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1、 人事行政部XX网络科技有限公司日常考勤管理规范V1.02010-10-25版本控制表Version Control Sheet制度Policy 日常考勤管理规范文件号Document No.SG-KQ-V1.0执行部门Executive Department人事行政部制度负责人Policy Owner 行政经理制度审核人Policy Reviewer建立初稿Set up the first draft行政部 2010-10-25修订日期Revision Time1. 总则1.1. 考勤管理是企业内部管理的基本组成部分，是计发工资、奖金、劳动福利等待遇的重要依据；是评选、考核员工的主要方法；是
2、加强员工管理的重要手段。为了加强员工管理，特制定本制度。1.2. 本制度适用于公司全体正式员工和借聘员工。2. 作息时间2.1. 员工每日工作8小时（不含午餐1小时），每周总工作时数为40小时，分为正常班制人员和轮班制人员。办公地在交通拥堵的城市，工作时间可做以下调整（岗位有特殊要求的除外）； 2.2. 公司实行弹性工作制，员工可在9:00-9:30 之间上班，当日连续工作满8 小时（不含午餐1 小时）即为正常出勤。例如，员工9:00 上班，18:00下班；9:30 上班，18:30 下班。9:00之前出勤不做考勤。2.3. 公司有统一会议或活动安排的，必须按通知时间要求出勤。2.4. 正常班
3、制作息时间为星期一至星期五9:00-18:00，其中包含1 小时（12:00-13:00）的午餐时间。轮班制人员由部门按每月的业务性质，采取轮休方式，分别制订工作时间及轮班值班表公布。3. 打卡规定3.1. 员工上下班必须严格按照公司规定打卡或签到（以下统称“打卡”）。如因工作需3.2. 要早晨直接外出办事的员工，应事先征得直属主管同意并填写公出申请单，由直属主管签字审批后交由行政部备案，方可外出；特殊情况无法事先填写公出申请单的，需在24小时内补填完整，交由行政部备案，否则按事假处理；并在办完事回到公司后（以进入公司时间为准）打卡。如因工作需要外出，并且在工作时间内无法返回公司的员工，应征得
4、主管同意后，在离开公司时必须打卡。3.3. 因加班、忘记打卡等发生的迟到早退或无打卡情况，均需要填写相应的加班申请单忘打卡单，并按月汇总，每月因个人原因未打卡（忘记打卡）累计超过3 次（不含）的，从第4次开始每次扣款20元。3.4. 员工加班进出公司时，需照常打卡。3.5. 公出申请单上需要填写详细的外出时间、地点以及外出的具体工作内容等，并由部门经理签字确认。如出现公出申请单与打卡明细上的空缺时间无对应，即公出申请单上有漏缺的，一律按事假处理。3.6. 有旷工、代打卡、私自涂改考勤卡、虚报加班、提供虚假证明等行为的，属于严重违纪，公司将与其解除劳动合同。3.7. 迟到与早退3.7.1. 迟到
5、（1）迟到定义：9：30 10:00（含）之间打卡上班，并无公出说明则记为迟到。（2）迟到管理 月迟到累计迟到2次（含）内免扣工资； 当月迟到超过2次（不含）6次（含）以下的，迟到在15分钟（含）以内，扣除日工资的5%，迟到在15分钟以上不足30分钟（含），扣除日工资的15%； 当月迟到累计超过6次，每2次迟到记旷工半天，并扣除当日全部工资； 当月累计迟到10次（含）以上，每2次迟到记旷工半天，公司有权解除劳动合同。（3）10:0012:00打卡上班的，请假者记事假0.5天（0.5天=4小时），扣除半天工资；未请假者按旷工处理。（4）免除权：对于因特殊情况上班迟到者，给予迟到者免除迟到记录的权
6、利。 适用范围，凡符合以下条件者，可申请免除权： 遇到交通事故、交通管制等上班迟到者； 前日因特别事宜进行加班的迟到者； 权限设置：部门经理使用权限：3次/人/月；总监级使用权限：3次/人/月。3.7.2. 早退（1）18：0018:30 之前打卡下班，并无公出说明的记为早退。（2）当日早退2小时以内，记旷工半天，扣除当日全部工资；当日早退2小时以上，记旷工1天，并扣除当日双倍工资；3.7.3. 脱岗（1）脱岗定义：有效工作时间内，未经批准或无任何公出说明的，离开工位长达1小时或离开办公楼的，视为脱岗。（2）当日一次脱岗2小时以内的，记旷工半天，扣除当日全部工资；当日脱岗2小时以上，记旷工1天
7、，并扣除当日双倍工资。3.7.4. 如遇恶劣天气影响或因不可抗拒因素而造成的迟到、早退，不计入员工考勤。3.7.5. 行政部会不定期监督、巡查考勤情况，一经发现者，按照以上规定处理。4. 请假规定4.1. 员工申请休假，须填写请假单，并将经办工作向直属主管指定的工作代理人交待清楚后方可获准假。4.2. 员工请假不满1天者，4小时以内按0.5天计，超过4小时按1天计。4.3. 员工请假不超过1天（含1天）的，由直属经理审批，超过1天的，由总监级审批。部门经理请假，由总监/总经理审批。4.4. 员工请假须提前申请核准，请假1天，至少须在前1个工作日申请核准；请假2-3（含）天，至少须在前2个工作日
8、申请核准，请假3天以上，至少须在前3个工作日申请核准。不按规定时间提出请假申请，主管经理可不予核假或以事假计。员工假满返岗第一天，应及时按程序办理销假手续。4.5. 员工因急病或突发事故不能提前办理请假申请，应在当天规定的上班时间前，电话向主管经理提出口头申请，并于假期结束返回工作当日补办请假手续。否则，视为旷工。4.6. 事假4.6.1. 员工因私人事务无法到公司上班，经领导批准后，记为事假。4.6.2. 员工请事假须提前向直属领导申请，并填写请假单交由行政部办理请假手续。4.6.3. 员工请事假在1天（含）以下者，由部门经理级审批；员工请事假在2-3（含）天，由总监级审批；员工请事假在3天
9、以上者，由总经理审批。4.6.4. 事假期间，按实际请假天数扣发日工资。4.6.5. 事假最小请假单位为0.5天（0.5天=4小时）。4.6.6. 遇特殊情况，事前无法签署请假单的，须通过电话由直属领导口头审批，报备行政部，并在事假期满后当天补交请假单，否则视为无效，按旷工处理。4.6.7. 无特殊原因并未按照规定请假者，一律按照旷工处理。4.6.8. 员工事假满后，需要续假应提前申请并履行正常手续。4.6.9. 员工个人的年假可冲抵事假，须将核准后的请假单交人事行政部备案。4.6.10. 年度累计事假不能超过20 天，不能享受当年年假。4.7. 病假4.7.1. 员工因病需要到医院就诊，应事
10、前或事后向上级领导请假。4.7.2. 员工因病休假在1天（含）以下者，由部门经理级审批；员工因病休假在2-3（含）天，由总监级审批；员工因病休假在3天以上者，由总经理审批。病假超过2（含）天者须持区级以上公立医院的诊断书和病假证明，无医院出具的假条的，不能记录为病假，须按事假考勤。4.7.3. 病假按医生实际准假日起始，病假为日历天数，遇休息日及节假日不顺延。4.7.4. 员工休病假按实际请假天数扣发日工资一半。4.7.5. 病假可用年假冲抵。自然年度内累计病假超过10个工作日的，继续休病假时，若有剩余年假或加班倒休时间的，须先用年假或加班倒休时间冲抵病假。4.7.6. 病假最小请假单位为0.
11、5天（0.5天=4小时）。4.7.7. 员工因公负伤期间的工资按当地政府规定的相关政策执行。4.7.8. 员工在试用期间病假超10天，超过部分按天计扣日工资，并延长试用期；4.7.9. 员工因打架、吸毒等不检行为招致伤病不能工作者，不得以病假处理。4.7.10. 有关连续病假的条款按照国家规定执行。4.8. 婚假4.8.1. 员工在公司工作期间登记结婚，可享受7天婚假。员工申请婚假需要提前1个月，并应向直接经理提交结婚证复印件，并交人事行政部备案。婚假应在婚姻登记后12个月内使用完毕，并应一次休完，逾期作废。4.9. 丧假4.9.1. 员工的直系亲属（配偶、父母、子女、配偶父母）去世，公司给予
12、丧假3天，非直系亲属去世，给丧假1天。员工在外地的直系亲属去世时需要员工本人前去料理丧事的，可以根据路程远近，给予路程假。在批准的丧假和路程假期间，按正常出勤发放工资。4.10. 孕检假4.10.1. 女员工怀孕3个月后，遵医嘱做产前检查或产假孕妇培训的，可休孕检假，每次半天，最多不超过14次。休孕检假，需提供医院检查证明，孕检假按正常出勤发放工资。4.11. 产假4.11.1. 女员工产假90天，自预产期前三周起连续计算。晚育增加30天（女员工满24 周岁，已婚初育为晚育）；难产/剖腹产增加15天；多胞胎生育的，每多一胎，增加15天。产假为日历天数，遇节假日不顺延，应一次休完。4.11.2.
13、 参加生育险的员工，产假期间的待遇，依法执行。未参加生育险的员工，产假工资按照固定工资发放（包括基本工资和岗位工资，但不得低于各地方的最低工资标准的70%，各地方政府如对产假工资有特殊规定的，按照当地政府规定执行）。4.11.3. 员工申请产假应先向部门经理提交书面申请，并交人事行政部备案。不符合国家计划生育等相关政策的员工不享受上述产假待遇。4.12. 陪产假4.12.1. 男员工妻子生育，给予3天陪产假，应在配偶生育前或后1个月内一次性休完，逾期作废。4.12.2. 参加生育保险的男员工，陪产假的待遇依法执行，未参加生育险的男员工陪产假工资按工资的70%发放。4.13. 哺乳假4.13.1
14、. 有不满一周岁婴儿的女员工（哺乳期），在哺乳期间，可按照工作上下班事假推后/提前1小时，公司按正常出勤发放工资。4.14. 流产假4.14.1. 已婚女员工妊娠不满 12周（含）流产的，给予15天产假；12周至16 周（含）流产的，给予30天产假；16周至28周（含）流产的，给予42天产假；28周以上终止妊娠的，给予90天产假（其中包含产前假15天）。4.14.2. 休流产假需提供结婚证书复印件和医院证明。4.15. 工伤假：按国家规定的标准执行。4.16. 法定年休假4.16.1. 员工自入职之日起工作满一年后享有年假，年假享有天数为5-15天，员工累计工作满1年不满10年的，法定年休假5
15、天；满10年不满20年的，法定年休假10天；满20年的，法定年休假15天。法定年休假最小请假单位为0.5天。年假期间按正常出勤发放工资。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。当年全勤员工在公司多服务1年，年假在原基础上增加1天，上限不超过法定规定。4.16.2. 员工在休假前，应提前1个月向部门经理提交书面申请，获得批准后方可休假， 并将书面申请交由人事行政部备案，年假可冲抵事假、病假。主管领导有权对本部门员工年假情况做出统筹安排，年假实行轮休制，同部门同时期不能由多人同时休假。4.16.3. 入职当年的法定年休假天数，按照入职时间折算一整年度计算。4.16.4. 员工法定年休假在当年度内未休完的，不可顺延。4.16.5. 由于工作原因，在未使用的法定年休假，公司将依法支付法定年休假补偿。公司安排员工休假，员工拒绝的视为放弃，公司亦不再发放补偿。4.16.6. 离职员工当年的法定年休假折算：按照当年实际工
