《T3电算化操作教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《T3电算化操作教程（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2012年广东省会计电算化通用教学软件操作教程第一节 系统管理模块：1、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。操作步骤：启动系统管理系统注册管理员：admin 密码：空2、增加操作员。编号姓名口令201赵超1202王刚2操作步骤：权限操作员增加3、设置账套信息。为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。启用日期为2006年1月。操作步骤：账套建立账套号：666账套名：北京友联科技有限责任公司启用时间：2006年1月点击下一步4、设置单位信息。单位名称：北京友联科技有限责任公司；简称：友联科技操作步骤：填好单位名称和简称下一步5、确定核算类型本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型
2、：工业行业性质：新会计制度科目 账套主管：201 赵超不选中“按行业性质预置科目”操作步骤：修改行业性质（选“新会计制度科目”） 账套主管：201，赵超不选择“按行业性质预置科目” 下一步6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。操作步骤：选中“有无外币核算完成点击是可以创建7、确定编码方案。假设科目编码级次为42222，其他编码级次采用默认值。操作步骤：第一级3改为4确认8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。操作步骤：确认成功9、启用总账、固定资产、工资等子系统，启用日期2006年1月1日操作步骤：点击“是” 选中“GL”、“FA”、“WA” 日历：2006-1-1确
3、定是 完毕之后退出10、设置编号为“202”的操作员“王刚”具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。操作步骤：权限权限选择666账套王刚增加双击：总账、财务报表、现金管理确定退出总账模块：11、以201“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件，操作日期2006年1月1日。操作步骤：启动会计电算化通用教学软件进入注册（控制台）用户名：201密码：1账套：666（北京友联科技）会计年度：2006日期：2006-01-0112、按以下资料设置部门档案。部门编码部门名称部门编码部门名称1管理部2财务部3采购部4销售部操作步骤：基础设置机构设置部门档案增加输入数据单击“保存”13、按以下
4、资料设置职员档案。职员编号职员名称所属部门101李同管理部201赵超财务部202王刚财务部301赵海采购部401刘刚销售部操作步骤：基础设置机构设置职员档案增加输入数据按回车键保存退出14、按以下资料设置客户档案。客户编码客户名称客户简称地址邮政编码001北京育新小学育新小学北京市海淀区开拓路15号100011002天津宏达公司宏达公司天津市和平区胜利路2号200022操作步骤：基础设置往来单位客户档案点击“无分类” 增加输入相关信息保存退出15、设置供应商档案。供应商编码供应商名称供应商简称地址邮编001北京讯达有限责任公司北京讯达北京市海淀区小营路5号100022002深圳华光软件公司深圳
5、华光深圳市新华区南京路4号500055操作步骤：基础设置往来单位供应商档案点击“无分类” 增加输入相关信息保存退出16、设置外币及汇率。币符：USD 币名：美元 固定汇率 2006年1月份记账汇率为8.5操作步骤：基础设置财务外币种类币符：USD币名：美元确认固定汇率记账汇率：8.5回车确认退出17、设置结算方式。结算方式编码结算方式名称1现金2支票3其他操作步骤：基础设置收付结算结算方式增加输入资料保存退出18、不预置会计科目，按以下资料增加会计科目。科目名称辅助核算科目类型方向币别计量现金（1001）日记资产借银行存款（1002）银行日记资产借 工行存款（100201）银行日记资产借 中行
6、存款（100202）银行日记资产借美元应收账款（1131）客户往来资产借其他应收款（1133）个人往来资产借库存商品（1243）资产借 硬件（124301）数量核算资产借台 软件（124302）数量核算资产借张固定资产（1501）资产借累计折旧（1502）资产贷短期借款（2101）负债贷应付账款（2121）供应商往来负债贷应交税金（2171）负债贷 应交增值税（217101）负债贷 进项税（21710101）负债贷 销项税（21710102）负债贷实收资本（3101）权益贷利润分配（3141）权益贷 未分配利润（314115）权益贷本年利润（3131）权益贷主营业务收入（5101）损益收入主营
7、业务成本（5401）损益支出营业费用（5501）损益支出管理费用（5502）损益支出 工资（550201）部门核算损益支出 办公费（550202）部门核算损益支出差旅费（550203）部门核算损益支出 其他（550204）部门核算损益支出操作步骤：基础设置财务会计科目单击“不预置”增加输入数据19、指定“现金”和“银行存款”会计科目。操作步骤：基础设置财务会计科目编辑指定科目现金总账科目现金“”，同理，指定银行存款确定20、设置凭证类别。凭证类别限制类型限制科目收款凭证借方必有1001，1002付款凭证贷方必有1001，1002转账凭证凭证必无1001，1002操作步骤：基础设置财务凭证类别收
8、、付、转确定输入资料退出21、按下面的表格录入总账期初余额。序号科目名称期初余额1现金（1001）5 0002银行存款（1002）125 0003 工行存款（100201）80 0004 中行存款（100202）45 000美元5应收账款（1131）30 0006其他应收款（1133）2 0007库存商品（1243）155 0008硬件（124301）90 000台9 软件（124302）65 00010固定资产（1501）228 00011累计折旧（1502）45 00012短期借款（2101）55 00013应付账款（2121）25 00014应交税金（2171）15 应交增值税（2171
9、01）16 进项税（21710101）17 销项税（21710102）18实收资本（3101）300 00019利润分配（3141）120 00020 未分配利润（314115）120 00021本年利润（3131）22主营业务收入（5101）23主营业务成本（5401）24营业费用（5501）25管理费用（5502）26 工资（550201）27 办公费（550202）28差旅费（550203）29 其他（550204）青色字体数字为辅助科目的录入，详细按照22题目方法录入。操作步骤：总账设置期初余额输入金额按回车确认22、辅助科目期初余额录入。会计科目：1131 应收账款日期客户摘要方向金
10、额20051231育新小学销售商品借30 000会计科目：1133 其他应收款日期部门个人摘要方向起初余额20051225管理部李同出差借款借2 000会计科目：2121 应付账款日期供应商摘要方向金额20051220北京讯达购买商品贷25 000操作步骤：双击“应收账款”绿色栏增加输入相关信息退出；同理输入其他科目余额。23、试算平衡。在期初余额录入中点击“试算” 确认24、取消序时记账并录入记账凭证。操作步骤：总账设置选项制单序时控制 总账凭证填制凭证增加1）、1月3日销售部购买了500元的办公用品，以现金支付，附单据一张，摘要为购办公用品。（付款） 借：营业费用（5501） 500 贷：
11、现金（1001） 5002）、1月5日财务部从工行提取现金9 000元，作为备用金。支票号111，摘要：提现。（付款） 借：现金（1001） 9 000 贷：银行存款工行存款（100201） 9 0003）、1月7日采购部采购电脑10台，每台不含税价为40 00元，货款以银行存款支付，支票号114，摘要购电脑。（付款） 借：库存商品硬件（124301） 40 000 应交税金应交增值税进项税额（21710101） 6 800 贷：银行存款工行存款（100201） 46 8004）、1月11日销售部收到北京育新小学转来一张转账支票，支票号113，金额30 000元，用以偿还前欠货款（即摘要为收到
12、货款）。（收款）借：银行存款工行存款（100201） 30 000 贷：应收账款（1131） 30 0005）、1月11日收到大洋集团投资资金20 000美元，汇率1：8.5。摘要：收到投资。（收款） 借：银行存款中行存款（100202） 170 000 贷：实收资本（3101） 170 0006）、1月12日采购部从深圳华光盛软件公司购入“轻松英语”光盘500张，不含税单价为10元，货税款暂欠，商品已验收入库。适用税率17%。摘要：购光盘。（转账） 借：库存商品（124302） 5 000 应交税金应交增值税进项税额（21710101） 850 贷：应付账款（2121） 5 8507）、1月16日管
