用Ecel处理数据

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1、第4单元 数据统计与分析第1节数据收集与录入一、电子表格处理软件Exce 1简介Excel是办公自动化软件Office中的一个组件。作为一个功能强大的电子表格处理软件，它不仅具有传统电子表格处理软件的一般功能，例如建立报表、 统计数据、打印报表等，而且还具有较强的数据分析、图表演示、数据库管理 等方面的功能。动手做：手工计算下列奖牌榜。2006年多哈亚运会奖牌榜（部分国家和地区）国家/地区金牌银牌铜牌总计排名哈萨克斯坦231943韩国585382卡塔尔91211日本507177泰国131526乌兹别克斯坦111414伊朗111522印度101826中国1658863如果用Excel软件处理上列

2、表格，则非常简单、快速。二、初识 Excel1、启动 Excel单击“开始”按钮，打开“程序”菜单，单击其中的“ Microsof t Excel” 命令，启动Excel程序，即可进入Excel的用户界面。打开“入门.xls”文件，可以看出，Excel的工作界面主要包括Excel应 用程序窗口和Excel工作簿窗口两大部分。2、应用程序窗口标题栏：表明正在使用的软件，由于应用程序窗口经常与工作簿窗口合用 一个标题栏，因此正在处理的工作簿的名称也显示在标题栏中。例如，“Bookl” 是启动Excel后系统自动生成的空工作簿的名称。菜单栏：包含了 Excel中的所有命令。工具栏：把经常使用的菜单命

3、令图形化，非常直观。最常用的是常用工具 栏和格式工具栏。编辑栏：这是Excel所特有的一个栏目，用来显示活动单元格中的数据内 容或具体公式。状态栏：位于窗口底部，用来显示有关选定命令或操作进程的信息。3、工作簿窗口工作簿窗口主要由工作表区、单元格、行号、列号、工作表标签、滚动条 等组成。(1) 工作簿:一个Excel文件称为一个工作簿，它的文件扩展名为xls，一个 工作簿可以包含一张或多张工作表。(2) 工作表:默认情况下一个工作簿中有三张工作表，Sheetl、Sheet2、Sheet3 分别是三个默认工作表的名字。每个工作表里都可以输入各自的数据。工作表最左边一列是行号区，从上到下依次用数

4、1到65536标出工作表的 行号。最上面一行是列号区，从左到右用大写字母A, B，CIU, IV等标出工 作表的列号。如果把一个工作簿比做一本书的话，那么一个工作表就可看作书 中的一页。工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。单击工作表标签可 以从一个工作表切换到另一工作表。通常，Sheet1工作表是活动工作表，也叫 当前工作表。要更改工作表的名称，可以右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重 命名”命令。(3) 单元格: 列与行交叉处的矩形区域叫做单元格，是工作表存放数据的基 本单元。每一张工作表由若干个单元格组成。有粗黑线边框的单元格叫做活动单元格或当前单元格。用鼠标单击某个单

5、元格，这个单元格就成为活动单元格，它的名称随即出现在编辑栏中，所对应 的列号和行号均突出显示。单元格内可以存放文字、数字和公式，一个单元格最多可存放3200个字符。(4) 地址:每个单元格都有一个编号，称之为地址。地址用“列号+行号”表 示。例如，A1就表示第A列第1行的单元格。(5) 数据区域:数据区域是指若干相邻单元格组成的矩形区域。 一个数据区域习惯上用左上角单元格地址和右下角的单元格地址来表示，中间用“:”分隔，如A1:D5就表示从左上角A1这个单元格到右下角D5这个单 元格组成的一个数据区域。4、退出 Excel 单击菜单栏右侧的“关闭”按钮，将关闭打开的工作簿文件。单击标题栏 右侧

6、的“关闭”按钮，则关闭所有的工作簿文件，退出 Excel 软件。三、Excel的基本操作1、输入数据 选定某个单元格，双击之，即可输入数据，按回车键确认。也可在选定单 元格后，向编辑栏中输入数据。Excel 允许用户向单元格中输入文字、数字、时间、日期、公式等多种类 型的数据。表格的标题、栏目名称、姓名都是字符型数据，Excel自动将字符 型的数据沿单元格左对齐。而输入数字型数据则沿单元格右对齐。当某个单元格例如 A1 被填满后，剩余的文字会自动显示在 B1、C1 单元格 中。表面上看，似乎Bl、C1单元格中也有内容了，但实际上全是A1单元格的 内容。2、修改数据双击单元格，即可进行数据的编辑

7、，也可以选定该单元格后，在编辑栏中 修改。3、保存数据执行菜单命令“文件/保存”，或单击常用工具栏上的“保存”按钮，在“保 存”对话框中选择保存位置、输入文件名。探究学习：（1）在Excel中可用多种方法选定操作对象。动手尝试一下，并填写下表。操作要求方法方法二选定一个单元格单击该单元格利用键盘上的方向键选定一行单击仃号选定一列选定连续数仃或数列选定一个连续区域选定多个不连续区域选定整张工作表（2）一个工作表中最多有多少行、多少列？（3）如何插入、删除行或列？（4）“删除”与“清除”操作的结果相同吗？（5）如何把一个（或一些）单元格里的数据移动（或复制）到另一个区域？（6）能否将Word文档中

8、的表格直接导入到Excel中？四、数据的收集1、数据的来源。一般而言，数据的来源主要有两个渠道，一是通过间接的方式获得，例如 上网查找、从图书杂志上获得、找权威机构调查等，这些都是“第二手”资料 使用时要注意数据的真实性、可靠性。二是通过亲手实验、亲自调查等方式直 接获得“第一手”资料。2、使用调查问卷获取数据。需要制定一个调查计划（进度）表，以保证调查活动有计划地开展。一般 可归纳为以下几个步骤：（1）确定调查目的、对象、范围、形式、填表说明、要求等。（2）设计调查内容（即每个具体问题及选项），确定调查问题的次序。（3）制作、复印调查表，开展调查活动。（4）整理调查问卷，采集数据。（5）数据

9、统计，分析提炼，撰写调查报告。第 2 节 表格规划与修饰比较“超市1”和“超市2”这两个“超市商品库存”工作表，可以看出前 者将所有商品存储在一个工作表中，后者将商品分类存储在不同的工作表中。 很明显，后者比前者条理清楚。一、规划工作表规划工作表就是把数据“表格化”，其关键在于确定工作表的行和列分别代 表的含义。一般把一列称之为一个“字段”，或者一个“属性”。每个字段都有 一个字段名。一行称之为一条“记录”，一般表示一个对象的若干属性值。每个字段的数据都有相同的数据类型，它们的取值范围往往是有限制的。 例如单位名称是字符型，条形码是数字型，供货时间是日期型等。规划工作表时，应该根据实际需要，确

10、定工作表的个数和每个工作表的名 称、功能，字段的个数和类型，甚至行数、列数等。工作表的规划一般要能完 整、全面地表示数据和便于统计分析。在指定工作表的标签上右击，然后在快捷菜单中执行相应的命令，即可完 成工作表的增加、删除、复制、移动或重命名等操作。二、修饰工作表打开“奥运会金牌数”工作簿，比较工作表Sheet2和工作表Sheetl,你 觉得哪一个更好，为什么？修饰工作表时一般会用到“格式”工具栏或“格式”菜单，在“单元格格 式”和“页面设置”等对话框中进行设置。结合“奥运会金牌数”工作簿，尝 试下列操作，探究各种工具、菜单和选项的作用。1、调整行高、列宽。工作表的行高决定打印时的数据行间距。

11、Excel能根据输入内容的字体大 小自动调整行的高度，使其能够容纳行中最大的字。实际操作时，还可以用鼠 标操作或菜单命令等方法改变行高。例如，要加大第一行的高度，可以移鼠标指针到行号1、2的分隔线处，当 指针形状变为垂直箭头时，按住左键向上或向下拖动行分隔线，调整这一行到 合适的高度。列宽的调整与行高的调整类似。移鼠标指针到两个列号（如列A、列B）的 中间分隔线处，当指针形状变为水平箭头时，按住左键向左或向右拖动列分隔 线，调整这一列到合适的宽度。在 Excel 工作表中，默认的行高值是 l4.25， 默认的列宽值是 8.38。除了 用鼠标操作调整行高、列宽外，还可以使用菜单命令调整行高和列宽

12、。选定相应的行，依次打开“格式”“行”菜单，单击其中的“行高”命令， 在弹出的“行高”对话框中输入具体的值，然后单击按钮。选定相应的列，依次打开“格式”“列”菜单，单击其中的“列宽”命令， 在弹出的“列宽”对话框中输入具体的值，然后单击按钮。2、合并单元格。选定某个单元格区域，例如Al： F1,单击工具栏中的“合并及居中”按钮， 标题就会位于选定区域的中间位置。3、显示网格线。工作表中的网格线在实际输出时是不显示的。选定需加边框的单元格或单 元格区域，如A1:F16，单击边框按钮中的下拉箭头，弹出列表框，单击其中的 “所有框线”按钮。以上操作都可以通过单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在打开

13、的“单 元格格式”对话框中完成，更多的操作需要大胆探索。4、设置单元格背景色。选定需要设置背景色的单元格或区域，执行菜单命令“格式/单元格”，单 击“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡，即可设置单元格的底纹颜色和 图案。5、设置对齐方式。在 Excel 中，单元格中数据的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种。默认 状态下，所有单元格的水平对齐都约定为“常规”，即根据输入到单元格中数据 的类型确定水平水平对齐的方式，若输入的是文本，靠左对齐，若输入的是数 字，靠右对齐。所有单元格默认的垂直对齐为靠下对齐。如果对这些约定不满 意，可以根据需要改变单元格的对齐方式。选定需要调整对齐方式的单元格或区域，

14、执行菜单命令“格式/单元格”， 单击“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，再根据需要改变对齐方式， 最后单击“确定”按钮。6、使单元格内的字符自动换行。当单元格中的数据较长，一行放不下时，执行菜单命令“格式 /单元格”， 单击“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡,在“文本控制”中选购“自动 换行”复选框，即可实现自动换行。操作练习：（1）设计制作一个精美的课程表，供大家分享和使用。（2）对“中学生学习负担情况统计表.xls”进行适当的美化。第 3 节 数据处理与统计一、公式探究学习：在A1单元格中输入：10*2+3，在B1单元格中输入：=10*2+3，观察 结果有何不同。如果在一个单元格中

15、先输入一个等号“二”，那么Excel会将等号后面输入 的式子作为一个“代数式”，按回车键确认后，该单元格中显示该代数式的值。 编辑一个单元格时，以等号开始的代数式称为“公式”。在构建公式时应尽量使用单元格地址，不要直接引用单元格中的具体数据。 这样，当单元格的数据发生变化时，与它相关的公式可以自动重新计算。操作练习：打开工作簿“兴趣小组报名表”，用公式计算参加“羽毛球”兴趣小 组的总人数。公式中一般包括常数、运算符号、引用地址和函数。 常数包括数值型（如“10”）、文本型（如“计算机”）、日期型（如“2007-01-21”） 等。运算符号包括+ （加）一（减）、* （乘）/ （除）八（幂运算）等。引用 地址如 A1、B2、A3:B5 等。操作练习：继续用公式计算参加其它各兴趣小组的总人数。在运用公式进行计算时，并不需要逐项进行。例如在以上计算中，算出参加“羽毛球”兴趣小组的总人数后，只要选定 F3单元格，