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1、.9 届毕业生晚会策划一、前言大学三年是我们旅程的一个驿站， 三年生活漫长却又短暂， 三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡， 毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福！ 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。毕业了，说好不流泪。老师却说，有泪尽情流。人生能有几次的离别如此伤感， 能有几次的分手如此铭刻？我们笑着哭， 无须任何语言，就能触动彼此心弦；我们哭着唱，一首朋友别哭让我们的手紧紧握在一起。没有人拿纸巾擦拭泪水，那是全然不
2、够的，我们能做的只是任眼泪伴随着同窗情恣意的落下 毕业了，姐妹说无论走多远你都是最棒的。 我笑了 无论我将来如何优秀， 你们都是精彩的缔造者；无论我将来如何坎坷，你们都会风雨相随。我们从五湖四海来，我们到天南地北去。无论走到哪里，不管在什么岗位，让我们继续填好人生的履历表， 交出事业的优秀答卷， 为母校的旗帜增辉添彩!我们相逢在陌生时，我们分手在熟悉后。;.二、整体情况1、晚会主题：“火红的青春，毕业生晚会”2、晚会目标：欢送即将毕业离开学校，踏入社会的毕业生，让毕业生在母校的最后时光留下最美好的记忆。3、时间： 2012 年 4 月 26 日 18:304、地点： 100 教室5、主办单位：
3、南京视觉艺术学院校团委、校学生会6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理7、晚会对象：毕业生及全校师生三、项目组第一项目组：节目组组长：魏环佩任务： a. 节目的征集；b. 每次彩排的总结、指正。第二项目组：宣传组组长：王顺任务：a. 负责对晚会的全面宣传的统筹， 并根据宣传进度进行随时的调整B. 王顺负责搜集海报的图片设计、 海报的设计以及请柬和节目;.单的制作C. 王恒负责打印海报、请柬、节目单D. 生活部和体育部张贴海报宣传安排 ：1、开始阶段： 4 月 10 日悬挂至晚会结束挂教学楼 306 外墙 （大幅 4*6 ）；男女宿舍、餐厅、 100、各一张（小幅四张）2、最后阶段： 4 月 24
4、 日a. 原有一幅大的不变，原位置不变；餐厅外面加大海报（内容改变）一张，b. 挂横幅，第三项目组：礼仪组组长：王恒任务 :a. 在 4 月 16 日之前准备好请柬b. 在 4 月 17 日送出请柬及节目单注意事项 ：请柬的设计要和宣传海报及节目单的设计都配套（设计由宣传组负责）第四项目组：舞台组组长：褚召剑文艺部及其他部门任务： a. 布置舞台b. 舞台灯光设备、音响设备的安装c. 化妆室、换衣间的选择与控制等;.d. 全班礼服的统筹注意事项 ：a. 设备准备：灯光、音响设备去南京或溧水租，在4 月 15 之前要洽谈好，在 4 月 26 日彩排之前所有设备到位。b. 每人把自己曲目的歌词在第
5、二次彩排前上交。c. 播放回忆性 VCR及活动照片， VCR的拍摄、取材，所有事项由季天慈负责d. 舞台下方摆 4 个鲜花、气球分两边，舞台的设计制作e. 晚会中的摄影摄像工作由季天慈负责第五项目组：机动组组长：王恒魏环佩胡泳涛任务： a. 晚会现场秩序b. 会场后勤保障工作以及紧急情况的处理，保证晚会取得完满成功。c. 各组人员发生冲突时，机动组随时进行人员调配。四、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期 :本阶段主要完成一期宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。对每个演员的曲目进行验收。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。;.（2）
6、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目排练：由节目组负责，中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传( 网站、论坛及校网邮箱 ) 、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司及婚庆租赁公司。物品购买及礼仪小姐确定： 由礼仪组负责。 物品需要情况征求大家。（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排： 由节目组负责。 节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排末期宣传：宣传组负责。领导邀请、场地确定及媒体报
7、道确定：由礼仪组负责。;.五、具体流程4月 6日到 4月 11日节目筹备宣传部发通知，上交王璐进行歌曲曲目安排，与4 月 15 日前确定最终的表演曲目，与4 月 18 日进行一次全体节目过场，地点100，尽量在这一轮后确定节目单。彩排第一遍彩排 ：时间：4月 18 日地点： 100目的：让班里上台少的同学熟悉舞台，按节目顺序走两遍，给在台上紧张的同学加歌，找舞台感觉，可让其多唱。第二遍彩排时间：4 月 21日地点 :100目的：次遍按正规模式彩排，让大家对晚会有个整体的了解，老师对每首歌曲进行最后的指导，确保节目质量。第三遍彩排 ：时间：4 月 24日地点： 100目的 : 完整的流程 , 此
8、次要求主持人及工作人员全部到位，按晚会的;.流程和顺序进行预演， 确定灯光音效等工作人员到位并对个设备进行调试。第四遍彩排时间：4 月 26日带妆彩排，上午最后一遍的联排， 从上午 9 点到晚会开始前 1 个小时，设备再次检查，全体演职人员动员大会及最后一次的彩排。根据工作表上的名单进行最后的人员分配调动。4 月 26 日 18:30 ，演出进行。;.六、晚会当日整体流程13:40 学生会成员签到（ 100教室）14： 00场地布置16： 00演出人员到场熟悉场地17： 00主持人到场，机动组组织学生就坐17: 30 主持人、演员进行联排18： 20主席团向嘉宾发送节目单18： 30观众入场完
9、毕、会场一切准备工作就绪主持人宣布晚会正式开始主持人宣布晚会开幕领导致辞 15 个节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下确保观众提前离场）21： 00闭场七、资金预算用途金额（单位：元）一、舞台场景布置：1、荧光棒 1*5盒50元2、气球 10*5带50元;.3、彩带50元二、舞台效果1、礼炮 850元2、冷烟火连接线20元3、氢气 3*2060元三、其他1、主持人服装600元2、DV带子 25*6150元3、话筒电池 4*1248元4、嘉宾请柬，节目单380元5、音响设备一套1000元6、嘉宾饮用水30元四、预留机动费用：共300元总计： 3138元南京视觉艺术学院校学生会2012年3月25日;.
