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1、佳顺通用进销存管理系统用户手册软件版本2015V1佳顺科技 版权所有 不得复制目 录1引言12软件运行环境12.1软件环境12.2保密性和私密性12.3帮助和问题报告13使用指南13.1系统登录13.2系统首页24系统设置34.1商品管理3增加商品4商品修改5删除商品5导入导出5右键操作54.2供货商管理5增加6修改6删除7导入导出7其它操作7右键操作74.3客户设置7增加8修改8删除9导入导出9其它操作9右键操作94.4员工设置9增加10修改10删除11其它操作11右键操作11其它操作12右键操作124.6操作员设置13增加13修改14删除14右键操作144.7系统设置154.8系统维护15
2、5进货管理165.1采购进货16老商品添加17新商品添加18导入导出18信息审核195.2采购退货195.3往来帐务205.4采购入库查询205.5库存查询21查看明细22库存核对236销售管理246.1商品销售24商品添加24导入导出26添加赠品26信息审核266.2POS销售266.3顾客退货276.4往来帐务286.5商品销售查询297库存管理297.4库存盘点35添加商品36信息审核37库存调拨单查询377.5库存报警378.5部门领用44添加商品44信息审核458.6部门退回459往来帐款519.1应收登记519.2收款登记529.3应收帐表539.4应付登记539.5付款登记549
3、.6应付帐表5510统计报表5910.1进销存明细10.2进销存汇总5910.3收对账单6010.4发货对账单6010.5发货成本6110.6销售毛利等查询621 引言本文适用于在Windows平台下，进行商品或产品进销存以及产品加工的管理工作。本软件的名称是：佳顺工业进销存管理系统。本软件的版本是：V2014。2 软件运行环境2.1 软件环境要顺利运行本软件，首先要在服务器上安装。服务器不得低于如下配置： 硬件环境要求CPU主频：不低于1.6G 内存容量：不低于512M硬盘容量：不低于40G显示器：分辨率不低于1024768 软件环境要求Windows系列操作系统：Microsoft Win
4、dows 2000/2003/2008/XP/Win7/Win8应用软件：佳顺工业进销存管理系统一套2.2 保密性和私密性本软件的版权归佳顺科技独家拥有，任何单位和个人不得复制、转让、篡改本软件。2.3 帮助和问题报告用户需要进行软件完善、网站升级、服务器更换等可能导致本软件无法正常运行的情况，可以通过电话、手机、短信、QQ、电子邮件等方式与开发者联系。开发者将在第一时间协助用户单位解决问题。3 使用指南3.1 系统登录使用本软件首先需要登录，默认的密码为空，直接点击确定即可登录工业进销存系统：登录之后就出现系统的首页界面。3.2 系统首页用户登录成功后，出现以下界面：界面的上部是最常用的功能
5、菜单，便于用户直接使用这些功能。左侧是本软件包含的模块，包括进货管理、销售管理、库存管理、往来帐务、统计报表、系统设置六个模块，共同完成通用进销存的业务处理工作。点击左侧的模块中间和右侧的界面会发生变化。右侧会出现与当前模块功能相关的系统设置功能，方便用户随时进行参数的定义和维护，使系统操作变得更加人性化。中间是对应模块的具体功能，登录系统后的默认模块是进货管理，中间的部分是进货管理的具体功能，默认显示的是进货管理模块的功能。要想使用通用进销存系统，首先要进行参数和基础信息的定义，即是从系统设置开始。4 系统设置点击界面左侧的“系统设置”，进入如下界面：该模块包括商品管理、供货商设置、操作员设
6、置、系统设置、客户设置、员工设置、系统维护。4.1 商品管理在系统设置模块中点击“商品管理”进入商品管理界面如图所示：左侧是商品类别列表，可以分层次创建商品类别，右侧是与商品类别对应的商品列表。在这个界面中可以进行增加商品、修改商品、删除商品、导出商品、导入商品的操作。在商品列表内点击右键可以进行相应的操作。4.1.1 增加商品点击商品管理界面上的“增加”按钮，进入增加商品界面：这里输入的是商品的基本信息，包括：商品类别、商品编号、商品名称、商品类型、规格型号、商品条码、颜色、单位、预设进价、库存下限、期初库存、生产厂商、备注、批发价和零售价。商品类别可以选择已有的类别，商品编号可以自动生成，
7、也可以根据需要自行填写，商品编号不能与已存在的信息相同，否则不能保存。如果输入的商品可以作为赠品，则需要选中“该商品科作为赠品” 的选项。批发价分为五个级别，不同级别的客户使用不同的批发价格。4.1.2 商品修改点击商品管理界面上的“修改”按钮，进入修改商品界面。在这个界面里可以修改商品的基本信息，如果商品已发生过业务，则不能修改商品编号，否则可以修改商品编号。4.1.3 删除商品点击商品管理界面上的“删除”按钮，可以删除选中的商品，已发生业务的商品不能删除。在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。4.1.4 导入导出点击商品管理界面上的“导出”按钮，可将商品列表中的信息导出到Exce
8、l表中。点击商品管理界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的商品信息，导入的商品信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。4.1.5 右键操作在商品列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。禁用：会使选中的商品的状态变为禁用状态，已禁用的商品不会参与与进销存业务有关的任何操作。已禁用的商品可以通过这个右键菜单解禁。修改简码：修改商品的简码，便于记忆。打印商品信息：以表格的形式打印商品的列表的商品信息。4.2 供货商管理在系统设置模块中点击“供货商设置”进入供货商设置界面如图所示：界面中出现的是供货商列表，在列表中可
9、以看到所有的供货商。4.2.1 增加点击供货商设置界面上的“增加”按钮，进入增加供货商界面：填写供货商的相关信息，输入供货商的信息，供货商名称不能重复，如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。检查无误后点击“确定”按钮，保存供货商信息。4.2.2 修改点击供货商设置界面上的“修改”按钮，进入修改供货商界面。在这个界面里可以修改供货商的基本信息。4.2.3 删除点击供货商设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的供货商，已发生业务的供货商不能删除。在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。4.2.4 导入导出点击供货商设置界面上的“导
10、出”按钮，可将供货商列表中的信息导出到Excel表中。点击供货商设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的供货商信息，导入的供货商信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。4.2.5 其它操作点击供货商设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询供货商信息。点击供货商设置界面上的“复制”按钮，可以将客户信息复制到供货商信息表中，减少用户的输入操作。点击供货商设置界面上的“打印”按钮，可打印出供货商列表信息。4.2.6 右键操作在供货商列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。禁用：会使选中的供货商的状态变为
11、禁用状态，已禁用的供货商不会参与与进销存业务有关的任何操作。已禁用的供货商可以通过这个右键菜单解禁。全部：显示所有供货商信息。打印：以表格的形式打印供货商的列表的信息。4.3 客户设置在系统设置模块中点击“客户设置”进入客户设置界面如图所示：界面中出现的是客户列表，在列表中可以看到所有的客户。4.3.1 增加点击客户设置界面上的“增加”按钮，进入增加客户界面：填写客户的相关信息，输入客户的信息，客户名称不能重复，如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个，客户类型对应不同的批发价，每个客户可以选择不同的业务员，选中的业务员将负责该客户的具体业务。
12、检查无误后点击“确定”按钮，保存客户信息。4.3.2 修改点击客户设置界面上的“修改”按钮，进入修改客户界面。在这个界面里可以修改客户的基本信息。4.3.3 删除点击客户设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的客户，已发生业务的客户不能删除。在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。4.3.4 导入导出点击客户设置界面上的“导出”按钮，可将客户列表中的信息导出到Excel表中。点击客户设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的客户信息，导入的客户信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。4.3.5 其它操作点击客户设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询客户信息
13、。点击客户设置界面上的“打印”按钮，可打印出客户列表信息。4.3.6 右键操作在客户列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。禁用：会使选中的客户的状态变为禁用状态，已禁用的客户不会参与与进销存业务有关的任何操作。已禁用的客户可以通过这个右键菜单解禁。全部：显示所有客户信息。打印：以表格的形式打印客户的列表的信息。4.4 员工设置在系统设置模块中点击“员工设置”进入员工设置界面如图所示：界面中出现的是员工列表，在列表中可以看到所有的员工。4.4.1 增加点击员工设置界面上的“增加”按钮，进入增加员工界面：填写员工的相关信息，输入
14、员工的信息，员工姓名不能重复，可以为员工指定相应的业务权限，也可以指定员工的提成比例。检查无误后点击“确定”按钮，保存员工信息。4.4.2 修改点击员工设置界面上的“修改”按钮，进入修改员工界面。在这个界面里可以修改员工的基本信息。4.4.3 删除点击员工设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的员工，已发生业务的员工不能删除。在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。4.4.4 其它操作点击员工设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询员工信息。点击员工设置界面上的“打印”按钮，可打印出员工列表信息。点击员工设置界面上的“全部”按钮，显示出所有员工列表信息。4.4.5 右键操作在员工列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：这些右键菜单的增加、修改、删除等与前面介绍的增加、修改、删除等按钮操作相同，不再赘述。填写仓库的相关信息，输入仓库的信息，仓库名称不能重复，必须为仓库指定相应的操作员，也可以指定仓库的默认属性
