物流仓库管理系统需求文档

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1、物流仓库管理系统 功能需求文档 版本 Amendment History 修订历史记录日期版本号修订内容修订人2006/03/161.0Initial Version 唐云(Andy Tang)日期版本号文件批准动态客户签名Table of Content目 录需 求 文 档 1. Introduction简介1.1 Objective 目的本文档的编写目的是确定新时代物流仓库管理系统功能需求,为今后系统的设计和开发提供依据。1.2 WarehousePRO Scope 系统功能范围l 包括的范围n DES数据交换WarehousePRO与DDS(运输配送系统)的数据交换接口(DES)n 入库

2、(Inbound) 收货 摆货 出库退货n 出库(Outbound) 拣货(Picking)n 越库(Cross Docking) 收货 拣货n 其他(Other) 盘点(Cycle Count)、盘点调整 移货(Transfer) 质检(Quality Check-up) 货主变更 货品库存查询(Enquiry)n 结算 计费项目设置 计费规则设置 费用结算n 流通加工 包装(Kitting and Packing)n 单据(Document)和报表(Report) 单据生成和报表统计(Document and Reporting)l 不包括的范围RF操作1.3 Distribution L

3、ist读者对象1. 新时代物流需求管理人员2. EPRO的系统分析、设计人员1.4 Terms and Abbreviation 术语与缩写解释Terms and Abbreviation缩写、术语Description解 释DDS新时代物流另外使用的一套运输配送管理系统WarehousePRO(简称WMS)EPRO WarehousePRO is a Warehouse Management Systemdesigned to fulfill the distribution and inventorymanagement requirements of retailers, distrib

4、utors,wholesalers, manufacturers and third-party logisticsproviders.WarehousePRO consists of two client interfaces the computer workstation and Radio Frequency (RF) client applications. The client interface is developed using Java and C+ respectively.易宝仓库管理系统,包含工作站和无线手持终端操作管理模块。DESData Exchange Serv

5、ice,DDS与WarehousePRO的数据交换接口服务程序,数据包括DDS的出入库计划、以及仓库的实际收发信息入库计划单即ASN信息,仓库操作人员需根据此信息准备收货的一种单据出库计划仓库操作人员需根据此信息安排货物出库的一种单据货主指仓库中货物的所有者供应商指货主的供应商客户指货主的客户1.5 System Functions Introduction整体功能介绍系统主要功能模块:收货(Receiving)、摆货(Put away)、移货(Transfer)、拣货(Picking)、盘点(Cycle Count)、越库(Cross Docking)、货品查询(Enquiry)、结算(Bi

6、lling)、单据生成和报表统计(Document and Re入库计划单rting)等。1.6 Warehouse Process Flow Overview整体工作流程图1.7 Reference Material主要参考文献 WMS需求报告1.2.doc1.8 系统运行环境 Windows2000 SQL Server2000 sp3 JDK1.4.2 Weblogic Express 2. Overview 整体说明仓库管理系统通过WKT(Workstation,通过IE浏览器访问)对仓库进行系统管理。系统主要分为下列几部分,每部分的细节将在第三章进行详细描述。n DES数据交换War

7、ehousePRO与DDS的数据交换接口(DES)n 入库(Inbound) 收货(Receiving),用户收货后将货物摆放在收货区的过程,分为计划收货、忙时收货和客户退货。 摆货(Put Away),用户将收货区的货物摆放到货架的过程。 出库退货, 客户退货返回仓库的入库过程。n 出库(Outbound) 锁定(Allocating),根据货物情况和库存状况锁定对应库位的货物。 拣货(Picking),根据拣货单拣货。n 越库 收货(Receiving),用户收货后将货物放在越库区的过程,分为计划收货和忙时收货。 锁定(Allocating),锁定越库区的货物。 拣货(Picking),根

8、据拣货单拣货。n 其他(Other) 移货(Transfer),用户将货物从一个货架摆放到其他货架的过程。 盘点(Cycle Count),用户对库存进行盘点、盘点调整的过程。 货品查询(Enquiry), 查询货物的状态、位置、数量。n 结算 费用设定:设定仓库中需要收取的各种费用。 规则设定:设定各货主的具体收费规则。 费用结算:根据设定的货主收费规则计算指定期间的费用清单。n 报表(Re入库计划单rt) 单据生成和报表统计(Document and Re入库计划单rting), 在各个业务过程中生成各种单据和报表。3. Warehouse Process Flow 基本流程的概述3.1

9、Data Exchange Service 电子数据交换o 总述:DES的功能可以分为:o 在各种类型业务处理前,从DDS获取业务需要的数据,如入库计划、出库计划等o 在各种类型业务处理中、处理后,从WMS同步信息到DDSo 传输格式采用XML文本方式,具体结构见附注o 总体流程图:A. 结构图B. 要点注:以下仅列出同步所需的DDS票证字段信息1) Inbound(入库)n 下载u 从DDS下载新入库计划单,但WMS中也可手工新建入库计划单。n 上传u 收货完毕后,回传具体的收货信息。n 同步信息与WMS对应关系入库计划字段名称字段描述字段类型Headerstorerid货主NOva20ar

10、rivaldate计划入库时间dtDONO原DO的号码va20ShippingNO客户托单号va20whid仓库编码varchar(20)supplierid供应商NOva20returnflag是否退货crossflag是否越库char1directflag是否整进整出char1Detailsku货物NOva20purchaseqty计划入库数量numpackageqty包装数量num实际收货字段名称字段描述字段类型Headersourcecode原DoNo.运单号varchar(20)receivedate实际入库时间datetimewhid仓库编码varchar(20)partflag0

11、:部分到货 1:全部到货intReceiveID收货单号DetailSKUmodel货物型号packageqty外包装数量receiveqty货物基本单位数量intdamagedqty坏货数量damagedreason坏货原因码shortqty缺货数量shortreason缺货原因码totalweight收货毛重totalvolume收货体积2) Outbound(出库)n 下载u 从DDS下载新出库计划单,但WMS也可自行新增出库计划单n 上传u 拣货之后,WMS回传DDS实际的拣货信息。n 同步信息与WMS对应关系出库计划字段名称字段描述字段类型Headerstorerid货主NOva20

12、plandate计划出库时间dtDONO原DO的号码va20ShippingNO客户托单号va20whid仓库编码varchar(20)customerid客户NOva20crossflag是否越库char1directflag是否整进整出char1Detailsku货物NOva20saleqty计划出库数量num实际发货字段名称字段描述字段类型HeaderDONO原DoNo.运单号varchar(20)pickdate实际出库时间datetimewhid仓库编码varchar(20)PickID发货IDDetailSKUmodel货物型号packageqty外包装数量pickqty货物基本单

13、位数量intdamagedqty坏货数量damagedreason坏货原因码totalweight收货毛重totalvolume收货体积3.2 Inbound Process(入库流程)o 总述:仓库人员根据入库计划单进行收货、质检、摆货的业务过程。o 功能点列表:o 总体流程图:注:图中红色模块代表由WMS实现,黄底色的代表同步点,其他代表纯业务操作3.2.1 入库计划单/ASNA. 流程图无B. 要点n 读入数据。n 入库计划单在同步后,DDS将不能再修改入库计划单信息,如果发生了修改在WMS也不需要反映,需通过手工修改WMS信息来处理。n 系统不允许对已经收货的入库计划单进行修改。3.2.2 Receiving(收货)A. 流程图 无B. 要点n 接收货物的类型:入库计划单收货、忙时收货。n 在执行收货操作后,货品会暂时存放在收货区。n 收货方法采用工作站(批处理)进行。n 收货完毕后,WMS需要收货结果报表,如果与入库计划有差异,可以提供差异报表。n 如果收的货物需要记录串号,则系统能够记录收货数量相同的串号信息,将此串号状态记录为“在库”。n 如果收货中发现有坏货,可

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