ERP管理系统设计方案1通用

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1、ERP管理系统设计方案1ERP管理系统设计方案ERP管理软件系统系统设计方案目录第一章引言(5)第一节编写目的(5)第二节编写背景错误！未定义书签。1.2.1系统名称及版本号错误！未定义书签。1.2.2任务提出者错误！未定义书签。1.2.3任务承接者及实施者错误！未定义书签。1.2.4使用者错误！未定义书签。第三节文档概述(6)1.3.1电子文档编写方式与使用工具(6)错误.!未定义1.3.2名词定义说明与符号 1.3.3文件编码与符号书签。第二章用户的基本情错误！未定义书签。第一节系统建设背景错误！未定义书签。第二节组织机构与职能错误未定义书签。第三章任务概述（7）第四章业务系统方案描述（9

2、）第一节采购业务系统（9）1.1功能概述1.2查询、统计与分析（16）1.3有关表格清单 签。错误未定义书第二节结算业务系统（17）2.1功能概述（17）2.2查询、统计与分析（20）签。第三节地磅业务系统（21）3.1功能概述（21）3.2查询、统计与分析（29）3.3有关表格清单错误！未定义书签。第四节生产业务系统（31）4.1功能概述（31）4.2查询、统计与分析（38）4.3有关表格清单错误！未定义书签。第五节质量管理系统（39）5.1功能概述（39）5.2查询、统计与分析（41）5.3有关表格清单错误！未定义书签。第六节设备管理系统（42）6.2查询、统计与分析（54）6.3相关表格

3、清单错误！未定义书签。第七节销售管理系统(55)7.1功能概述(55)7.2相关表格清单错误！未定义书签。第八节DCS远程监视系统(55)8.1功能概述(55)第九节安全环保系统(57)9.1功能概述(57)9.2相关表格清单错误！未定义书签。第十节门禁保卫系统(59)10.1功能概述(59)第一节办公自动化系统(60)11.1功能概述(60)签。第十二节综合查询系统(71)第 五 章 浪 潮 ERP 系 统 集成错误！未定义书签。第一节系统目标错误！未定义书签。第二节系统范围错误！未定义书签。第六章系统需求.(73)第一节总体需求(73)6.1.1 精度(73)6.1.2输人输出要求(73)

4、6.1.3管理员能力要求(74)6.1.4故障处理要求(75)第二节性能需求(75)6.2.1系统结构(75)6.2.2功能性(76)6.2.3可靠性(77)6.2.4易使用性(77)6.2.6可维护性(78)6.2.7可移植性(79)6.2.8安全性(79)第七章运行环境(82)第一节设备需求(82)第二节软件平台(84)7.3.1系统架构(84)7.3.2支持软件(84)第一章引言第一节编写目的随着现代经济的飞速发展，提高企业管理水平，增强企业竞 争实力成为企业发展的方向，企业信息化工程正在我国轰轰烈烈 开展起来。企业信息化的目标是开发利用企业的信息资源，普及 网络应用，推进电子商务发展，

5、提高企业信息化整体水平。预期读者：企业高层领导、信息化部门、中间用户(指软件 的管理人员、开发人员、维护人员)。作用：实现开发方与用户方的双向沟通，是把业务需求计算 机化的关键步骤。为下一阶段的详细设计工作提供依据。当用户的需求发生变更时，应添写补充说明；如变动过大可形成新版本。软件需求说明(SoftwareRequirements Specification )的主要作用为：为用户方与开发方建立共同协议奠定基础。ERP管理系统设计方案1第2页提高开发效率、强化进度控制。为项目的的评测与验收提供依据。便于移植。作为系统不断提高的基础。第三节文档概述1.3.1电子文档编写方式与使用工具Micro

6、soft Word 2000 for WindowsMicrosoft Viso 2002 for Windows1.3.2名词定义说明与符号1、审核、审批某项（如订单、采购单等）经评审后，由对应环节主管签批、 确认的过程即为审核。一旦经过审核，意味着被审核项正式提交 系统，之后将被设为不能修改。2、注册、设置、输入某项（如订单、采购单、产品、物料等）有新的数据产生时， 将之增加到系统的过程。3、修改某项（如订单、采购单、产品、物料等）的内容发生改变或 因操作失误时，在系统中改为正确的过程称为修改。4、删除某项（如订单、采购单、产品、物料等）因操作失误或不在 需要时，在系统中打上删除标记（不是

7、真正删除），设置为不可 见，在系统中去掉的过程称为删除。5、查询用户可设置各种查询条件，快速、方便的找到所需项目的过 程称为查询。第三章任务概述本软件命名为“ERP管理软件系统”意在覆盖企业除财务之外的业务范围。系统实施后要求能协助企业业务流程自动化，加强管理，理 顺各部门之间的信息，直观反应物资流向和库存，与资金流紧密 结合，实时反应成本状况。本项目开发过程中需要进行的各项主要工作为：开发一套适合企业进行生产管理、设备管理、质量管理、安 全环保、门禁保卫、地磅计量、办公自动化、DCS远程监视、 综合查询的业务管理系统。第四章业务系统方案描述第一节采购业务系统1.1功能概述一、采购基础数据采购

8、基础数据管理是采购各项业务能够顺利实施的基础，包括采购员、合同类型定义、供应商类别定义，折扣公式设置。二、采购需求管理采购需求管理是采购计划管理的前期准备、数据来源，收集到的各部门的采购申请将会提供给采购计划管理中的滚动计划，经过汇总得到采购计划，作为采购计 划的制定依据。1. 制定米购需求：输入米购需求，为米 购计划做准备。提交审批后不允许做 任何操作，只能查询，提交前可以进 行修改、删除操作。2. 采购需求审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审 批流程，审核时选择同意转入下一个 环节进行审批，选择不同意则返回到 指定人手中进行修改，审核过程中， 如果前一个人没有通过审核，

9、则不能 进行下一个人的审批。3. 采购需求查询：按照不同的条件组合查询需求情况。三、采购计划管理米购计划是根据车间的需求计划、当 前原材料的库存和当前市场的价格 情况而制订出来的。经过相关领导审 批通过后，采购员根据采购计划进行 米购。1. 输入采购计划：对于原燃材料采购计 划，根据生产计划原料消耗情况，汇 总原燃材料的需求情况，生成采购计 划，对于备品备件，根据车间需求计 划情况，汇总生成采购计划，输入采 购计划过程中，可以修改采购数量。 提交审批后不允许做任何操作，只能 查询，提交前可以进行修改、删除操 作。2. 采购计划审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审ERP管理系

10、统设计方案1第3页批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。3. 采购计划查询：按照不同的条件组合查询需求情况。四、采购作业计划员根据审核通过的计划单，将采购单分配给采购员进行 采购，采购员随时可以查看到分配给自己的采购任务。1. 采购计划分配：将审核通过的采购计划下达给米购员进行米购，首先选取采购员，下达后采购员就会看到下达给自己的计划，对于下达给别人的计划自己是无权查询的。2. 采购作业查询：采购员可以查询自己的所有采购任务，上级领导可以查询所有采购员的采购任务分配情况。五、采购合同管

11、理采购员或者计划员制定初步采购合同，在相关负责人审核后形成采购合同，采购过程按照合同进行。采购合同是企业与供应商签订 的供货合约，对于米购过程发生问题的米购可以终止或者冻结米 购合同的执行。1. 合同模版输入：将合同中经常用的固定的条款进行定义，在生成合同的时候可以选择具体模版， 详细内容只需在模版空白处填写即可。2. 采购合同输入：选择相应的合同模版，输入具体条款内容，草拟合同，合同中针对不同的供应 商、品种，有不同的质量要求和扣罚标准，为材料结算做依据。 提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、 删除操作。3. 根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审

12、核时选择同意转入下一个 环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审 批。4. 合同冻结、作废：将采购过程中发生问题供应商的合同进行冻结或者作废，冻结针对临时性问题，作废针对永久性问题，冻结或作废后的合同不允许做任何操作，只可以查询。5. 采购合同解冻：对已经解决问题的采购合同进行解冻处理，解冻后的采购合同可以进行其他未完成的操作。6. 采购合同查询：按照不同的条件组合查询合同情况。7. 采购合同台帐：按照不同的条件组合查询合同的执行情况，包括合同明细，采购历史，材料进厂情况。六、进厂通知单1、通知单输入：供货合同签订后由采购

13、人员录入材料进厂 通知单。内容包括原料名称、供货单位名称、运输单位名称、矿点、车种、车号信息。七、供应商管理管理各个供应商的详细资料，维护供应商的基本资料、联系 人等静态数据，方便采购员采购原材料以及对供应商的有效管理。1. 供应商考察：根据设定的供应商考察规则确认质量情况，由各部门人员对供应商进行评定过程。2. 合格供应商评定：根据化验室对供应商供应的物料的检测和采购部门的供方考察报告，生成合格供方评价表，提交各部门审定，以确定是否成为合格供应商。3. 供应商重新评审：对在供应过程中连续出现多次的供应商进行重新评审，由质量部门出具新的质量检验报告，车间提供的使用该供应商物料的评价，来重新评审

14、该供应商是否合格供应商。4. 输入供应商档案：录入供应商的基本信息，包括档案信息，详细信息，联系人信息，银行帐号信息等。5. 供应商查询：查询供应商的档案信息、签订合同、材料进厂、材料结算的信息。八、供应商门户管理1、供求信息输入：采购员根据采购任务单编制采购询价单 并提交到供应商门户，采购询价单网上公开发布，所有合格供应 商都有权查询询价系统。取消供货资格的单位无法登录询价系 统，暂停供货的单位在网上无法看到询价单。2、供应商管理：对在门户注册的供应商进行管理。可以设置该供应商是否为合格供货单位。3、供应商报价管理：经过注册后的合格供货单位可以直接在网上进行报价，不合格的供货单位可以取销供货资格或暂停报价资格，报价根据供求信息时间 需求，在规定时间内，任何人员 都不可查询供应商报价信息，规 定时间过后，相关人员可以自由 查询供应商报价信息，但对比较 紧急的采购事项，有权限的人员 可以提前解除报价锁定，提前查 询供应商报价信息。4、中标通知：根据报价单由采