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1、员工证件管理办法员工证件管理办法（试行）为做好公司员工资格证件管理，特制定本办法。一、员工证书管理要求1、及时地、完整地按规定收集、接收员工资格证件；2、员工证件的保管无差错、无丢失；3、为公司开展业务提供需使用的员工证件；4、建立员工证件扫描件图文库，提供给公司相关部门或人员共享；5、证件管理台帐完整、准确、帐物相符，证件交接严谨，凭证 保存完整，借出证件及时收回。二、员工证书管理的基本规定1、要求持证上岗的专业技术人员须将执业注册（资格）证书 原件交公司保管。无执业注册（资格）证书的，保管其职称证书； 无职称证书的，保管其毕业证书。2、专业技术人员必须持证上岗，职（执）业注册（资格）证 书
2、作为员工获得相应岗位工作的必要条件，公司已经在员工工资中 予以考虑，本职工作的执业资格证书无证书津贴。3、新员工执业注册（资格）证在试用期内未转入公司，试用 期顺延至提交有效转注手续日；员工执业资格证在约定期内未转注 入公司的按无执业注册（资格）人员薪酬标准下调薪酬或解聘。4、业务部门借出证件压证的由借证部门负责收回。5、合同期未满离职的，所持执业资格证书不得转至其它单 位。6、非在职员工的非公司资质条件要求的证件公司不予保管。三、员工证书管理职责（一）人力资源部负责人职责1、负责员工证件管理工作的组织、指导和检查。2、负责员工证件管理中出现问题的解决。（二）人事专员职责1、接收、保管员工证件
3、及执业印章（不含明确需发给员工本人 使用的执业印章）；2、扫描员工证件并发送给员工资质培训专员；3、员工证件的借用、收回、发放、退还，监理员、省监理工程 师、造价员、招标从业人员执业印章、胸卡的发放；4、建立证件管理台帐，保管证件交接凭证；5、每月中旬进行一次员工证件帐物核对。（三）员工资质培训专员职责1、员工取得新的资格证件、执业印章、胸牌的领取和移交；2、为公司资质统一提供所需员工证件；3、建立和维护员工证件扫描件图文库（取回新证扫描后再移交 人事专员），提供相关部门及人员共享；4、建立押出证件台帐，督促押出证件收回；5、督促执业资格证书未转入公司的在职员工转入注册。四、资格证书类别本办法
4、所指的“资格证书”为员工岗位“任职资格”所要求的职（执）业注册（资格）证书，类别如下：（一）经过国家规定的各级人事部门组织的各系列、各专业职 称评审或国家统一组织的职称考试，并获得相应级别的职称证书。根据公司实际情况，仅指工程系列、经济系列、会计系列；（二）公司资质满足条件的或影响从事本职工作的各类执业注册（资格）注册证书。指全国注册监理工程师（含交通部监理工程 师）、注册造价工程师、注册（投资）咨询工程师、注册安全工程 师、招标师、造价员（带中级职称）、招标从业人员资格（带中级职称）、项目管理从业人员资格、涉密资格证书、评标专家。（三）其它与本岗位专业相关、公司需要的各类证书，如一级注册建筑
5、师、一级注册建造师、一级注册结构工程师、注册土木工 程师、注册电气工程师、注册公用设备工程师、投资项目管理师、 四川省监理工程师、监理员、造价员、招标从业人员资格、评审专 家。五、员工证件管理流程（一）员工资格证件的收集与员工证件图文库1、员工（含兼职）的各类执业注册（资格）证书均需收集到 公司保管（评标专家证书除外）。2、人事专员在办理员工（含兼职）入职时收取其执业注册（资格）证书，无执业注册（资格）证书的保管其职称证书；无职 称证书的保管其毕业证书，收取证书要向提交证书人出具加盖人力 资源部印章的收据。收据采用带有编号的三联收据，另两份分别存 人事专员和人力资源部负责人处。3、员工资质培训
6、专员取回新的员工资格证件在取回当日扫描 后移交人事专员。4、人事专员在收取证件当日即将证件编号存放并登记证件管 理台帐。5、人事专员在办理员工（含兼职）入职手续时，扫描新员工 的身份证、学历证、职称证、执业注册（资格）证，将扫描件发送 给员工资质培训管理专员，员工资质培训专员接收扫描件后即整理 入员工证件图文库。6、员工资质培训专员每月清理一次在职员工执业资格证书未 转入公司情况，督促转入，并将在职员工执业资格证书未转入情 况统计表传部门负责人、分管领导。（二）员工证件的使用管理1、压证管理（1）业务部门需要借出员工证件压证的，需登记写证件名称、 借证事由、压证何处、经办人，经部门领导、分管副总签字批准， 资质培训专员登记后方可借出，并在借出一周内将压证凭证交人力
