excel表格快捷键操作大全

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1、excel表格快捷键操作大全excel表格的基本操作Excel快捷键: ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表 CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctr

2、k+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾Excel快捷键: ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表 CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+

3、ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框

4、。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格: 选中整列 shift+空格:选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+:

5、选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+:插入时间 ctrl+;:输入日期 alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:

6、输入日圆符号 F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。 F3:将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 F7:显示“拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注 ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴) ctrl+X:剪切选中的单元格

7、ctrl+V:粘贴复制的单元格 ctrl+shift+:插入空白单元格 alt+:显示“样式”对话框 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+:应用“常规”数字格式 ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内) ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式 ctrl+shift+:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数

8、字”格式。 ctrl+B:应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U:应用或取消下划线 ctrl+5:应用或取消删除线 ctrl+9:隐藏选中行。 ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。 Page Down:移动到前10条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。快捷键较多,可以分类、找重点记一下: 在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格 箭头键移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到行首 HOM

9、E移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框

10、F5显示“查找”对话框 SHIFT+F5重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模式 END在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格 HOME移动到窗口中右下角处的单元格 END向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“

11、打印”对话框 CTRL+P 在打印预览中时 当放大显示时,在文档中移动 箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页 PAGE UP 当缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页 CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表 SHIFT+F11创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框 ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP选择工

12、作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER在单元格中折行 ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB取消单元格输入 ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域 BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域 DELETE删除插入点到行末的文本 CTRL+DE

13、LETE向上下左右移动一个字符 箭头键移到行首 HOME重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注 SHIFT+F2由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3向下填充 CTRL+D向右填充 CTRL+R定义名称 CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框 ALT+ (撇号)显示“单元格格式”对话框 CTRL+1应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#应

14、用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!应用外边框 CTRL+SHIFT+&删除外边框 CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式 CTRL+B应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I应用或取消下划线格式 CTRL+U应用或取消删除线格式 CTRL+5隐藏行 CTRL+9取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列 CTRL+0(零)取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内

15、容 BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中 F3完成单元格输入 ENTER将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板 CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。 F7 键插入、删除和复制选中区域复制选定区域 CTRL+C剪切选定区域 CTRL+X粘贴选定区域 CTRL+V清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动。 ENTER在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动。 TAB在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域 C

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