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1、小圈ERP产品PC端使用手册目录一、基本资料 01.1 部门资料 01.2 员工资料 11.3 仓库资料 11.4 货品分类 21.5 货品资料 41.6 BOM 清单 41.7 客户资料 51.8 供应商资料 61.9 账户资料 61.10 期初应付账款 71.11 期初应收应付账款 71.12 期初库存 7二、采购管理 82.1 采购申请单 82.2 采购订单 112.3 采购入库单 122.4 采购退货单 132.5 采购订单明细表 142.6 采购订单统计（按货品） 152.7 采购订单统计（按供应商） 162.8 采购入库明细报表 162.9 采购付款一览表 17三、销售管理 183
2、.1 销售订单 183.2 新增销售单 193.3 销售出库单 203.4 销售退货单 213.5 销售订单明细表 223.6 销售订单统计表（按货品 ） 223.7 销售订单统计表（按客户 ） 233.8 销售订单统计表（按业务员 ） 233.9 销售出库明细表 243.10 销售收款一览表 25四、库存管理 254.1 库存盘点 254.2 库存调拨 274.3 库存入库单 274.4 库存出库单 284.5 模拟生产 294.6 商品库 294.7 出入库明细 304.8 出入库统计 31五、收付款管理 315.1 预收、预付款单 315.2 收付款单 325.3 收付款报表 34六、设
3、置中心 356.1 系统参数设置 356.2 角色权限设置 386.3 库存预警设置 396.4 审批设置 401-J S J小圈ERP产品PC端使用手册、基本资料基本资料是使用小圈 ERP的第一步，只有当基本资料全部录入后，软件才能正常使用。基础资料部分总共包括 11种小项。mmSiKHazpmH44V DLIM6716苗旨號 DKK8”価g睡 SS/KB罩am10IfiE皂低St?： *vn.manvainVD.DQCLDDJ 鑒蹙乘1 j :rfiW-iW-W.TREK4EWVInEWSfOEd!ra1.1部门资料部门资料是公司的组织结构部门,是根据钉钉上的组织架构获取,生成之后可点击左
4、边操作下方的笔状编辑按钮进行编辑，修改部门编号，部门名称等信息。anewttAIgMfia7MFISQ6BP9MGTMJC144J12l?M57MUlCtkngUtfkcwiW帕矗HT闪”闵亠1口 INGT 创JCK张UJOamgui 讥如J0a?4rUH ft红色方框：点击“编辑”下的笔状按钮，可以修改对应行人员信息。紫色方框：该部分为可编辑内容， 点击编辑按钮之后对应的部分就成为可编辑状态，可以进行相应的填写。绿色方框：该部分为选择项，点击蓝色字，出现下拉框，可进行选择。其中性别为“男”、“女”两个选项；状态为“启用”、“禁用”两部分状态，选用启用则表示该员工可登陆使用，选择禁用则表示该员
5、工无法正常登陆使用小圈ERP产品。1.3仓库资料在仓库资料中可以添加本公司的仓库信息，同时设置多级仓库，但是录入库存是只可以选择最后一级仓库。I页沖砂0菲hes-stt OESttJJB比礪沁- WUB上t叫瓯品右-WSE上:社丄股也上:社丄股也ffJsWrZTTWtJsWrZTTWt覆店粕arraAfWH旣丄聯人手机制丼人制丼人!*B!*B左侧区域为公司仓库树状图，可点击形状符号展开信息。点击新增按钮可添加仓库，填写仓库名称等相关信息， 选择上级仓库（若为一级仓库则可选择为无），然后再点击上方的保存按钮将该条信息保存至系统点击绿色框中的笔状按钮，则可对相应行信息进行修改。删除仓库可先点击该行
6、信息前的方框选中，然后点击上方的删除按钮进行批量删除。如需要单独删除某条信息则可以点击该行操作下方的删除按钮进行删除。删除仓库时需要从最下级仓库开始，有下级仓和已经录入商品的仓库无法进行删除。1.4货品分类在添加货品之前先将公司的商品进行分类，目前货品分类支持多级分类。可设置商品规格，商品单位等。贡J1弐认仓垢甲检 生鈕静 主威辭 WO童，Zffl电 a炮 无自121B电 s1234迹777*应加.点击上方新增按钮添加新的商品分类，在页面中选择上级分类（若为一级分类则可选择 为无），填写分类编码，名称，设置属性（固定三种原材料、半成品、成品），选择默认仓 库。点击保存按钮保存该信息。单也.ui
7、tiM昂单苞0012D174Mld72017-43120-HH017-01-172O17-fll-2O TTffl.w -tJE777 jyss7l&点击笔状按钮对该行信息进行编辑设置。勾选生成编码则在该分类下新增商品时自动根据设置的分类编号生成商品编号，如上图中九级分类的分类编码为1234,添加商品时会自动生成商品编码1234001。勾选生成名称则在新增商品时会根据分类名称和商品规格生成商品的名称，如上图中给九级下新增商品，规格为 30*1会自动生成商品名称为九级 30*1 o点击规格信息和多单位下方的设置可对该分类进行设置。规格只在最下级分类中设置。设置页面如下图，点击启用则该条规格在系统
8、中启用显示。删除操作规则与删除仓库规则一致。1.5货品资料JUAL30n-S -t777+科誰 HW 賈电野 OGW出下贏I更罰导人添加商品时需要选择最下级的分类才可操作。页肖品顎科O所JE5褛孵 昭 尺可单检幣单付 W辽30*1 件膈搏T点击上方新增按钮添加商品信息，在货品分类勾选过生产编码则自动填写编号，勾选过生成名称，填写完规格属性，则自动生成货品名称。同时将改行余下信息填写则可点击上方 保存按钮保存信息。所有货品的编号是唯一的，不可重复；货品名称可以重复。删除操作可先勾选然后点击上方删除或者点击操作下的删除按钮。已经创建单据引用过的商品无法删除。如果货品资料比较多可以选择批量导入，先选
9、择需要导入的分类（导入时也只支持在最下级导入），点击下载模板，在导出的模板上填写相关信息，保存该表格；点击导入按钮， 选择相应文件，导入。1.6 BOM清单BOM清单新增：1、成品名称，选择属性成品或半成品的货品。2、必须填写版本号。3、 打钩是否默认 BOM，是否启用：如果一个成品有多个 BOM，可以将某一个 BOM设 置为默认BOM，在后续引用到BOM的时候，默认BOM会自动带出；如果 BOM未启用，在 后续引用到BOM的时候无法选择该 BOM。4、添加物料货品和生产时需要消耗的物料数量。5、如果生产过程中会有一定的损耗率，必须在损耗率输入数值，这样才有充足的物料保证生产进度。注：属性原材
10、料的货品不可以成为BOM成品名称，属性成品的货品不可以成为 BOM清单的物料。厠0主产口BOM?S整 O| tfer:潜湖3级毡*話甲 z mia由Jt即曲気=砸隕竝車Sth包库苗注1+自兒WW0Sf2+ 0-兒KJ.M吏金翼乜*1+ HJt10.000 *斗+ 平1.0D0 %CRDQ115KUB0M*1 sgjeffi1.7客户资料客户资料是保存有订单往来的客户资料和联系人资料的地方。舷扎LJ电KH0012你喜户无 FUt eKH0008JES# aKHHJD7上*HE却戶r bKHOOQ6上i*册却.口f BKHOOOSa港 BKHttXKA户无U电呂KH0M3mr.HS33U芒 BKH
11、OOOl户爭尸sefWHyfr!234户曲OW日厲存 鶯摒 o1-7发票名称，营业新增客户资料时先选择左侧客户分类，然后点击新增按钮，输入名称,执照号码，税务登记证，开户银行，银行账号等信息点击保存按钮保存该条信息。保存之后点击操作下方笔状编辑按钮添加联系人信息。新增客户时发票名称，营业执照号码，税务登记证，开户银行，银行账号为选填项。已经创建过单据删除操作可先方框勾选然后点击上方删除或者点击操作下的删除按钮。的客户无法删除，但可进行编辑操作。1.8供应商资料供应商资料是保存为公司提供原材料货品的供应商信息与联系人信息的地方。操作与客户操作一致。腔“酬9msax翟1用呼H/目GYMJID无PK=*B# S右*5曲朋AH莎无ssH电 aH趣H a1.9账户资料账户资料为本公司内有资金流动的账户信息。可根据本公司情况进行添加。 在操作收付款时进行选择。圉絆rffig+01 WSW 畫廉 叮島賢區：算户册1 B e1】iiiimiiiilllli1 S2112312 7BSO135&7B1WQQ B
