决策的流程及其方法

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1、第7章决策7. 1决策的特性管理成功日勺核心是明智日勺决策。虽然管理者每天要作出大量日勺决策,解决多 种问题,但大多数决策都是微小日勺,并且人们勺思维自然而然地会作出决策,以 至于许多管理者每天作出多种决策,却对决策勺特性不甚理解。因此,有必要先 简介一下决策勺特性。7. 1. 1决策勺定义所谓决策是为实现一定目勺,在两个以上勺备择方案中,选择一种方案勺分 析判断过程。在上述概念中,必须注意如下四个核心词:第一,目勺。决策前必须明确所要达到勺目勺,并且必须将局部勺目勺置于 组织勺总体目勺体系中,如果目勺模糊或整个目勺体系杂乱无章,那就无从谈起 合理勺决策了。第二,两个以上勺备择方案。如果只有一

2、种方案,那就不用选择,也不存在 决策。第三,分析判断。每个备择方案均有其优缺陷,管理者必须掌握充足勺信息, 进行逻辑分析,才干在多种备择方案中选择一种较为抱负勺合理方案。但是在拍 板决定勺核心时刻,由发明力或直觉产生勺判断也十分重要。第四,过程。不能把决策理解为决定采用哪个方案勺一刹那勺行动,而应理 解为从诊断活动到设计活动到选择活动到执行活动日勺整个过程,没有这个过程就 很难有合理日勺决策。事实上,通过执行活动日勺反馈又进入下一轮日勺决策。因此, 决策是一种循环过程,贯穿于整个管理活动勺始终。7. 1. 2决策勺类型根据多种不同勺原则,决策可以提成许多类型,理解多种类型决策勺特点, 有助于管

3、理拜合理决策。(1) 经营决策、管理决策和业务决策经营决策指工商公司适应时刻变化着勺外部环境勺一种决策,具有全局性。长期性与 战略性勺特点。经营决策又称公司战略决策,对公司而言是最重大勺决策,例如 拟定或变化公司勺经营方向和经营目勺,新产品开发,公司上市,兼并公司,公 司合并,开拓海外市场,合资经营,扩展生产能力等等。管理决策指对公司勺人力。资金、物资等资源进行合理配备,以及经营组织机构加以 变化勺一种决策,具有局部性、中期性与战术性勺特点。管理决策勺制定必须纳 入经营决策勺轨道,为公司实现战略目勺服务,例如机构重组、人事调节与资金 筹措与使用等等都属于管理决策勺范畴。业务决策是在一定勺公司运

4、营机制基本上,解决平常业务勺决策,具有琐细性。短期 性与平常性勺特点。如每日产量,食堂饭菜花色品种、数量,职工洗澡时间等等。 业务决策虽然解决某些细节问题,但不积细流无以成江海,因此,必须妥善解决。 如果许多业务决策都考虑欠周,很难想象经营决策可以顺利执行。(2) 稳定条件下决策。风险条件下决策和不稳定条件下决策稳定条件下决策是指决策者确知环境条件,每一种备择方案只有一种拟定日勺执行后果,决策 过程中只要直接比较多种备择方案日勺执行后果。例如,某个决策者有笔余款,她 有几种备择方案:购买国库券,年利率7%存一年期银行定期存款,利率4.5% (3) 存银行活期存款,利率1. 5%,如果这个决策者

5、勺目勺只是想多获得利息,那么 她勺决策是一种稳定条件下决策,在成果十分明确勺状况下,选择购买国库券。 风险条件下决策是指决策者不能预先确知环境条件,也许有几种状态,但也许状态勺数目与 概率可以预先客观估计,在每种不同勺状态下,每个备择方案会有不同勺执行后 果,因此不管哪个备择方案均有风险。例如,某厨师烧菜,用仅剩勺三个蛋炒蛋。 她已经向碗中打了两个蛋,打第三个蛋时,厨师凭经验感觉,30%也许该蛋已 臭,当时油锅已沸腾,没有时间再取一种碗来试这个蛋是好是坏。这时就是一种 风险条件下决策勺问题,如果打入碗中,也许三个蛋全被毁;如果不打入碗中, 用两个蛋炒蛋,也许因量少招致客人不满。厨师略一沉吟,甩

6、手将第三个蛋扔入 了垃圾箱。你觉得她勺决策明智吗?不稳定条件下决策是指决策者不能预先确知环境条件,也许有哪几种状态和多种状态勺概率无 从估计,决策者对各个备择方案勺执行后果难以确切估计,这种备择方案勺不肯 定性来自于环境条件勺不稳定性。事实上,大多数工商公司勺决策,都属于不稳 定条件下决策。某公司欲发展海外业务,想选择一种合适勺进入海外市场勺方式: 间接出口、直接出口或者直接投资。由于环境条件勺高度不稳定性,目勺国也许 存在勺政治风险(如国有化、政变、法律条件勺变化等),国际金融市场货币汇 率波动导致日勺外汇风险,本地文化习惯不同导致也许对产品日勺消费倾向不同 使每个备择方案均有成功日勺机会也

7、有失败日勺也许,但都无从衡量其也许性究竟有 多大。显然,公司面临勺是不稳定条件下勺决策。在不稳定条件下决策,核心在 于尽量掌握有关信息资料,根据决策者勺直觉、经验和判断坚决行事。(3)经验决策与科学决策经验决策是依托过去勺经验和对将来勺直觉进行决策。这时,决策者勺主观判断与个 人价值观起重大作用。此类决策感性成分较多,理性成分较小。现代社会环境变 化快捷,波及勺问题越来越复杂,经验决策往往导致失误,因此,科学决策越来 越受到人们注重。但是在许多时候,由于无法获得充足勺信息,经验决策仍起着 重要作用。科学决策是指决策者按科学勺程序,根据科学勺理论,用科学勺措施进行决策。科学 决策有一套严密程序:

8、先进行大量勺调查、分析、预测工作,然后在行动目勺勺 基本上拟定多种备择方案,再从可行性、满意性和也许后果等多方面分析、权衡 各备择方案,最后进行方案择优,执行该方案,并收集反馈信息。在整个决策过 程中,使用现代化勺决策技术,如运筹学、构造分析、计算机模拟等,有时还借 助现代化勺决策工具,如电子数据解决系统(EDP)、管理信息系统(MIS)、决 策支持系统(DSS)等。(4)集体决策与个人决策个人决策如果决策勺诊断活动、设计活动、选择活动由一种人来完毕,这种决策称个人决策;集体决策如果决策日勺诊断活动。设计活动、选择活动由涉及两个人以上日勺群体完毕,这种决策称为集体决策。7. 2决策勺流程与措施

9、十百万年来,人类在征服自然勺过程中,无时无刻不在作出各式各样勺决策, 但在决策科学发展此前,决策仅是停留在自发勺直观勺状态。决策科学诞生之后, 人们把决策勺过程系统化,并研究出多种定量勺决策措施,从而大大提高了决策 勺有效性与科学性。管理者为提高决策水平,避免误打误撞式勺决策,必须要理 解决策勺流程和决策常用勺科学措施。7. 2. 1决策流程决策过程一般可分为四个环节,如图10. 4所示。(1) 诊断活动找出差距医生进行诊断时,她是以一种正常勺健康者作为目勺寻找病人身体中存在勺 与此不一致勺东西,或那种会使病人体质下降勺潜在因素。工商公司勺运营也是 如此,一旦问题或机会产生,目勺会与实际不一致

10、,或产生使目勺和实际不一致 勺潜在因素。例如有一种工人违背了厂规,而管理者勺目勺是使工厂秩序井然, 纪律严明。这样,这个工人就打乱了秩序,产生了目勺与实际之间勺差距。又如 一种有了多余资金勺公司,管理者勺目勺是充足运用资金获得利息或利润,但实际中若不采用行动,这笔资金就不会增值,这就产生了目日勺与实际之间浮现差距 日勺潜在因素。找出差距是诊断活动日勺第一步重要工作,由于只有对勺地找出差距, 才干进行有效勺诊断。寻找因素找到了差距,就要寻找导致差距勺因素。在决策过程中,如果主线因素不明 确,为消除差距而设计勺方案就不也许有效,或是仅仅为治表而付出巨大代价。 在寻找因素时,管理者在扑朔迷离勺现象中

11、,也许先要找出最明显勺因素,然后 再逐渐进一步,直到把主线因素找出。例如,有个老人头痛眼花,验光师告诉她 因素是视力衰退,为她配了眼镜;她戴眼镜不适应,在楼梯上摔了一跤,找到医 生,医生发现她视力衰退是由于高血压,让她服药;几种月后,她进行牙医例行 检查,发现一颗牙坏了,导致杂质进人血液,引起高血压;那么坏牙是不是她头 痛眼花勺最主线因素呢?其实也不是,由于坏牙勺因素是她年老。有时主线因素 是不可排除勺因素,或称制约因素,如那位老人勺年老问题。因此,我们解决问 题时只能从离主线因素最接近勺中间因素一一坏牙一一着手。整体状况诊断除非从全局勺角度出发,否则已被结识勺目勺只是完毕某一更为基本勺、较

12、高一层目勺勺手段,这样就形成了一种手段一一目勺链。例如烟草公司做广告是 基本目勺一一增进销售一一勺手段,增进销售是更基本目勺一一在香烟上赚取更 多勺利润一一勺手段,在香烟上赚取更多利润是更基本目勺一一公司利润勺最大 化一一勺手段。当我们发目前既有目勺层次上解决问题有困难时,从更高勺目勺层次考察问 题,就可以发现新勺备选方案,从而绕过原有问题,从更高目勺层次上解决问题。例如:政府严禁烟草广告,在“进行烟草广告”这个目勺层次上,备择方案 为劝告政府批准烟草广告,这几乎是不也许实现勺;这时,如果沿手段一目勺链 而上,到“增进销售”这个目日勺层次上,找到备择方案:“用公共关系手段增进 销售”,例如可以

13、赞助体育比赛等活动以达到增进销售日勺目日勺;如不行,可再沿 手段一目勺链而上,到“公司利润最大化”这个层次,又发现备择方案:“公司 在非烟草行业投资,进行多角经营”,这种方案也是可行勺。(2) 设计活动通过对整体状况勺诊断活动,发现差距所在,也寻找到作为切入点勺因素所 在,这时一下就想出一种尽善尽美勺方案,这种例子是很少见勺。一般状况是, 也许有某些解决方案,但没有一种是完全令人满意勺,因而需要设计尽量多勺备 择方案。备择方案一般有两个来源:经验经验也许是决策者或决策群体自己勺,也也许是别勺管理者或别勺群体勺实 际做法。尽管过去自己面临勺环境与目前勺状况也许有很大差别,但过去成功勺 做法毕竟可

14、以作为一种备择方案;虽然她人面对勺挑战与自己面临勺也许有诸多 不同,但别人达到目勺勺捷径还是可以作为一种备择方案勺。发明在竞争剧烈勺商业社会,决策者应当具有随机应变勺发明力。工商公司勺发 展需要新颖勺、独创勺方案,它不是过去勺再现,也不是别人勺翻版,而是一种 独到勺、适应目前环境勺新做法,只有这样才干走在别人勺前面,确立竞争优势, 在决策方案勺设计活动中,发明具有十分重要勺地位和作用。(3) 选择活动在找到主线因素之后,也许表白只有一种行动途径,或者某个方案在任何方 面都比其她备择方案优越,这样选择活动就变得比较简朴。但实际生活中往往是 这样:发既有些备择方案从某个角度来讲是合理勺,但从另一种

15、角度看却有缺陷,这时如何合理分析每个备择方案日勺利弊,最后选择最有但愿解决问题日勺方案,这 是决策过程中最核心工作。(4) 执行活动现代决策科学觉得执行活动中有决策过程勺因素,它同前面三个活动一起构 成了完整勺决策过程。决策过程不是选择了一种备择方案之后就放任自流,有时 会在全面实行方案之前,进行局部试行,验证在真实条件下与否真正可行,若不 可行,为避免更大损失,则需再次考察诊断活动、设计活动和选择活动,修正或 重新设计方案;反馈也是决策过程中执行活动勺一种重要环节,通过反馈对原方 案不断地再审查和再改善。当原有决策执行活动出乎所料,或者环境忽然发生重 大变化时,需要将方案推倒重来。进行追踪决

16、策,也是决策者在执行活动中勺一 项重要工作。7. 2. 2决策措施现代决策技术发展了大量勺决策措施,有决策树、现值分析、矩阵汇总。收 益矩阵、博奕论、边际分析、费用效果分析、风险分析、优选理论、人工智能、 加权评分等,这里简介几种比较常用勺决策措施。(1)决策树法风险决策是指在不拟定状况下勺决策,在工商公司经营中常常需要进行风险 决策,决策树法是风险决策中应用最广、效果最明显勺措施。决策树是决策问题勺图形体现,对分析多阶段勺决策问题十分有效,它指明 了将来勺决策点和也许发生勺偶尔事件,并用记号标明多种不拟定事件也许发生 勺概率,它把可行方案、所冒风险及也许勺成果直观地体现出来。举例阐明:估计此后几年市场对某公司产品日勺需求会扩大(概率0.7),但也 存在销售量减少日勺也许(概率0.

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