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1、后勤管理体系目录第一章后后勤部编编制及管管理31、后勤勤部岗位位职责332、采购购流程443、采购购流程管管理制度度54、物资资入库管管理制度度65、物品品出库流流程7第二章工工作服管管理制度度91、工作作服标准准配置及及预算992、工作作服的管管理1003、工作作服的采采购流程程、制度度104、工作作服发放放、登记记制度、流流程1005、工作作服丢失失、损坏坏制度110第三章公公务车管管理1221、管理理责任及及安全流流程1222、车辆辆档案管管理流程程133、公务务车辆使使用流程程及故障障的责任任划分1144、车辆辆的正常常维护保保养流程程155、汽油油消耗管管理制度度及预算算16第四章员
2、员工食堂堂管理2201、员工工食堂管管理制度度202、就餐餐时间管管理流程程223、食堂堂卫生管管理流程程234、食物物中毒预预防及防防火流程程265、采购购验收管管理流程程及预算算27第五章员员工宿舍舍管理2291、宿舍舍管理制制度2992、宿舍舍室长岗岗位职责责303、宿舍舍应急处处理流程程314、宿舍舍安全、卫卫生制度度325、宿舍舍物品领领用、保保管流程程32第一章 后勤部部编制及及管理1、后勤勤部岗位位职责1.1后后勤部人人员编制制架构图图后勤主管一名后勤专员一名厨师一名小厨一名1.2后后勤部各各岗位职职责后勤部部主管u 负责后勤勤管理制制度拟定定、检查查、监督督、控制制和执行行。u
3、 负责组织织编制年年、季、月月度后勤勤工作计计划，本本着合理理节约的的原则，编编制年、季季、月度度后勤采采购、用用款计划划，搞好好后勤结结算工作作，并组组织有计计划的实实施和检检查。u 负责职员员食堂的的正常运运转，对对食堂费费用做出出合理控控制，不不断提升升菜品质质量，定定期询问问公司员员工对就就餐质与与量的要要求，持持续改进进。u 负责职员员宿舍的的日常管管理及用用品、用用具的发发放并作作好台账账。u 统筹协调调各部门门后勤工工作，认认真贯彻彻执行并并努力完完成领导导交办的的各项工工作任务务。后勤部部专员u 协助后勤勤主管处处理各项项事务。u 对后勤入入库、出出库物品品进行登登记、盘盘点，
4、并并做好台台账。u 保管后勤勤部物品品、钥匙匙。u 协助监督督、检查查、管理理食堂、宿宿舍各项项工作的的正常运运转情况况。u 认真贯彻彻执行并并努力完完成领导导交办的的各项工工作任务务。食堂厨厨师u 保证在开开饭时间间内员工工用餐，始始终保持持供应热热菜热饭饭。u 做好日常常的成本本控制，杜杜绝食品品原材料料的浪费费。u 确保食堂堂环境卫卫生和干干净卫生生餐具的的供应。u 遵守职业业道德，搞搞好个人人卫生和和食品卫卫生，确确保食品品安全。u 认真贯彻彻执行并并努力完完成领导导交办的的各项工工作任务务。食堂小小厨u 协助厨师师在开饭饭时间内内员工用用餐，始始终保持持供应热热菜热饭饭。u 清扫食堂
5、堂卫生，确确保食堂堂环境卫卫生和干干净卫生生餐具的的供应。u 遵守职业业道德，搞搞好个人人卫生和和食品卫卫生，确确保食品品安全。u 协助厨师师处理员员工食堂堂各项事事务。u 认真贯彻彻执行并并努力完完成领导导交办的的各项工工作任务务。2、采购购流程2.1为为了规范范公司的的物资采采购，降降低物资资采购成成本，确确保公司司各项物物资供应应，加强强物资采采购的监监督管理理，特制制订本规规定。2.2本本规定是是芳草地地物业公公司后勤勤管理部部采购管管理的基基本规范范。2.3后后勤采购购应当根根据市场场信息做做到比质质，比价价采购。2.4后后勤部采采购岗位位职责u 负责采购购计划的的安排，确确保物业业
6、各部门门物资的的供应。u 负责物资资采购及及档案管管理员的的监督与与管理。u 负责物业业采购计计划的制制度，采采购合同同的拟定定及保管管。u 负责物资资采购的的询价、议议价、比比质、比比价。u 负责本部部门按时时、保值值、保量量地完成成所需各各项物资资的采购购工作。u 负责采购购过程的的安全工工作，物物品丢失失责任工工作。u 做好后勤勤各项档档案的管管理工作作，如采采购合同同、各种种后勤审审批文件件及公司司下发的的各种文文件。u 建立采购购物资台台账、借借款明细细账及公公司应付付账款，定定期与财财务部对对账。u 严格按照照物业公公司后勤勤管理制制度及流流程实施施。u 负责收集集每月225日各各
7、部门上上报的物物资申请请表。2.5后后勤采购购应遵守守的原则则u 未经审批批的物资资一律不不得采购购。u 仓库内的的库存物物资应优优先使用用。u 建立合格格供应商商名录时时，采购购远近搭搭配的原原则。u 采购物资资时，应应尽量通通过银行行结算，减减少现金金结算。（根根据采购购的金额额而定）u 在比价过过程中，严严格执行行同类产产品货比比三家，择择优确定定采购单单位。u 对于先试试用的物物资，必必须由使使用部门门出具实实验报告告，并由由审批后后方可采采购。3、采购购流程管管理制度度为了提高高公司采采购制度度，明确确岗位职职责，有有效降低低采购成成本，满满足本公公司对优优质资源源的需求求，进一一步
8、规范范物资采采购流程程，加强强与各部部门间的的配合，特特制订本本采购流流程管理理制度。3.1物物品申购购单须填填写的要要素申购部部门；申购物物品名；申购物物品的用用途；申购物物品的用用途；申购物物品的规规格；申购单单填写人人；申购部部门主管管；申购单单审核人人；财务审审核人签签字；物业总总经理签签字。3.2采采购部在在接收申申购单时时应检查查申购单单的填写写是否按按照规定定填写完完整、清清晰，检检查申购购单是否否经过公公司领导导审批。3.3接接收申购购单时应应遵循无无计划不不采购，名名称规格格等完整整、清晰晰不采购购，库存存已超储储积压的的物资不不采购的的原则。3.4通通知仓库库管理人人员核查
9、查申购物物资是否否有库存存。3.5对对于不符符合规定定和撤销销的申购购物资应应及时通通知申购购部门。3.6对对于紧急急申购项项目，在在得到相相关领导导批准后后，应优优先处理理。3.7每每个部门门在本月月25日日前应把把下月需需要采购购物品物物资申购购单交交由后勤勤部，由由后勤部部统一上上报下月月采购计计划、预预算。3.8为为节约采采购成本本，公司司实行按按月上报报采购计计划。计计划表由由行政审审核后交交物业经经理审批批。4、 物资入库库管理制制度4.1物物品采购购回来后后首先办办理入库库手续，由由采购人人员向仓仓库管理理员逐件件交接。库库房管理理员要根根据采购购计划单单的项目目认真清清点所要要
10、入库物物品的数数量，并并检查好好物品的的规格、质质量，做做到数量量、规格格、品种种，价格格准确无无误，质质量完好好，配套套齐全，并并在接收收单上签签字（或或在入库库登记簿簿上共同同签字确确认）。4.2对对于在外外加工货货物应认认真清点点所要入入库物品品的数量量，并检检查好物物品的规规格、质质量，做做到数量量、规格格、品种种准确无无误，质质量完好好，配套套齐全，并并在接收收单上签签字。 4.3物物品进库库根据入入库凭证证，现场场交接接接收，必必须按所所购物品品条款内内容、物物品质量量标准，对对物品进进行检查查验收，并并做好入入库登记记。4.4物物品验收收合格后后，应及及时入库库。 4.5物物品入
11、库库，要按按照不同同的型号号、材质质、规格格、功能能和要求求，分类类、分别别放入货货架的相相应位置置储存，在在储存时时注意做做好防锈锈，防潮潮处理，保保证货物物的安全全。4.6物物品数量量准确、价价格不串串。做到到帐、标标牌、货货物相符符合。发发生问题题不能随随意的更更改，应应查明原原因，是是否有漏漏入库，多多入库。4.7精精密、易易碎及贵贵重货物物要轻拿拿轻放严禁挤挤压、碰碰撞，倒倒置，要要做到妥妥善保存存，其中中贵重物物品应入入公司内内小仓库库保存，以以防盗窃窃。4.8做做好防火火、防盗盗、防潮潮工作，严严禁与我我公司无无关的人人员进入入仓库。4.9仓仓库保持持通风，保保持库室室内整洁洁，
12、由于于仓库的的容量有有限，货货物的摆摆放应整整齐紧凑凑，作到到无遮掩掩，标牌牌要醒目目，便于于识别辨辨认。5、物品品出库流流程5.1物物品出库库，仓库库管理员员要做好好记录，领领用人签签字。5.2物物品出库库，数量量要准确确（账面面出库数数量要和和出库单单，实际际出库实实际数量量相符）。做做到帐、标标牌、货货物相符符合。发发生问题题不能随随意的更更改，应应查明原原因，是是否有漏漏出库，多多出库。5.3保保管员要要做好出出库登记记，并定定期向后后勤主管管做出入入库报告告。5.4为为了防止止出现出出库货物物差错，要要严格遵遵守出库库制度，应应先写好好出库单单并且相相关责任任人签字字后，交交仓库管管
13、理人员员进行出出库登记记工作，完完成后才才可以到到仓库拿拿取货物物。5.5每每月后勤勤部应对对仓库进进行盘点点，核对对、清点点每月出出库物品品用量。附件一：物资申申购表序号物品名称称数量单位单价(元元)小计(元元)用 途备注123456合计金额额申购人申购部门门申购时间间部门主管管审批后勤主管管审批财务主管管审批物业经理理审批第二章 工作服服管理制制度赞同同1、工作作服标准准配置及及预算注：按后后期人数数预算、配配置序号品名单价(元元）数量单位合计(元元）备注1管理人员员西服（人人）套2长袖衬衣衣（/人人）件3短袖衬衣衣（/人人）件4合计序号品名单价(元元）数量单位合计(元元）备注1客服人员员工装（人人）套2长袖衬衣衣（/人人）件3短袖衬衣衣（/人人）件4合计序号品名单价(元元）数量单位合计(元元）备注1工程人员员工装（人人）2套套/人套秋冬装2工程人员员工装（人人）2套套/人套春夏装3合计序号品名单价(元元）数量单位合计(元元）备注1保洁人员员工装（人人）2套套/人套秋冬装2保洁人员员工装（人人）2套套/人套春夏装3合计序号品名单价(元元）数量单位合计(元元）备注1安全员外外套（人人）套2长袖衬衣衣（/人人）件3短袖衬衣衣（/人人）件
