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1、XXXX风力发电有限公司 文件档案管理制度 001XXXX风电场文件档案管理制度XXXX风力发电有限公司 发布试行目 的：建立一个规范的文件档案管理制度。适用范围：本制度适用于档案室、档案收集、接受、分类、整理、保管、统计、鉴别、借阅等的管理。责 任：公司生产计划部对本规程实施负责。内 容：1 综合部档案室的基本任务1.1 负责管理档案，积累档案史料。1.2 负责建立健全二级档案管理体制，对各部门的文件资料、科研资料、图纸等的归档工作进行指导和监督管理。1.3 严格贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案资料，特别是机密档案的安全和完整。2 档案的收集2.1 各部门要对文件资料进行严格管理。
2、2.2 在各项管理工作、生产活动中形成的具有保存价值的文件资料、科技资料、图纸等应由各职能部门指定专人每半年进行收集、整理、分类、组卷，并定期向档案室归档。3 档案室接收的档案应符合下列要求3.1 归档的文件材料必须分类清楚、内容完整、收集齐全，符合自然规律。3.2 归档的文件资料必须准确地反映本公司生产、经营、科研、基建和技术管理等各项活动的真实内容和历史过程。3.3 归档的文件资料应以原稿为主，一般为一份原稿，一份打印件。3.4 归档的文件与图纸必须保持字迹、线条清晰，纸质优良，不得使用圆珠笔和铅笔书写。3.5 归档的案卷要区别不同的保管价值，确定永久、长期、短期三种保管期限；根据文件内容
3、的阅读范围区别一般文件和秘密文件，秘密文件应区分密级：秘密、机密、绝密，并做到案卷张页、编号、卷内目录逐一列明，案卷标题简明确切，以便于保存和利用。3.6 对不符合归档要求的材料，公司档案部门有权拒收，并责成有关部门和人员重新整理、分类或补充。经重新整理、分类后仍未能符合归档要求，应继续整理、分类、补充。3.7 档案员负责公司文件的编码，确定文件的密级，编制案卷目录，建立收发记录。4 档案的保管4.1 存放档案必须有专用的柜（橱），排架方法要合理科学，便于查找。4.2 存放档案必须具备良好的环境卫生和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物及防污染等安全措施。4.3 存放胶片、照片、磁带要用特
4、制的器具。4.4 定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符，对破坏和载体变质的档案，应及时进行修补和复制，以保持档案的完整安全。4.5 档案部门要建立分期保管制度，编制本公司“档案材料保管期限表”，根据档案材料的价值，将其保管期限分为永久、定期三种。4.5.1 对公司有长远利用价值的档案应永久保存。如批文等。4.5.2 对公司在一定时期内有利用价值的档案为定期保存。期限一般为国家规定期限或产品有效期后一年。如批生产记录、检验记录、销售记录等。5 档案的统计档案部门应对档案的接收、移出、保管、利用等情况，进行记录和统计。统计工作以原始材料为依据，做到准确、可靠。6 档案的鉴定。6.1 档案部
5、门应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。6.2 鉴定档案必须在公司主管经理主持下，由档案室和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。6.3 鉴定工作结束后，对确无保存价值的档案要进行登记造册，经公司领导批准后方可销毁。按文件销毁规定进行销毁。7 档案的借阅管理7.1 公司的档案室主要为本公司的有关管理人员和技术人员服务。7.2 凡需借阅档案者必须办理档案借阅手续，填写档案借阅表。7.2.1 公司员工因工作需要可借阅无保密级档案。7.2.2 保密级的档案除总经理、主管经理及特别指定人员可直接借阅外，其他任何人借阅都需经主管经理同意，才可借阅。7.2.3 有秘密等级的档案不得复印、拍照、录像、抄录，也不得外借，如有特殊情况需说明原因并经主管经理同意。7.3 借阅者应确保案卷的安全、完整，不得私自转借或带出公司外，不得拆散，不得在档案材料上涂、抹、勾划，不得随意复制。如有违者，追究责任。7.4 外单位人员来借阅或查阅档案，需凭单位介绍信并经公司有关经理以上级别领导同意签名后方可借阅与查阅。
