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1、课题名称：华扬企业信息管理系统设计方案目录前言1一、可行性分析报告21、目前状况描述32、可行性分析32.1 经济上可行32.2 技术上可行42.3 管理上可行43、项目目标54、设备及平台选择55、ROI（投资回报率）分折5二、需求分析说明书 51、系统功能结构图（ HIPO图） 62、采购系统功能说明62.1 功能描述 62.2 系统硬件需求82.3 系统软件配置83、现有系统的业务流程图及说明84、新系统的业务流程图及说明4.1 图表94.2 系统模块说明9附、课程设计任务书 11课程小组成员一览表 12华扬塑料有限公司信息管理系统设计方案随着华扬公司的高速发展，随着市场竞争的日益激烈、
2、网络信息技术的飞速发展，以 及武汉公司的投产，本公司与市场之间的信息传递速成度慢，总部很难及时了解各地产品 销售、库存和货款回收的准确数据，在企业营销需要的人、财、物力需求的不断增加，产 品的销售费用加速增加，为了公司的企业信息能实现一体化，公司急切需要一个实用、科 学、先进、安全及可靠的系统，实行财务、经营、质管、仓库、模具及生产车间统一网络 管理，并具有系统的伸缩性，达到资源共享，形成统一高效的系统，可以加强华扬公司对 外扩展并管理好远程的分公司。一、可行性分析报告1、目前状况描述广州市华扬塑料有限公司是一家主要从事汽车、 摩托车塑料配件的生产， 现有员工 700 多人，年产值 3 亿人民
3、币，生产产品品种 500多种，往来客户有 200多家的较具规模的专 业公司，广州市华扬塑料广州总部已建成独立的局域网， 并于 2000 年使用金算盘财务软件， 但财务和仓库都是单独使用，资源不能共享，没有形成统一高效的系统。 2. 可行性分析2、1 经济上可行性分析本项目的针对企业信息一体化的要求设计，建立一个能同时管理多个分公司的资 料，也能同时做到集中统计所有分公司资料或统计其中一家或多家分公司的资料的管 理系统，必须有足够的资金，故公司领导对建立该管理系统做了一次详细的预算，预 算分析表如下：广州华扬塑料有限公司系统应用预算序号名称数量单价（元）小计（ 元）备注1系统设计、分析、项目控制
4、费用1.5￥32,000.00￥48,000.002开发人员工资10￥8,500.00￥85,000.003员工出差、交通、通讯补助1￥25,000.00￥25,000.005税控机接口1￥23,000.00￥23,000.006公司实施费用1￥52,000.00￥52,000.007培训1￥15,000.00￥15,000.008一年上门维护1￥22,000.00￥22,000.009应用软件硬件设备1￥35080.00￥ 35080.00软件及网络设备合计￥ 30508.00从预算上看，在整个公司预算比例不大，不会对公司财务运作造成太大的影响，为了 企业的长远发展来看，该预算是可行的。2.
5、2 、技术上可行性分析系统应该支持远程工作站管理，通过 PSTN、ISDN或 DDN专线等，可实现远程联网交换数据。远程数据发送、接收功能，智能化处理总部和远程分公司的发货配送、销售汇总、 生产请求等各项功能。整个公司的经营情况总部轻松掌握。目前公司已有专业的电脑技术 人员，而且公司各个部门的员工都熟悉电脑操作，在实施过程中，不存在太大问题。23、管理上可行性分析本项目是公司的重要项目之一，公司已经安排一名总经理直接负责人，并组建了 项目组，成员包括信息部门的人员、各业务部门的业务人员等，从组织上保证项目的 顺利实施。两个月内新系统基本正常使用；财务、分销系统正常运作 2 个月后，可以 实现两
6、个系统的集成； 集成一个月后，系统全部运作正常。公司内部可能会有人员的调动及业务的从新分配，可能会对公司有一定的影响，但不会造成太大的变化及冲击。目前公司的组织构架如下：总经理图 1-1 华扬塑料有限公司总部组织结构图副总经技术总副总经3. 项目总体目标：企业信注塑车间财务部办公室产身部为广东乃至计出纳、会息 管可理以全面、准确、快速地获源，通过对一些信息的再加得公司人、财、 涂装车间工（如经营分析物、和进、销、存各个环节的信息资、财务分析） ，为公司的管理层和决策层提供制定营销策划，调整产装品配结车构间，优化管理和创造竟争优势的依据。规范公司业务处理流程强化部门或业务管理，提高工作绩效 减少
7、资金占用，加快资金周转减少大量的重复劳动，节省信息传递时间，工作质量和效率迅速提高快速处理各种信息，并实行及时的分析，方便公司掌握市场活动情况，并进行相应处理，从而为公司赢得更大的市场理清公司存货，库存准确率达 98%以上。提高企业基础管理水平。4、 设备及平台选择要建设企业信息化，最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设，而且各电脑之间应进行内部联网。在需要的各个部门配置电脑及打印机。具体如下：电脑：总经理、副总经理、技术部、生产部、财务部、经营部、质管部、行政人事部。电脑外设：多功能激光打印机 3 台（带复印扫描功能）操作系统： WIN2000网络：加入公司小型局域网 （ 将几台电脑连
8、接在 HUB上然后设置一台主机连接上因特网 ）5、ROI（投资回报率）分析华扬公司此次财务系统建设硬件及软件投资预算为 30 万元，金额较大，但能大大提高公司的工作效率及管理水平。能进一步改革和完善公司人力资源管理体制，实现人力资源管理现代化，为企业经营管理决策提供准确、及时的人力资源管理信息，是公司加强企业管理的关键环节。为公司加强对外扩张，管理远程分公司起着关健性的作用、需求分析说明书1、系统功能结构（ HIPO图）企业主要有财务管理、人事管理、生产管理、技术管理、经营管理（包括采购管理、销售管理、客户服务管理、运输管理）共五大管理系统。企业信息管理系财务 管 理人事 管 理生 产 管理
9、技 术 管理经 营 管 理采 购 管 销 售 管图 1-客2 华户扬服企务业管信息系运统结输构图管2、采购系统功能说明21 功能说明采购部对进销存系统的使用较全面， 有可能会使用到系统中的所有功能， 但从总体讲，其使用过程应该是从采购流程开始，即首先由采购部开具采购询价单，在确认采购后由询 价单自动生成采购订单，或直接由采购组业务员根据客户的订单输入采购订单。在确认采 购订单后，仓库就可进行收货处理，输入收货单，此单即为可生成采购发票。复核后的采 购发票可生成凭证传到财务软件。这样，整个业务流程就完成了。如下图：图 1-3 华扬公司采购流程图 采购询价单：此单是为采购报价的单据，可理解为采购询
10、价单。这只是一种初步的采购意向， 不 会影响库存数及往来账，故结算方式的选择也只是一种意向，即使选择了挂账，也不会影 响往来账。询价单如果成交，则要做成交的操作，在成交时，补输该成交商品的仓库码以 及订单号和合同号。 同一张询价单中的商品可分次成交， 即一次可成交其中的一部分商品， 其余的商品可成交，也可不成交。询价单一但成交，就会自动生成一张采购订单。 采购订单：采购订单可由采购员根据采购计划输入，也可由询价单自动生成。在采购订单经确认 复核时，当同一张订单中的所有商品属同一个仓库时，系统会提示是否立即提货 ，选择 是，则会自动产生一张收货单，并且只能一次收货， 在使用时要注意；如果选择否，
11、 则不会生成任何单据，需手工输入收货单。当采购订单因种种原因无法履行时， 为了保证数据的真实性及有效性， 可对订单进行 冲销处理。当一张订单在执行过程中，如果供应商或公司要求终止该订单，则可执行终止功能， 该张订单即告完成。 收货单：对于属同一个仓库的同一张订单， 可自动生成收货单， 同一张订单中的商品如果涉及 不同的仓库，则要手工输入收货单。此时可对同一订单中的商品分次发货，分别生成若 干张发货单。在实际发货时，仓库管理员只需对此收货单进行确认即可。收货单输入后， 会传送到收货单审校功能模块，经审校后，会在收货单处做收货的标记，并可选择是否生成采购发票。 收货单审校：这是确定最终结算数量的功
12、能。因为在实际中，会因运输、损坏、不合格等原因 引致收货数与对方实际发货数不一致，引起收货数与结算数的差异，对于差异部分，系 统会自动生成一张升损单，调整库存数。 采购发票：开票可由收货单审核自动生成，或由相关操作员输入。手工输入时，对于同一个客 户，可从不同的收货单中选择商品一起开票。由于发票不对仓库加以限制，因此，可选 择不同仓库的收货商品一同开票。可以根据汇总金额进行发票的选取开票。2.2 系统硬件需求： 、处理器： Intel Pentium 166MX 或更高 、内存： 256M内存 、硬盘空间： 4G以上硬盘空间 、光驱： CD-ROM 48X 、显卡： SVGA显示适配器备注：
13、购置一台专用服务器， 最好采用中档级的专用服务器， （参考配置：奔腾 1.5G 以上 CPU，512MECC内存，支持 SCSI 热插拔硬盘），或者先购买入门级服务器，工作站超过 20 个以后，再升级换新的服务器；国产品牌可以选择联想万全，国外品牌建议选择 HP Netserver 。2.3 系统软件配置： 、操作系统： Windows 2000/Windows 98/ Windows xp 、网络协议： TCP/IP 、数据库： SQL Server 20003、现有系统的业务流程图及说明图 1-4 采购流程图流程图基本符号：信息传业务处理单位采购员采购到货后，跟据采购发票验收入库，由仓库管理员按记企业入库表，企业入 库表是由仓管设计的简单的进出明细表，分别记录采购货物的名称、数量、金额，在生产 部门领用材料时，再记录发出数量、金额，然后统计出余数。在手工应用下跟本不能有效 管理库存的需要及变化，然而采购计划与实际库存、实际需求有差距，浪费资金或造
