用电管理办法

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1、用电管理办法(试行)为明确职责、理顺流程,实现运行成本精细化管理和精确化控制, 进一步合理配置资源,降本增效,优化财务控制指标,根据市公司有 关精神,结合我公司实际情况,特制定本办法。第一章 用电管理第一条 公司综合部是电能的主管部门,负责对各单位用电的管 理;财务部负责实施监督。第二条 公司对用电实行属地化管理,并按照四级控制模式实 施,即:一级部门:各电话局及各用电单位;二级部门:设备维护中心、网络优化中心;三级部门:综合部、建设维护部;四级部门:财务部。第三条 公司用电包括生产用电和管理用电,生产用电包括机 房及设备的用电;管理用电包括办公及生活用电等。生产用电的管理 部门为建设维护部,

2、管理用电的管理部门为综合部。第四条 公司用电实行标杆控制,控制原则是根据机房设备类 型、设备用电负载、气候等因素对每处机房的设备设立月度用电标杆 值,并完善与之相配套的管理办法。第五条 用电管理纳入公司绩效考核。第二章 运转流程第六条 各电话局及其他用电单位在完成当月交费的抄表工作 后,将抄表本月指针数据、用电数量、金额录入用电管理系统或电子 表格,系统与当月设备用电标杆数据进行比对,比对结果相符的提交 到二级管理部门,并继续流转。若比对结果偏差在5%至 10%的,由 二级管理部门协同一级部门查找原因;若比对结果偏差在 10%至 20%的,由三级部门协同二级、一级部门查原因并写出详细报告;若

3、比对结果偏差在 20%以上的,则由一级部门向公司分管领导汇报, 并写出书面分析报告。第七条 设备维护中心、网络优化中心属二级管理部门,根据各 营销部提交的电费数据,对与标杆值相差较大的单位组织查找原因, 如确认正常,则提交至三级管理部门。第八条 综合部、建设维护部属三级管理部门,根据二级部门提 交的数据,查看电表指针数是否衔接,是否在正常用电范围之内,如 确认正常,则提交至四级管理部门。第九条 财务部属四级管理部门,对三级部门提交的用电数据进 行核实,审核无误后予以提交,形成闭环管理。第三章 部门职责第十条 各电话局及各用电单位的职责:(一)各电话局与当地供电部门加强配合,每月进行抄表,严格

4、把关抄表数据与当月电表数字相符。(二)严格控制机房设备用电情况,用电线路严禁乱扯乱拉。 第十一条 设备维护中心、网络优化中心职责:(一)制定出每处机房、基站设备用电的月度标杆值,并分别报 送综合部、建设维护部和财务部。(二)定期抽查机房设备的用电情况,如发现问题,责令责任单 位限期整改,并组织落实。(三)对所有机房的设备用电情况进行把关。 第十二条 综合部、建设维护部职责:(一)确定基站等用电设施是否存在。 (二)核对电费发票是否正规。(三)核对电费发票指针数是否衔接。(四)核查是否在正常用电范围内报帐。(五)将各类数据录入用电管理系统后,将审查合格的发票送交 财务部,并建档立案。第十三条 财

5、务部职责: 对最终结果进行审查和监督,对发现的问题责成三级和二级部门 进一步落实,并组织实施财务报销工作。第四章 新增用电设施管理第十四条 各单位需新增用电设施,必须按用电属性分别向综合 部和建设维护部提出书面申请,经公司相关领导同意后,方可进行使 用。第十五条 对于未经公司同意,私自增设用电设施的,其所产生 的一切后果均由责任单位自行承担。第十六条 各单位的管理用电设施出现故障,需更换零部件的, 需向综合部提出书面申请。对于简易更换的,各单位在保证安全的前 提下,自行组织更换;对于更换较为复杂的,则由公司统一安排人员 进行更换。第十七条 各电话局如需更换零星用电设施,其所用材料向综合 部支取

6、,并自行更换。其它零星维修费在50 元以内的,报综合部审 核后,由综合部主任签字同意后报销;维修费在50 元以上的,要提 出书面申请,经公司同意后,方可维修、更换。第五章 用电巡查管理第十八条 综合部及建设维护部对各单位的用电情况要进行定 期巡查,每月至少一次,并做好相关的巡查记录,以作为安全检查评 比的一项内容。第六章 节电要求第十九条 各单位工作人员如长时间离开办公场所及当日工作 完毕后,要及时关闭微机、空调、饮水机、复印机等用电设施。第二十条 夏季,各单位办公场所的空调温度设置不得低于 26 摄氏度,并要做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。同时,提倡 利用自然风降温的方法进行调节。第二

7、十一条 各用电单位要尽量减少机房空调的开启时间,同时 每两周清洗一次空调过滤网。在保证通信设备正常运转的前提下,严 格按照要求设置空调温度参数,及时发现空调老化、温度设置过低等 造成用电浪费的问题,以达到降低电费支出的目的。夏季,空调的温 度设置应尽量接近机房环境要求的上限,模块机房空调制冷环境温度 宜控制在不低于26oC ;春秋两季,模块及接入网机房的空调(换气 扇)在满足机房环境要求的情况下,原则上停止使用。冬季,机房空 调原则上不得进行制热。第二十二条 各单位的办公场所及楼道要尽量采用自然光照明, 光线充足时,一律不准开启照明灯和走廊灯。进出机房应随手开、关 灯,做到人走灯灭,坚决杜绝长明灯现象。并尽量使用照明节能型灯 具。第二十三条 对于公司中央空调,工作人员要根据气候变化情况 控制开启时间,非特殊情况,中央空调的使用时间必须控制在每天7 小时以内。第二十四条 各单位的空调(机房空调除外)运转时间要控制在5 小时/ 天。第二十五条 开关电源设备在保证负载需要、满足蓄电池正常充 电和供电安全的前提下,应关闭多余的电源模块,电源模块宜工作在 50%-55%额定容量之间。第二十六条 对于停用或报废的设备应立即断电,对未承载业务 的空闲机板要断电存放。

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