒、消杀药品及保洁用品用具学生寝室内除外费用按每年40000元含在物管总费用中,由校方挂帐,所需维修材料实行报帐制,超出部份由物管方承当,节约部份双方约定比例对其进行奖励。

13、3、大型附属设施、设备如:电梯、生活含消防水泵、配电房、监控设备非人为损坏故障由物管方协助校方进行维修,所需材料费用由校方承当,人为损坏由物管方维修并承当相关材料费用。4、人为损坏,且能够确定责任人的前提下,物管方先修复更换后,可要求当事人按实价进行赔偿。5、学生宿舍实行限额用水用电的管理方法,超出部份由学生承当,物管公司协助抄表和费用的收取。1.2. 物业管理商务要求1.2.1. 公司资质要求1) 具有独立的法人资格,注册登记地位于成都市。2) 具备建设部颁发的物业管理三级及以上物业资质。3) 具有从事学校物业管理5年及以上经历的物业管理公司。1.2.2. 监督检查考核日常工作监督检查考核,

14、由学校相关职能部门负责,按月进行汇总。每月进行一次群众测评,含校领导、中层干部、学生代表。综合日常考核、群众测评后,评定本月物管得分数,80分以上为合格,60分至79.99分为根本合格,60分以下为不合格。1.2.3. 付款方式与考核要求1、 月物业效劳费月物业效劳费,寒暑假期月标准为2.8万/月共三个月,非寒暑假期月标准为合同总价-4万-2.8万3月9月。学校相关部门在次月5日前完成对物业效劳效果进行考核,到达合同约定要求的,按月以支票方式支付上月物业效劳费的80%,并预留20%作为奖励基金,按照考核等级支付。考核等级为合格,支付上月物业效劳费20%局部的100%,等级为根本合格,支付上月物

15、业效劳费20%局部的50%,等级为不合格,不予支付上月物业效劳费20%。2、 维护维修费维护维修费用指常规维护维修、消毒、消杀药品及保洁用品用具费,执行每年4万元的标准,实行由校方挂账,所需维修材料实行报帐制,超出部份由物管方承当,节约部份双方约定比例对其进行奖励。1.2.4. 物业管理效劳时间物业效劳周期为3年,物业合同1年1签。学校每月对物业管理工作进行考核,如达不到要求那么学校有权适当扣减费用,自合同签订日起一年内,累计三个月或连续两个月考核不合格,视为年度考核不合格,学校有权要求终止合同,由物业公司承当违约和赔偿责任。年度考核合格前方可续签下一年度合同。附每月考核表1.2.5. 物业工程工作人员的其他要求1、成交物管公司的驻场经理如不能很好地满足学校物业管理要求,校方有权要求物管公司更换驻场经理。2、校方转移人员为保障学校的供电、供水、供气系统正常运行,学校拟转移在编在册人员壹名水电工。3

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