质量成本的应用及分类

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1、质量成本一、概述 从常理上,及一般的状况,我们大概可以了解到一个事 实一如果质量做得好,那么就要付出较多的管制成本,包括 自买原料时买好的,进厂时要做入料检验,制程中要做制程 中检验,乃至最后的成品检验等,这些均须要投入人力及检 验设备甚至厂房空间,如果不幸时,客户有客诉或退货时都 尚得造成损失,这些所付出的成本,我们就统称为一质量成 本。二、质量成本的分类摘自 ISO 9004的各项说明如下:如果广泛的区分可分成二大类一运作质量成本及外部 保证质量成本。1. 运作质量成本:运作质量成本,系指企业为获利及确保既 定之质量水平所需负担之成本, 其又分成二类, 分别如下:A. 预防及鉴定成本:预防

2、是指致力于预防失败之成本;鉴定是指试验、检验及量测以确定是否维持既定质量成本。B. 失败成本:分成内部失败成本及外部失败成本。内部失败成本:产品或服务在未运交客户前,因未能 达成要求之质量所招致之一切成本损失(诸如,重服务、 再处理、重加工、重试验、报废 )。外部失败成本:产品或服务在运交客户后,因未能达 成要求之质量所招致之一切成本损失(诸如,产品服务、 保证与退货、直接成本与折让,产品回收成本、责任成 本)。2外部保证质量成本:外部保证质量成本,系指当客户要客 观之证据时,所作有关之示范及证明而发生之一切成本, 包括特别以追加之质量保证约定、程序、数据、示范试验 及评鉴等(例如,由认可之独

3、立试验单位进行特定之安全特 性试验之成本)。所以其可以归纳如下:品質成本關係圖品質成本1 1外部保證品質成本運作品質成本1L1預防及鑑定成本1失敗成本1內部失敗| | 外卜部失敗三、质量和成本之关系:一般而言,在做质量和成本之考虑我们可以从设计质量 和设计成本、制造质量与制造成本之关系先行做讨论,而后 再谈到其余的质量成本。1.设计质量与成本之关系一般而言,我们都有一个常识可以了解到,我 们可以设计一个较佳质量的设计,但是相对的要付 出较多的人力,较多的技术需求,所以我们了解到 一个事实要较高质量的设计就须有较高的设计成 本,但消费者是否可以接受呢?值得我们去思考, 如何的取得一个最适点呢?如

4、下图之说明:4天下就重要的事就是以最小的投资来获得最大 售價的报酬,所以我重1成本額售价减去成本最大化即可5T以最少的成本来达可的利润。即让之技術水準氏求得最高2. 制造质量与成本之关系一个产品的好坏除了在设计时要设计好之外, 相对的在制造时亦是要做好才可以,你想想看,如 果设计的质量很好,但在生产线控制不好,造成不 良率高升,报废品、重修品增多,如此之下除了质 量不佳外,亦要增加很多的人力成本、重修成本、 报废成本等的不良损失,而如何的去加以降低,自 然是予以增加管制,但增加管制就需增加管制成本 了,如何去调和二者来达到最佳化,其表达图形如 下:品質均勻度成本表达的意义就是如何调适出一个最低

5、的总费用3. 运作质量成本如果可以只要设计之后就生产,而生产时不用 去管它做得好不好,就是完全出货,如此之下,几 乎是可以不用质量成本的。何谓质量成本就是为控制产品能维持在一定的 质量水平状况之下所支付的各项成本,以及因为不 能达到此项质量水平而造成的各项损失成本总合而 言,即 ISO 9004 中所提到的各项质量成本,再予以 详述如下:A. 检测(鉴定)成本:评估自原料、半制品、成品等质 量状况的各项成本。主要包括如下:进料、 制程、 成品及出货等之各项之检验费用。测试和检验机器之维护、校正、购置之费用。 检验人员的薪资。为了评估质量计划执行情形 (即质量稽核 )之成本。 其它因检测作业进行

6、而发生的费用。B. 预防成本:防止缺点或不良品发生以使失败和检测成本减至最低, 所必须花费之成本或费用谓之。 主要概略如下:质量计划之费用。质量数据之整理、分析与回馈及预防发生不良质量之费用。量测设备之设计与发展之费用。质量管理会议、报告和改良计划等之费用。质量管理教育与训练之费用。管制人员之薪资。 (注意不要和检验人员薪资混 淆)。其它如质量训练导致生产作业停顿之费用。 Burn-in :为了避免产品早期之失效,评估供货 商质量之成本。制程管制:由于管制及监视制程以提升产品质 量所发生之成本,例如使用管制图。C. 内部失败成本:产品交运顾客之前所发现之缺点, 而予以处理所需花费之成本。主要的

7、项目约略如 下:厂内发生之不良品之选别、修理、报废等之材 料费、人工费与各项的管理费。失败分析:分析产品失败原因之成本。不良品发生原因的调查及联系之费用。 时间耗损、产量损失、重验、重新包装等所发 生之成本。怠工:由于不合格品 (例如材料 )使生产设备怠 工所发生之成本。次级品降价求售所造成之损失:此项目为正常 售价和次级产品售价间之差异。此种情况常发生在纺织业、成衣业和电子业。D. 外部失败成本:产品已运交顾客后所发现的不良或不合格而导致之损失成本。主要项目约略如下: 申诉、退回、保证、折扣之成本。 售后服务之人工、材料费。交通运输作业之成本。商誉、名声之损失。 保证费用:在保证期间服务之成

8、本。 责任成本:因产品责任诉讼所产生的成本或赔 偿。近年来整个质量成本的目光倾向于增加预防成本, 以降 低内部失败及外部失败与检测成本,并进而使整个的质量成 本降下来。作法上系把顾客之质量要求,尽量避免多余不必 要的检验与质量保证,把注意力集中到重要的管制项目,重 点放在不良品的预防上,将有限的资源运用到最能发挥功效 的地方。4. 外部质量保证成本:系指当客户要求客观之证据时,所做 有关之示范及证明而发生之一切成本。包括特别以及追加 之质量保证约定、程序、数据、示范试验及评鉴等。主要 项目约略如下:产品之认证:例如须取得 UL 认证, CE 认证等。质量系统之认证:例如 ISO 认证、 QS

9、9000认证等。材质之验证:例如委托工研院所做之各项材质分析及 证明。四、各类质量成本间之比例(不包含外部质量保证成本)此节主要的讨论对象在运作质量成本,因为外部质量保证成本有些是固定的,例如产品认证及系统认证等,而客户 要求之材质证明及报告等,有时是无法预测的。所以主要的焦点放在失败成本及预防与鉴定成,其关系是要当完全没有预防与鉴定成本产生时,就是原料一进来不 管好坏就上线生产,生产完也不用管好坏就直接出货,有客 诉或退货就直接处理,所以可以预见的是失败成本会相当得 高。而如果要降低失败成本就是要支出预防与鉴定成本,自进料到出货经层层关卡的检查、测试及管制,但是我们知道 关卡愈多,虽然是质量

10、在出货时可以管控得很好,但也要增 加了很多的成本,二者之间如何去取得最佳的结果呢?其示 意图如下:單位產品之品質成本失敗成成本總品質預防及鑑100%不良品質水準100%即验证其最佳结果就是让总质量成本达成最小化即可,了钱要用在刀口上,用最少的经费来达成最大的效用理论上,总质量成本曲线会产生一最佳点,此点不仅是 哲学上的概念,尚有其实用上的意义。我们可以将总质量成 本曲线划分为三个区域,这些区域是根据各主要质量成本之 适用比例而区分的,其示意图形及说明如下:預防及鑑定成 本 30%尋求突破之計 劃繼續進行改 良。最適區域失敗成本約50%,預防及 鑑定成本約50%,若不能 找到有利計劃,則加強管

11、制。失敗成本40%,預防及 鑑定成本60%,放鬆標 準;減少檢驗;試行決 策之稽核。J100%不良品質水準100% 良1改良计划区域如图之左边部份,失败成本占总质量成本70%以上,预防与鉴定成占总质量成本30%以下,失败成本太高而预防与鉴定成本却相对的偏低,所以此时应加以调整,向右 边移,即提升质量水平,以及增加预防与鉴定之成本,如 此才可以维护产品质量,提高商誉。2. 最适区域此为图之中央部份, 在此区域,失败成本及预防与鉴 定成本约各占一半,这是可以接受的最佳点,于是我们的 重心就是放在如何去维持此一最佳点, 就成为我们管制的 重心。3. 完美区域 此为图之右边部份,预防及鉴定成本远超过失

12、败成 本,主要的原是是用了太多的检验过程或关卡、检验标准 过严、人员过度训练等, 导致花在预防及鉴定之成本过高, 所以须设法来降低,主要的方法如下:将找出缺点所花的预防与鉴定成本与因缺点所导致的 失败成本比较。检查质量标准,藉以明了实际状况与最适化是否有关 系,例如标准是否过严。充份利用制程能力和维持生产顺畅, 以减少检验次数。 品管政策之修正以降低检验成本。值得注意的是,减少质量成本的活动,不能导至总成本 的增加。在拟定质量计划时,须特别注意其对整个公司成本 之影响。减少质量成本本身并不是目的,而是降低公司总成 本的手段。四、质量成本之管理质量成本管理的最大意义,就是以少量的预防与鉴定成本来

13、避免大量的失败成本 (包含内部和外部失败成本 ),其示意图如下:检验员是值得去做的。整体质量成本之表示需以使管理者能直接评估为原则。 一般都采用比例方式表达。分子为质量成本,而分母可为下 列数项之一:1. 直接人工之工时。2. 直接人工成本。3生产成本。4. 制造成本。5.销售额 6.产量。质量成本的选择依公司之要求而定,另外,下列项目也是需要考虑之因素:是否受到生产计划之影响。 是否受受到机械化或自动化之影响。 是否受季节性销售之影响。 是否受到原料价格波动之影响。质量成本分析之应用可归纳下列数项: 质量质本当作是一种量测工具:根据各分类之成本, 比较各项质量活动之效益。 质量成本当作是制程

14、质量之分析工具:根据各生产线 或生产流程之成本,分析主要问题范围。质量成本当作是一种规划改善行动之工具:在有限的 资源下,质量成本可以指出投入何种改善方案,可以 带来最高之效益。质量成本当作是一种预算规划之工具:规划各项质量 管理计划之预算以达成公司之目标。质量成本当作是预测性之工具:评估和保证各项与公 司目标有关之活动的成效。在分析质量成本时, 最常见的问题是质量成本该控制在 何处较为恰当。 当然, 此一问题并没有明确答案。 有些公司, 质量成本占销售额之 4%或 5%,但另有些公司,质量成本可 能占额售额之 35%40%。很明显地,质量成本的大小依产 业别而定,高科技产业的质量成本显然不同

15、于百货公司或旅馆等服务业质量成本之效用来自于杠杆效应。换句话,我们希望藉 由少量增加预防和鉴定成本来换取大量减少之失败成本。质 量成本分析之要目的是要发掘改善之机会,并藉以降低成本 (主要指失败成本 )。在降低成本之过程中,可能会伴随着预 防和鉴定成本之增加。在初期,预防和鉴定成本甚至高过失 败成本,但一个组织如果有做好质量改善工作,则有可能将 质量成本降低5060%。在分析质量成本和规划降低成本之计划时, 我们需了解 预防和鉴定工作所扮演之角色。在多数之组织中,鉴定工作 之预算通常大于预防工作。此为一常见之错误,此项不正确 做法之主因在于鉴定工作之预算通常包含在质量保证和制 造范围内。一个正确的认知是预防成本之投入所能带来之效 益远大于鉴定成本。在质量成本之分析过程中, 最感困扰的莫过于无法取

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