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1、株洲职工大学（工业学校）物资采购管理制度一、总则1、为了加强学校物资采购管理，规范物资采购行为，保证采购物资的质量，控制采购价格，提高采购效率，满足学校各项工作的物资需求，特制定该管理制度。2、学校物资采购实行统一归口管理，即在学校物资采购委员会领导下，归口学校后勤处管理，由学校后勤处负责组织实施物资采购工作。3、学校物资采购坚持必需的原则、计划性原则、规范性原则、竞争性原则、公开性原则、实用性原则，保证物资采购规范、有序、合理地进行。4、本制度适宜于学校所有的物资采购。二、领导机构和归口管理部门（一）、成立领导机构，即成立学校采购委员会和物资采购管理办公室，统一领导和组织实施学校物资采购工作
2、。1、机构组成：顾问：党委书记主任：校长常务副主任：分管后勤的副校长副主任：纪委书记、分管财务的副校长成员：后勤处长、财务处长、党政办主任、组织人事监察处长、教务处长、实训中心主任、生活服务中心主任34学校采购委员会办公室：主任：后勤处长（兼）干事：学校采购员2、学校采购委员会的工作职责：（1）拟定学校物资采购管理制度。（2）确定采购方式及采购工作程序。（3）参与商务谈判，确定供货商和货物价格。（4）审定供货合同。（5）办理政府采购手续并组织供货。（6）参与货物验收工作。（7）确定货款的支付方式，安排货款支付。3、各成员的的工作职责：后勤处长（兼办公室主任）：1、负责收集、整理学校物资采购计划
3、。2、根据学校采购计划初步选择货物的品牌、型号、规格，确定相关要求。3、组织采购招标、商务谈判工作。4、初步拟出供货合同。5、办理政府采购手续。6、组织供货、验收、入库工作。7、参与购物款支付的前期审核工作。8、负责采购委员会的工作记录。财务处长：1、提供物资采购政策、法规的支持。2、审定采购范围、方式、程序及手续的合法性。3、负责采购资金的审核、支付工作。党政办主任：负责提供办公用品批量或单件大额物资的采购计划。组织人事监察处长：对采购有关规章制度的执行情况进行检查、监督。依据党纪、法规对采购项目进行全程监督、检查，防止违纪、违规行为出现。教务处长：1、负责提供实训教学以外的教学物资批量或单
4、件大额物资的采购计划。2、负责提供学校教材采购计划，并组织教材采购。实训中心主任：1、负责提供教学实训物资的批量或单件大额物资的采购计划。2、提供采购教学实训物资专业技术上的支持。3、负责电子电器维修和实训教学中所需的1000元以内的易耗品的采购。生活服务中心主任：负责提供生活服务中心的物资采购计划，并组织生活服务中心的物资采购。学校采购员：负责学校常用小额物资的采购，协助后勤处长收集、整理物资采购资料工作。（二）实行物资采购统一归口管理，即由学校后勤处具体负责组织实施学校物资采购工作。三、采购计划的提供与审批1、学校各使用部门务必在每学期期末拿出下学期的物资采购计划按照规定程序报学校批准后后
5、勤处方可组织采购，无计划原则上不得组织采购；确因工作需要临时必须采购物资，则需经使用部门分管副校长、分管后勤副校长和校长特批后方可组织采购。2、物资采购计划申报程序与审批权限：（ 1） 1000元以内的物资：物资使用部门提供计划后勤处长审批后勤处组织采购。（ 2） 1000元5000元的物资：物资使用部门提供计划物资使用部门分管副校长和分管后勤副校长审批后勤处组织采购。（ 3） 5000元5万元的物资：物资使用部门提供计划物资使用部门分管副校长和分管后勤副校长审批校长批示物资采购委员会组织采购。（ 4） 5万元10万元的物资：物资使用部门提供计划物资使用部门分管副校长和分管后勤副校长审批校长批
6、示物资采购委员会组织采购。（ 5） 10万元以上的物资：物资使用部门提供计划物资使用部门分管副校长和分管副校长审批校长批示上级主管部门审批物资采购委员会组织采购。四、采购方式的选用和政府采购手续的办理学校物资采购一般采用招标、询价、竞争性谈判、协议等方式，需要公开招标采购的，则按照政府有关采购管理文件精神执行。具体界定如下：1、 5000元以内的物资采用询价方式采购，并酌情办理政府采购手续。2、 5000元10万元的物资采用竞争性谈判或协议供货方式采购，并酌情办理政府采购手续。3、 10万元以上的物资采用公开招标方式采购，并办理政府采购手续。五、供货商选定及物资的选用1、一般选用具有营业执照、
7、税务登记证明、具有政府采购资质的供货商（特殊物资的采购另行研究处理）。2、在“三比”即比质量、比价格、比售后服务的基础上选定能提供质量优、价格廉、售后服务好的物资的供货商。4、 从必需和实用的原则出发采购质优价廉、售后服务好的物资。4、禁止采购“三无”产品。5、防止采购冒牌产品和以次充好产品。六、采购和报账程序1、 1000元以下的物资采购工作程序：物资使用部门提供物资采购申报计划物资使用部门部门负责人或分管副校长签署意见后勤处长组织供货商供货和物资验收、入库后勤处长和采购员发票证明分管后勤和财务的副校长发票签字财务报账，货款支付。2、 1000元5000元以下的物资采购工作程序：物资使用部门
8、提供物资采购申报计划物资使用部门分管副校长和分管后勤副校长签署意见后勤处长与学校采购员办理采购手续后勤处长组织供货商供货和物资验收、入库采购员、后勤处长、分管后勤副校长和校长发票签字分管财务副校长发票签字财务报账，货款支付。3、 5000元5万元的物资采购工作程序：物资使用部门提供物资采购申报计划物资使用部门分管副校长和分管后勤副校长签署意见校长批示后勤处长根据采购计划组织相关人员初步选择货物的品牌、型号、规格，确定货物的数量、技术的要求，选择供货商，商议价格，拟定采购合同分管后勤副校长、分管财务副校长和校长审定合同，并代表学校在合同上签字后勤处长组织办理政府采购手续后勤处长组织供货、验收、入
9、库，并负责货款支付的前期审查工作采购员、后勤处长、分管后勤的副校长和校长发票签字分管财务的副校长发票签字财务报账，货款支付4、 510万元的物资采购工作程序：物资使用部门提供物资采购申报计划物资使用部门分管副校长和分管后勤副校长签署意见校长批示后勤处长根据采购计划组织相关人员初步选择货物的品牌、型号、规格，确定货物的数量、技术的要求，选择供货商，商议价格，拟定采购合同采购委员会成员集体与供货商谈判，确定采购的物资和物资的价格，审定物资采购合同校长代表学校在合同上签字后勤处长组织办理政府采购手续后勤处长组织供货、验收、入库，并负责货款支付的前期审查工作采购员、后勤处长、分管后勤副校长和校长发票签
10、字分管财务副校长发票签字财务报账，货款支付。5、 10万元以上的物资采购工作程序：物资使用部门提供物资采购申报计划物资使用部门分管副校长和分管后勤副校长签署意见校长批示后勤处长根据采购计划组织相关人员初步选择货物的品牌、型号、规格，确定货物的数量、技术的要求，选择供货商，商议价格，拟定采购合同采购委员会成员集体确定采购的物资要求和物资的招标价格，审定物资采购合同后勤处长办理物资采购招标手续，会同有关部门组织招标工作校长代表学校在合同上签字后勤处长组织办理政府采购手续后勤处长组织供货、验收、入库，并负责货款支付的前期审查工作采购员、后勤处长、分管后勤副校长和校长发票签字分管财务副校长发票签字财务
11、报账，货款支付。七、采购纪律1、大宗物品要集中采购，不得分散处理。2、禁止工作人员接受供货商的礼品、礼金、回扣或宴请。3、工作人员要保守采购中的秘密，禁止向供货商泄露学校有关采购的信息。4、对常用物品的定点供货商要定期评价，实行择优淘汰制。5、涉及选择工作人员的亲属或朋友供货时，工作人员要予以回避。6、采购部门及有关人员有违反学校采购纪律和国家有关政策法律、法规的，则采购行为视为无效，并且学校责成有关部门及有关人员予以改正，同时纪检、监察部门酌情给有关人员予以处理。八、附则1、本制度自颁布之日起执行，凡与本制度相抵触的，一律以本制度为准。2、未尽采购事宜，由学校采购委员会根据具体情况研究解决。3、本制度由后勤处负责解释。
